青年志愿者协会办公室的职责是什么?

1. 青年志愿者协会办公室的职责是什么?

办公室是青年志愿者协会协助主席团以及各职能部门处理日常工作的综合职能部门,主要负责提供青年志愿者协会活动的后勤保障,记录青年志愿者协会各类活动信息,制作管理青年志愿者协会各类信息文件,是青年志愿者协会的信息枢纽。
校的青协分为办公室、组织部、宣传部、外联部、社会实践部、及各院的志愿服务队。
办公室:
起草文件及各规章制度;管理本会资料，做好建档工作负责协会的日志制定，负责各种材料的拟定、整理和发布，认真做好纪律;管理办公室并负责日常值班，记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还。
负责对协会干部（直属部门）进行日常量化考核及管理，做各直属部门的的会议记录以及考勤工作并及时的将各部门的例会以及活动情况向执委会汇报。
组织部：
组织部是青年志愿者协会的纪律监察部门,负责青年志愿者协会的培训、人事、纪检、考核等工作,以加强学院青年志愿者协会队伍建设为工作重心,负责召开组织青年志愿者协会干部培训大会。
考核评估各学生组织工作,制作和管理青年志愿者协会成员成长档案,制定和监督执行各项青年志愿者协会规章制度。通过精细化、全方位的绩效考核,来建设高效、团结、精干的学生干部队伍,助力青年志愿者协会向制度化、体系化发展。
宣传部:
宣传部是青年志愿者会的技术和服务型部门,以“对外展现校园风采、对内提供技术支持,横向扩大联系、纵向沟通信息”为宗旨。是青年志愿者协会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。
社会实践部:
社会实践部是青年志愿者协会与外界进行沟通与联系的部门,负责青年志愿者协会的一切对外事务,负责为青年志愿者协会筹集活动项目资金,组织大学生志愿服务以及社会实践活动,加强与其他高校的交流合作。
外联部：
外联部主要是负责青年志愿者协会的对外联系,及赞助商等事宜的部门,是一个既能锻炼人又很辛苦的一个部门。所以未来的一年内希望本部门的人员能积极参与各项活动,主动锻炼自己,吃苦耐劳,坚持不懈,以使自己的交际能力及处理各项工作的能力能有大幅度的提高。

2. 青年志愿者协会的部门分工

校的青协分为办公室、组织部、宣传部、外联部、社会实践部、及各院的志愿服务队。
办公室：
起草文件及各规章制度;管理本会资料,做好建档工作
负责协会的日志制定
负责各种材料的拟定、整理和发布
认真做好纪律;管理办公室并负责日常值班.
记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还
负责对协会干部（直属部门）进行日常量化考核及管理
做各直属部门的的会议记录以及考勤工作并及时的将各部门的例会以及活动情况向执委会汇报
对各协会的活动予以监督,对违反《学院青年志愿者行动管理办法》的部门予以警告.
协助执委会负责部门、志愿服务队的年度评比工作.
整理和管理各种档案资料
协调各直属部门之间的关系保证各部门联系畅通
对于协会的各种活动进行备案；要求：有文字影像资料。
其他与办公室有关的工作.
部长不在时副部长履行部长职责 
组织部
对协会的工作进行全面的监督
各协会开展比赛性质的活动时,组织部须派人到现场进行第三方监督与公证.
及时了解到各院志愿服务队的会员的动态及协会中的问题及时的反馈到执委会
对参加活动的人员准确及时的登记《学院青年志愿者服务反馈表》并汇总成电子版。
协助执委会负责部门、志愿服务队的年度评比工作.
组织策划各种志愿服务活动
部长不在时副部长履行部长职责
宣传部
负责协会的宣传工作.
负责网上宣传协会及各协会举办的相关工作.
负责对协会活动进行影视资料的采集及活动宣传稿的撰写
负责活动宣传版面的内容、形式的制定
负责协会的对内、对外宣传
负责协会以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划.
负责宣传板的借用,发放和收回.
负责培训专业的设计人员和对宣传有兴趣的设计人员.
在举办晚会或公益活动时担任主持人、解说员，在组织中担任干部，可以锻炼自己的口才、组织、管理和动手实践能力。2、在出书面宣传板时，增进与同学之间的沟通、交流，建立和谐的人际关系。3、有摄影、唱歌爱好或感兴趣的同学也可报名，我们宣传部担任着图片宣传、公益演出的工作。4、有爱好或对排版、设计、美工感兴趣的同学也可报名，我们宣传部还担负着青协会报的编辑、排版工作。[有画画、写字特长的同学优优先]宣传部这里很锻炼个人能力，也有很大的发展空间，希望对这些方面感兴趣的同学积极报名。
外联部
与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向.向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.
加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.
与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设.
社会实践部:
负责承接校内外公益交流演出
负责青年志愿者之歌和感恩的心手语在协会的全面推广
负责组织各种文艺活动丰富协会成员的课余生活
部长不在时副部长履行部长职责
协会整体的素质拓展培训（团队精神、责任心等）
负责联系校内外的活动场地
加强并增进协会对外公共关系方面的有关工作的管理和发展，为协会各项工作的顺利开展营造一个和谐的人文环境。

