应收账款在管理中存在的问题及对策研究如题 谢谢了

2024-05-13

1. 应收账款在管理中存在的问题及对策研究如题 谢谢了

[摘要]:应收帐款的管理对于一个企业来说是至关重要的, 它关系到企业的资金是不是能顺畅流通。 本文主要探讨了目前应收帐款管理中存在的一些问题, 并就如何加强应收帐款提出了自己的建议。  资金是一个企业的血液,如果企业缺少血液,轻则“营养不良”, 重则“奄奄一息”,随时都有死亡的可能。 现实中很多企业正是因为资金周转不良而破产,倒闭。 所以如何加强应收帐款的管理就成了企业生存和发展的关键。  一、应收帐款管理中存在的问题:  在我们对部分企业进行审计的时候,发现应收帐款的管理十分混乱, 内部控制相当薄弱,主要表现在以下几个方面:  1、企业并没有树立正确的应收帐款管理目标, 片面追求利润最大化,而忽视了企业的现金流量, 这其中一个很重要的原因就是对企业领导人的考核时过于强调利润指 标,而并没有设置“应收帐款回收率”这样的指标。  2、没有应收账款管理的责任部门。 不少企业有大量的应收账款对不上,收不回, 一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款, 没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制, 导致对损失的应收帐款无法追究责任。  3、对应收帐款的会计监督相当薄弱。  没有建立应收账款台账管理制度, 没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。 许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数 额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。 在企业回款好的情况下,基本能满足需要, 但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。  没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。 由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递 、记录等都有发生误差的可能, 所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账, 可以明晰双方的权利和义务。而现实中有的企业长期不对账, 有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据, 只是口头上的承诺,起不到应有的作用。  未建立坏账核销管理制度。 有些企业对没有收回的应收帐款长期挂帐,帐龄甚至多达10余年, 而这部分资产其实早已经收不回了。  4、企业未对应收账款按风险程度进行信用管理。 目前大多数企业都不对应收账款进行风险评价, 没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、 收回多少没有底数。针对以上存在的种种问题, 笔者提出了自己的对策:加强和改善应收帐款管理, 首先要解决目标问题。利润最大化不是应收帐款管理的目标, 如果以利润最大化作为目标, 可能会导致对风险的忽视和企业长远利益的牺牲。 应收帐款管理的总目标应该树立企业价值最大化的理念, 不能忽视资金的良好周转。  第一 要事先制定合理的应收帐款余额,实行应收帐款的计划管理。  在每一年的年度计划中应该明确应收帐款的年末余额, 并设定一个相对积极的平均收款期, 允许每年的平均收帐期在该指标上下浮动,作为考核业绩的依据, 设定应收帐款占流动资产总额的比例,实施弹性控制, 在产品走俏时,赊销规模从紧;产品疲软时,从宽;资金紧张时, 从严。当赊削规模接近警界线时,应断然采取措施,暂停赊帐业务。  第二 应实行应收帐款的责任管理,作到每一笔应收帐款都有人负责。  建立赊销审批制度。从源头上采取避免遭受损失的措施,实行“ 谁审批,谁负责”, 对每一笔应收帐款业务的发生都有明确的责任人, 以便于应收帐款的及时回收以及减少坏帐损失。 当然企业可根据自身特点和管理方便, 赋予不同级别的人员不同金额的审批权限, 各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的, 必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的, 需报请企业最高领导批准。