怎样用excel制作准考证？

1. 怎样用excel制作准考证？

　　　首先使用word的邮件合并功能。不过前提：1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。接著就是邮件合并。邮件合并　　现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。  　　第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。  　　第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。  　　第三步：接下来会出现这样的窗口。  　　很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。　　第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。  　　这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。  　　此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。  　　现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。如果您选择“合并到PDF文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。  　　至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。　　4.照片的合并　　回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。　　1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;　　2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\”  　　3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。这样就可以显示照片了。　　这就是最后制作完成的准考证式样。  　　从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。
　　参考资料：

　　用word的邮件合并打印功能做，不用EXCEL做。基本意思是：在word中制作模板，调用EXCEL数据，打印时会按记录一条一条调用打印。
　　利用word和excel制作准考证
　　1、 复制一个旧模板。《10准考证》
　　2、 复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板
　　4、 把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、
　　选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。
　　利用word和excel制作准考证
　　1、 复制一个旧模板。《10准考证》
　　2、 复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板
　　4、 把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、
　　选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。
　　
　　6、 选择数据源“准考证数据”
　　7、
　　回到模板中，在每个需要填的空格内，选择插入“插入域”。
　　8
　　、在如下图最后红圈处即
　　11
　　：
　　30
　　后面插入“下一记录”
　　，第八
　　个模板不用插入。
　　利用
　　word
　　和
　　excel
　　制作准考证
　　
　　1
　　、
　　
　　复制一个旧模板。
　　《
　　10
　　准考证》
　　
　　2
　　、
　　
　　复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。
　　
　　3
　　、
　　
　　打开旧模板
　　
　　4
　　、
　　
把旧模板中的内容删除，留下模板。
 
5
、
 
选择“打开数据源”
，第三排，第
2
个图标。
 
 
6
、
 
选择数据源“准考证数据”
 
7
、
 
回到模板中，
在每个需要填的空格内，
选择插入
“插入域”
 
 
8
、在如下图最后红圈处即
11
：
30
后面插入“下一记录”
，第八
个模板不用插入。
 
 
 
9
、
按对应字段插入，
要把整页的
8
个模板都用这个方法做一遍。
 
10
、以上
8
个模板都做好后，选择“合并到新文档”
 
11
、所有准考证生成。

2. 怎样用excel制作准考证？

只用Excel不能很好完成制作准考证，但是利用word+Excel就可以完美解决问题。
用Excel保存数据，用Word的邮件合并功能来制作准考证。
1，把姓名、性别、考号、时间、考试地点等基本信息保存在Excel中作为数据源。
2，启用Word，做好《准考证》模板。
3，打开Word邮件合并功能，在准考证模板中相应位置插入合并域。
4，合并文档，就可以看到需要的准考证全部在一个文档了。
5，启动打印就能够一次性打印出全部的准考证了。
不过这个准考证是没有照片的。如果需要插入照片，就需要把照片保存在一个相同的文件内，执行一个插入照片的域。
关于邮件合并以及准考证插入照片问题，百度搜索一下就可以找到的。

3. 准考证怎么批量制作

相信从学生时代走过来，经历了无数次考试的我们对准考证一定不陌生。不过对于准考证是怎么做的，很多人就不了解了。其实准考证可以用条码打印软件设计并批量打印出来。
1.新建一个标签，纸张大小和标签尺寸根据实际要求输入即可。
2. 绘制一个“普通文本”。双击“普通文本”，出现“图形属性”窗口，选择“数据源”选项卡，对数据源中的数据进行设置。“考场号”这几个汉字是固定不变的，选择“手动输入”进行直接输入。考场号是001,002,003……010的序列号形式的，选择“序列生成”进行设置，需要注意的是每个考场有45个学生，所以每个考场号要重复打印45次，需要将考场号数据管理窗口中的开始、份数、间隔中的“份数”设为“45”，如图1。设置完之后还需要对序列生成的数据进行“补齐”操作，如图2。


3. 再绘制一个“普通文本”，双击“普通文本”，出现“图形属性”窗口，选择“数据源”选项卡，对数据源中的数据进行设置。“座位号”这几个汉字是固定不变的，选择“手动输入”进行直接输入。座位号是01,02,03……45的序列号形式的，选择“序列生成”进行设置。座位号是45个数循环一次，所以座位号数据源中“开始字符串”应设为“0”，数据处理方法选择“脚本编程”，如图3。

点击“添加”按钮之后，座位号数据源中的数据变为“1.0”，然后将数据右边两位丢弃，添加处理方法“丢弃”，在打开的窗口中，选择位置为“右端”，长度为“2”，如图4。

点击“添加”按钮之后，座位号数据源中的数据就变为“1”，因为学生编号是两位的，所以需要对数据进行“补齐”操作。
4. 这样就完成了准考证中考场号和座位号的设置，点开顶部工具栏中的“打印预览”按钮进行预览，预览效果如图。