3. 志愿者协会的秘书长主要干什么事

1.    上传下达，并负责协会的日常事务处理，例会安排、会议记录和制度建设，协助各部门开展工作，管理协会公共物品。
2.    会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和内容记录。
3.    协会财务的预算和决算。 活动后做成财务报表给主席团审核，再交由秘书处存档，同时应建立健全的财务管理制度。
4.    协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示，等。负责学期学年的工作总结,与评优,以及内部制度的修改负责起草，包括起草和撰写各类活动对外通知单。 
5.    秘书处负责建立建立健全的资料档案管理制度，主要对各类档案的管理。
6.    秘书处要做好考勤工作，整理好会议笔记，以便年终的工作总结。
并将各部成员考勤表整理后汇总给监察部，以便监察部的考核。
7.   专属秘书认真做好会议记录，会后整理，有问题会后向秘书长反应，由秘书长向主席和副主席汇报。

4. 青年志愿者那个秘书处的工作构想怎么写？

新的学期，新的风貌，新的激情，新的挑战，新的希望！在新的一年，新的学期中我们应该进一步改进以前的不足，完善工作制度，制定新的工作计划：
      一、整理好上一年的资料，将资料分类归档；
      二、做好各次会议的记录；
      三、负责各部门的协调工作，发挥好桥梁纽带工作，使部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力配合，各部门活动后的总结；
      四、提高素质：秘书处使一个工作比较繁琐的部门，接触其他部门的机会比较多，这就更能体现出高素质的重要性；
      五、工作要求
      1、工作时要认真仔细，在速度的同时保证质量完成工作；
      2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；
      3、在实践中积累经验；
      六、“失物招领热线”值班制度。
      秘书吃时一个很锻炼人的部门，对接下来的工作，我们会以饱满的人情投入到工作中去，以积极的态度对待工作。在这学期的工作中我们会发扬我们秘书处的谨慎、仔细、负责、沉稳的作风。我们也将不断汲取快乐和经验，也使秘书处更进一步！

5. 关于青年志愿者协会策划部的工作职责，谢谢

广州青年志愿者协会项目策划部
组织架构与职能（2010年版）

一、部门职能
1、  依据协会要求开展工作
2、  依据志愿者活动自行研究开发孕育志愿项目
3、  协助辅导协会各部门各总队策划志愿项目
4、  培训志愿项目专员，服务协会各类志愿项目
5、  协助协会组织志愿项目评审志愿服务项目
6、  依据志愿服务需要调整部门工作方式，适应志愿服务工作需要


二、组织架构







序号
   
姓名
   
职务
   
电话
   


1
   
曾志勋
   
正
   
1
   


2
   
黄开宽
   
1
   


3
   
柯伟洪
   
副
   
1
   


4
   
陈结怡
   
1
   


5
   
黄少江
   
副
   
1
   


6
   
李立志
   
1
   


7
   
骆  政
   
1
   


8
   
李自波
   
1
   


9
   
邓  媛
   
副
   
1
   


10
   
彭俊杰
   
副
   
1
   


11
   
周  红
   
副
   
1
   


周丹丹
   
1
   


陈文浩
   
1
   


部门QQ群号码：101698918 
部门飞信群号码：30923716
   


三、部门分工及职能
（一）部长职能
职能：
1、联系协会秘书处，全面统筹部门工作，
2、代表部门对外对接相关志愿活动，
3、协调部门人事安排，
4、审核部门文件、财务预算
5、召集部门会议改进部门工作方法方式。

（二）部门内各分组职能
综合行政中心（主任：周红  副主任：李立志）
职能：
1、负责起草、制定本部门有关文件，管理部门的各类文件、文书，定期汇总资料；
2、安排有关会议事宜，通知发布、文件发布；
3、负责每次会议记录、各种活动的演出讲稿，并整理存档；
4、负责人事调配，按部门需要适当招募志愿项目策划、项目管理专业骨干；
5、负责有关财务工作；
6、监督、指导、协调本部门内部日常工作的运转与维系。