同时,责任制必须落到实处, 各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩, 并要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。  建立销售责任制,引入激励机制,实施奖惩措施。 企业可以将贷款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据, 并建立指标考核体系,包括销售收入总额,贷款回收率, 应收帐款周转率等,根据实际回收情况与清欠人员的工资挂钩。  第三 实行科学的合同管理,用法律保护自己的合法权益!  除现金收入以外的供货业务都应该签定合同, 主要的供货业务应使用统一的合同文本,合同要素要齐全具体, 特别是收款期,延付的具体违约责任等应清楚,准确, 只有这样才能用法律武器尽可能的保证自己的利益不受侵害。  第四 对客户的信用进行评估,确定赊销规模。  对拟赊销的客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、 企业信誉等进行深入地实地调查, 根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。 优为企业规模大,以往业务往来中信誉较好的企业; 合格为资产状况和财务状况一般,财务制度比较规范, 有一定的资产作抵押, 在以往业务往来中经催交后能结清货款的客户; 差为资产状况和财务状况不佳,财务制度混乱,没有资产抵押, 以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户。 赊销客户的信用等级评定工作应每年一次,特别情况可随时调整。  按赊销客户的还款能力和信用等级,确定销售政策。 对于资信差的客户采用现款交易, 对资信一般或者较好的客户在现款不被接受的情况下采用承兑汇票的 方式,对于资信好的客户则采取分期收款的方式, 但在期限和累计金额上要有明确的规定。  第五 发挥会计的基督职能,辅助应收帐款的回收  企业的财务部门应按赊销客户区域建立核算应收帐款明细帐, 对赊销业务及时进行会计核算,并定期统计应收帐款各客户的金额、 帐龄及增减变动情况,及时反馈给企业主管领导和销售部门, 为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据, 同时也能了解赊销总情况。  企业财会部门应定期向赊销客户寄送对帐单和催交欠款通知书。 对未超过期限的赊销客户,主要是获得经双方供销、 财会经办人确认无误并签章的对帐单,作为双方对帐的原始依据; 对超过期限的赊销客户,在发出对帐单的同时, 需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。 企业供销部门及有关经办人员应积极配合财会部门做好此项工作。  第六 进行积极的收款政策和风险转移机制。  对逾期未结清欠款的赊销客户, 企业应组织力量督促经销人员加紧催收,特别是对一些信誉较差, 欠款时间较长,金额较大的赊销客户,需有专人负责, 兑现落实经办赊销人员的奖惩。企业供销部门应组织人员, 积极与对方进行联系,及时收回欠款。 对近期暂不能还款的赊销客户, 应要求对方制订还款计划并提供担保,使其能逐步还表欠款。 对那些既然不制订还款计划又不提供担保的, 或发现其缺乏清偿能力的,应及时通过法律途径给予解决。  对部分不能收回的帐款进行实行风险转移: 首先可以采取资产流动性上的转移, 即将应收帐款转化为流动性更强的资产。由于票据是字面字据, 比应收帐款具有更强的索取权,票据可在未到期时向银行贴现, 也可以背书转让,流动性更强。企业不能及时回收帐款时, 可以考虑将其转化为应收票据,在一定程度上防止坏帐损失的发生。 再次是对象上的转移,以其应收帐款的部分或全部为担保品, 在规定期限内向金融机构借款, 也可以将应收帐款全部出售给金融机构, 这样企业就将应收帐款回收中存在的风险部分或全部转嫁给了金融机 构。目前,这种作法已在一些西方国家实行。 最后还可以实行方向上的转移。当发现应收帐款很难收回时, 企业可以灵活处理,从客户手中购回自己需要的资产, 以抵补这部分应收帐款, 即企业可以将这部分应收帐款看作是事先预付给客户购买资产的款项 ,从而实现了应收帐款方向上的转移。

