订单跟单员是做什么的?~

2024-05-15

1. 订单跟单员是做什么的?~


订单跟单员是做什么的?~

2. 什么人适合做订单专员

   
                  1、工作仔细认真、责任心强、为人正直、吃苦耐劳、积极上进。
  2、性格外向,有良好的沟通能力与表达能力,会分析顾客特点。
  3、能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。
  4、对所跟单的产品熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。
  5、了解运输、装卸搬运、保管、配送和报关等知识。
  6、懂法律知识。了解合同法、票据法和经济法等与跟单工作有关的法律知识,能做到知法、守法、懂法、用法。
  7、具有管理与推销能力,对外推销高手,对内管理行家。

3. 网络订单员是做什么的

这是关于网络交易员的说明,但和你说的有差异……可以把你看到的信息发来,我看看是怎么回事——
一般来说指在网络交易过程中提供售前支持和销售服务的工作人员。
比如说接待网络订单,引导客户在相应的网页得到有用的信息,尽量让客户下单,然后跟踪订单状态和支付状态。如果这一切完毕之后就要跟进自己公司的物流配送情况。【摘要】
网络订单员是做什么的【提问】
这是关于网络交易员的说明,但和你说的有差异……可以把你看到的信息发来,我看看是怎么回事——
一般来说指在网络交易过程中提供售前支持和销售服务的工作人员。
比如说接待网络订单,引导客户在相应的网页得到有用的信息,尽量让客户下单,然后跟踪订单状态和支付状态。如果这一切完毕之后就要跟进自己公司的物流配送情况。【回答】

网络订单员是做什么的

4. 网络订单员是做什么的

亲亲你好,网络订单员:负责主持数据信息部全面日常工作,制定公司及本部门相关的管理制度和组织建设。负责监督本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。承接公司信息化建设的总体规划及体系结构的设计,构建公司数据系统运维组织,结合业务流程、项目管理,负责公司信息化项目的推进和执行;负责控制、审核、审批公司信息化项目的预算,主持信息化新系统、新项目的开发的需求管理,并对信息化项目系统开发全过程负责;负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持及维护工作;负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率;【摘要】
网络订单员是做什么的【提问】
亲亲你好,网络订单员:负责主持数据信息部全面日常工作,制定公司及本部门相关的管理制度和组织建设。负责监督本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。承接公司信息化建设的总体规划及体系结构的设计,构建公司数据系统运维组织,结合业务流程、项目管理,负责公司信息化项目的推进和执行;负责控制、审核、审批公司信息化项目的预算,主持信息化新系统、新项目的开发的需求管理,并对信息化项目系统开发全过程负责;负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持及维护工作;负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率;【回答】

5. 一个跟单员从订单下单后要做哪些工作

做贸易跟单,一般程序如下:接受客户指示单,分析产品来料,采购来料,制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,生产工艺适合客户的产品要求,紧抓生产进度满足交货日期),发样品给客户认可,大货投产。制作过程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理准备。 

  1) 备样 

  一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工): 

  (一)样品 

  1.款式样:一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。 

  2.确认样:作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料一定要好。因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费。 

  3.产前样:一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验。为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不 

  4.广告样:广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用(广告样必须提前安排,不能临近再下备样)。 

  5.齐色样:此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单,客户要求在工艺单下达后,安排做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,安排核价、报价,然后等客户确认意见。 

  6.水洗样:要保证成衣水洗尺寸,必须做好前提工作面料缩水率。 

  7.船样:大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。 

  2) 合同的执行 

  在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。 

  3)、确认 

  在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则: 

  a) 首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。 

  b) 监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。 

   c) 核对所有来物,与客户确认意见相符一致。 

  d) 要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。 

4)、合同的跟踪 

  在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。 

  在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。 

  为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。 

  品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。 

  5)、出货 

  根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)。 

  1.出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)。 

  2.订舱、报关。 

  3.办理内部发货手续。 

  4.船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。 

 6)、发票的开具及货款回收 

  国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。 

  7)、报帐 

  对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。 

  对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。 

  8)、资料的整理与归档 

  本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚。 


  10)、产品的售后服务发票的相关表格

一个跟单员从订单下单后要做哪些工作

6. 业务订单员是销售吗?

单看字面是看不出什么来的,关键是要看岗位职责,订单员照应该不是销售,而是下业务计划单的。

7. 订单员岗位职责

  可能公司不一样,工作职责有点不一样,但基本上都是以下几点:
  1、 维护与改善物流业务的日常运营;
  2、 按所需方式处理合同,安排发货,对货物和商品进行检查和记录;
  3、 与物流业务各方保持紧密联系,及时向各方收集、传递信息;
  4、 业务总结与供应商应付帐款的管理;
  5、 业务数据资料的统计和整理。

订单员岗位职责