项目研发中心（主任：邓媛  副主任：黄开宽）
职能：
1、负责项目行动内容的策划工作，对策划方式、人员要求、经费预算等进行系统规划、制定方案；
2、协调、指导、监督项目活动的开展，评估活动结果；
3、负责部门活动项目的月计划、年计划制定；
4、挖掘、拓展各种形式的服务项目，争取做精做强。
对外联络中心（主任：柯伟洪  副主任：李自波）
职能：
1、与协会其他总队、部门保持沟通联络，维持良好关系，可根据需要适当开展联谊活动；
2、负责对其他总队、部门志愿服务项目的调研，形成建议及意见，为项目研发组策划有关项目或部门决策提供依据；
3、根据本部门策划方案指导、落实活动项目的组织与开展；
4、合理调配志愿者骨干组建一批联络专员，负责与各总队、部门的联系与对接。
信息宣传中心（主任：黄少江  副主任：陈结怡）
职能：
1、负责收集汇总志愿服务项目的各类信息，并及时做好有关统计、分析工作；
2、负责新闻宣传工作，为部门开展有关活动营造良好的社会舆论氛围；
3、负责组织、协调、管理涉外宣传活动，做好对外新闻单位和采访记者的接待和采访联系工作；
4、负责规划、审定、管理对外宣传品的制作和发布；
5、负责组织文字、图片、声音、影视等多形式的宣传途径，对本部门的策划项目进行包装、推广、传播，条件成熟的情况下，负责本部门内部刊物的发行；
6、负责建立部门博客、专题网页，提供交流平台，与协会文化中心保持积极沟通和联系，宣传推广项目信息；
7、收集、整理活动项目开展实施过程中新闻媒体的相关报道并归档保存，及时上传至博客进行宣传、共享；
8、负责对外塑造、推广本部门良好形象，建立良好的社会公共关系；与上级主管部门、社会爱心团体、企业、爱心人士保持紧密联系和沟通，整合社会力量支持本部门的各项工作。

培训辅导中心（主任：彭俊杰  副主任：骆政）
职能：
1、培训一批志愿服务项目专员，服务协会各总队项目的贯彻、指导实施；
2、负责组织、指导志愿者骨干进行理论学习、理论研究、理论宣传工作；及时掌握各个时期志愿者骨干的思想动态，有针对性地做好思想教育、培训工作；
3、建立形成一支长期稳定的志愿服务项目品牌推广队伍，凝聚骨干志愿者。



三、各中心常规项目

1、信息宣传中心
 A每1-2周出1份策划信息源汇总，用文件汇编群发邮件给各成员，作为策划讨论的议题
 B收集1-2周内协会总队一些大项活动报导汇总，作为策划参考的一些材料

2、项目研发中心
A收集1-2周内协会总队一些大项活动 策划文件或与该部门总队负责人交流总结一些经验 放到QQ群邮件 给大家参考
 B 1-2周与部门内外人员交流 提出1-2个 策划主题 QQ群 邮件 给大家参与完善策划内容

3、对外联络中心
A 1-2周重点跟进 2-3个各部门总队情况 与相关负责人建立联系 （收集联系方式 部门总队负责人、策划、项目负责人，必要时候请丹丹协助引见）并将1-2周情况资料，QQ群发邮件给大家
 B 了解一些总队部门近期大型活动信息预告整理QQ群法邮件发给大家

4、综合行政中心
A负责制定部门网络例会制度，线下例会制度（建议：网络例会一周1-2次，周三或者周五晚上，线下例会 2-4周一次，周六或者周日下午）
B通知及统计出席例会人员情况，会后整理通报例会情况（整理成会议记录QQ群邮件发给大家）
C协助本部门各部门招聘专业志愿者

5、培训辅导中心
A、1-2周组织1-2个学习课题（包括志愿知识、管理知识、策划知识等等） 组织部门内部学习
B、每月策划1期对外培训课题（培训对象为高管及总队副部长以上骨干培训）

6. 青年志愿者协会的职能有哪些？

亲，青年志愿者协会的职能有
1、培养全市青年奉献精神和服务能力；
2、为城市发展、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志
愿服务；
3、为具有特殊困难，需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务；
4、规划、组织青年志愿服务活动，协调、指导全市各类青年志愿者组织开
展工作; 
5、招募、培训青年志愿者