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2. 三、我国企业应收账款管理中存在的问题

2.2.1缺乏风险意识,片面追求销售量
一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查和应收账款风险进行正确的评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回的问题,导致大批的应收账款难以回笼,货款旷日持久地被拖欠,最终形成坏账。
2.2.2管理无章,放任自流
有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津。
2.2.3内部激励机制不健全,顾此失彼
    有些企业,为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽视了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对着部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款被大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
2.2.4运用法律手段解决债务纠纷的意识不强
   现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力,此外,个别地区“地方保护主义”严重,做出损害债权人利益的判决,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。

3. 浅谈企业应收账款管理存在的问题及对策

   信用交易已经成为企业提高竞争力、扩大销售的必要手段,它充分挖掘和利用了企业的现有生产能力,扩大了销售量,增加了产品的市场份额,提高了企业的市场竞争力,增加了企业的利润。但是在带来这些利益的同时,也存在着诸多的问题和隐患,应收账款余额日益增高,同时由于受到企业外部环境和各种内部因素制约,我国许多企业在应收账款管理方面都存在一些问题。本文通过研究应收账款管理的相关理论,在此基础上,分析了企业应收账款管理存在的问题,如企业内部信用管理制度不健全;对应收账款的分析不全面;法制维权意识薄弱;应收账款管理的创新方法太少,最后提出了强化企业应收账款管理的对策,如完善企业内部信用管理制度;科学划分应收账款管理职能;加强信用管理教育,提高维权意识;建立专门的应收账款管理部门。
    随着国际国内市场竞争进一步加剧,买方市场普遍形成,信用销售(赊销)正在成为企业销售主要手段之一。企业信用销售和应收账款产生是市场经济发展的必然要求。应收账款的持有规模和持有时间对企业持续经营和发展具有重要的意义。目前,我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一。许多企业因应收账款管理不善导致现金流紧张,甚至陷入财务危机。如何对企业应收账款进行事前、事中和事后监控是应收账款研究的重点。我国企业应收账款管理经过多年的探索和研究,至今仍然缺乏系统化的解决方案,而且我国社会信用环境的好坏是影响企业应收账款管理的根本要素。
     一、应收账款理论概述 
     (一)应收账款的概念 
    企业应收账款的产生是企业采取信用销售方式的必然结果。对于生产加工型企业而言,信用销售是厂家在同购货客户签订购销协议以后,让客户将企业生产的商品产品取走,购货客户则按照购货协议规定的付款日期付款或以分期付款的形式逐渐付清货款。在了解企业信用销售的概念后,就不难理解和定义企业的应收账款。企业应收账款的定义可以分为广义和狭义两种,广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、应收票据和其他应收账款;狭义的应收账款主要是指应收销货款,即企业对外销售商品产品或提供服务时因运用信用销售而导致的客户欠款。本文所论述的重点是指生产加工型企业的狭义的应收账款,即生产加工型企业的应收销货款。
     (二)应收账款管理的目标 
    企业持有应收账款是具有两面性的,一方面,企业持有应收账款的总额度直接决定了销售收入的规模,较高的应收账款持有水平通常会产生较高的销售收入。另一方面,应收账款持有水平的高低,又决定着持有成本的规模,较高的应收账款持有水平会导致较高的持有成本。应收账款管理的目标就是要在二者之间进行权衡,进而采取科学有效的措施,保证应收账款的流动性,并最终使企业的效益和价值得到最大限度的提高,实际上也就是在流动性和效益性之间取得平衡。应收账款的管理还应该讲求效益性,按照效益性的要求,应收账款要保持在一定合理的规模上,以便既能实现较高的销售收入,又不至于发生太高的持有成本。