7. 志愿者协会的秘书长主要干什么事

您好，很高兴为您解答，根据相关信息查询，志愿者协会的秘书长主要干什么事是：1.改善社会风气和人际关系,为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境。2.适应社会主义市场经济发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。3.培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。4.为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。希望我的回答能够帮助到您！【摘要】
志愿者协会的秘书长主要干什么事【提问】
您好，很高兴为您解答，根据相关信息查询，志愿者协会的秘书长主要干什么事是：1.改善社会风气和人际关系,为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境。2.适应社会主义市场经济发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。3.培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。4.为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。希望我的回答能够帮助到您！【回答】

8. 青年志愿者协会策划部的职责和重要性

策划部部门职责:1.提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;2.策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;3.在学院、社团领导下对各项工作进行改进。策划部岗位职责:1.提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;2.3主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程;3.代表本部门]向主席团及团委老师报告部门事务。4.负责各社团活动方案的受理与审批,并对不规范处加以指正和修改;5.负责各社团活动的考核工作和评价工作;6.负责部门相关资料的收集与整理工作;策划部任职要求:1.具有较高的活动组织策划水平;2.具有强烈的责任心和对活动公正的考核态度;3.具有较好的书面表达能力;【摘要】
青年志愿者协会策划部的职责和重要性【提问】
策划部部门职责:1.提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;2.策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;3.在学院、社团领导下对各项工作进行改进。策划部岗位职责:1.提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;2.3主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程;3.代表本部门]向主席团及团委老师报告部门事务。4.负责各社团活动方案的受理与审批,并对不规范处加以指正和修改;5.负责各社团活动的考核工作和评价工作;6.负责部门相关资料的收集与整理工作;策划部任职要求:1.具有较高的活动组织策划水平;2.具有强烈的责任心和对活动公正的考核态度;3.具有较好的书面表达能力;【回答】
对青年志愿者协会策划部的认识【提问】
作用：适应社会主义市场经济发展的需要，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障体系的建立和完善意义：弥补政府资源不足、爱心满世界维护社会安全稳定、服务经济建设与社会道德构建 构建社会主义和谐社会【回答】
青年志愿者协会策划部部长竞选演讲【提问】
尊敬的老师,亲爰的同学们:大家好!今天我很高兴也很荣幸能够参加本次竞选我叫王超,来自软件技术14321班,今天我要竞选的职务志愿部部长。自从我来到志愿部第一天起 ,我就立志要成为一名优秀的青年志愿者。我将秉着"奉献、友爱互助、进步”的志愿者精神,参加一系列的志愿者服务活动。下面我谈一下对志愿部部长- -职的认识 ,我觉得作为部长应该具备以下几点。第一,有一颗无私奉献、服务社会的爱心。志愿部不同于其他的部门、社团,它的主要工作方向是服务学校,奉献社会,是由一名名满怀爱心的志愿者组成。作为新时代的我们更应具备一名志愿者的基本素质和修养。第二,具有很强的责任心和协调能力。能够全面的传达上级及贯彻落实上级安排的各项任务。第三,具有较强的沟通能力。志愿者服务主要在校内。这就要求与服务地点负责人进行沟通,好的沟通效果才能让志愿者活动顺利的，进行。在开学的这段时间里,参加学校各项活动的经历,让我对部门门活动的流程有了更深的了解。同时让我在组织能力、协调能力、沟通能力等方面都有了很大的提高。我相信我能胜任部长-职。如果我能竞选成功,我将主要开展以下工作:【回答】
1、部门活动制度化。制定合理的例会制度,活动签到制度及考核制度。定期召开会议,对一-段时间内所做的活动进行总结。2、部门工作合理化。工作分工明确,加强部门内部交流,提高执行力及办事效率。3、部员之间团结化。部门]在举行志愿活动的同时,也要加强部员之间的交流,举行丰富多彩的.内部活动,增强协会凝聚力。团结就是力量，-个团结的团队才能让部门]有个更好的发展。4、志愿活动多样化。除了常规活动外,我们必须策划出更具有特色的志愿者活动。有创新才会有发展,同时也能让部员对志愿者有更多的亲身体会。5、宣传力度加强化。我们除了在校内宣传志愿者精神之外也要走出去,扩大-一些活动的影响力。让更多的人了解志愿者精神,参与到志愿者服务中去。我没有太多华丽的语句,但是我有一颗朴实的爱心。以诚待人、用心做事,这就是我一一来自软件技术14321班的王超,我愿意用朴实的行动和大家-起把志愿者精神,像雨后的嫩芽萌发出土,焕发无限生机，把我们的那份爱心传播社会,感染他人。爱让世界更美丽,爱让世界更温暖。别让爱沉默!相信在领导老师的大力支持下,部员共同努力下,让我们的志愿部发展的更好。我的演讲完毕,希望大家能够支持我!谢谢大家!【回答】