    ①确定合理的应收账款持有水平并在日常工作中予以保持。
    ②制定合理的应收账款收账政策并在收账过程中予以贯彻。
    ③保证应收账款周转天数低于行业平均水平。
    ④努力降低应收账款的成本,使企业因使用信用销售手段所增加的销售收益大于持有应收账款产生的所有费用。
     二、企业应收账款管理存在的问题 
     (一)企业内部信用管理制度不健全 
    企业设有市场部,主要负责与客户洽谈合同,并承担收账责任,这种方式虽然改变了应收账款无人管理的状况,但实际上却给企业带来了更大的风险。应收账款非但不能得到有效的控制,反而在高额销售激励机制下,销售人员拥有更大的销售自主权,会形成更严重的拖欠。企业实践证明,这种应收账款管理模式,无论在销售部门(或销售人员)的目标与公司整体的经营管理目标的差异上看,还是从职能设计的合理性以及实施的专业性角度看,销售部门都不可能很好的承担应收账款管理的职能
     (二)对应收账款的分析不全面 
    虽然企业有财务与业务的单向接口,并从业务系统中获取有关数据,但应收账款数据基本由手工录入。在这种方式下,应收账款的设置主要是为账务处理服务,只有客户代码、客户名称、发票号、发票时间、摘要信息、金额等信息。利用财务系统中的应收账款辅助明细账管理应收账款是中国大多数企业通行的做法,企业的也是如此。这种方式存在较大问题:事后管理。只有当应收账款正式形成之后,才进行管理。数据不全。系统没有客户管理模块,缺少客户资料,如联系方式和客户信用等信息,管理不便,无法区分应收账款是否超出客户信用期。信息滞后。从业务完成、开具发票、财务部门进行财务处理,到最终形成明细账,一般都要经过相当长一段时间。数据不准。应收账款数据的变化不能及时反映到财务系统当中。
     (三)法制维权意识薄弱 
    虽然当今社会不断发展,法制不断健全,市场经济不断完善,人们已经意识到了法律的重要性。但企业还是有一部分人对法律的认识不够到位,缺乏法律意识和法律知识,所以当这部分人面对不能及时收回的应收账款时往往不知道采用法律手段来保护自己,没有抓住最好的回收实际,最终给企业带来损失,这就是企业管理者法制维权意识薄弱的结果。
     (四)应收账款管理的创新方法太少 
    企业管理应收账款还停留在传统的企业财务和企业日常管理方面,对应收账款的管理研究太少。企业只是在讨债路上花费了大量费用,得到的效果见效甚微。企业把应收账款只当作一项普通的资产来对待,没有深入研究它在融资、金融、证券方面有更广阔的'应用解决方案,应当积极借鉴国际先进的应收账款管理措施。
     三、强化企业应收账款管理的对策 
     (一)完善企业内部信用管理制度 
    建立客户档案,就是信用管理部门将收集到的客户注册、规模、经营、支付能力、履约等方面信息进行汇集、整理,并按照一定的格式分户登记造册。档案的载体可以记录在纸上,也可以利用计算机进行存储。档案的内容一般分为两部分:一部分是企业的市场部在开发客户时所调查、掌握的静态情况。包括:客户的名称、注册时间、企业性质、营业地址、营业范围、注册资金、支付能力、法人代表、通讯电话、传真号码和电子邮件地址、网址。另一部分是企业与客户开展业务后销售部、财务部以及通过其他渠道的得到的动态情况。包括:客户的履约程度、企业规模有无改变、经营是否正常、财务管理是否正规、支付能力变化情况、是否提供贷款担保、货款结算情况、应收账款余额是否超过警戒线、有无违规违纪现象等。
     (二)科学划分应收账款管理职能 
    为了保证应收账款业务的有效性和可靠性,企业需明确各相关部门的岗位的职责、权限、确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。企业的销售部门、仓管部门和财务部门的销售审批者、销货员、仓库保管员、收款员和会计相互分离,即接受客户订货单,填制销货通知单、批准信用、发运商品、结算开单、办理销货折让、退回、收取货款、会计记录及核对账目等,必须有不同的人员分别负责办理,强调内部牵制,防止错误及舞弊行为的发生,确保应收账款的安全和业务的合理性。
     (三)加强信用管理教育,提高维权意识 
    加强信用管理教育,培养信用管理人员。企业信用管理是一门非常专业的学科,对信用管理人员,尤其是信用经理的要求非常高。信用管理人员要掌握信用管理、信息、财务、管理、法律、统计、营销、公关等多方面的综合知识,同时实践能力和工作经历也必须出色。西方信用管理界有一句话,说信用管理人员是企业内部少数工作责任大于工作权利的人员。一个好的信用经理,顶得上100个普通追账人员。企业必须培养自己的优秀信用管理人员。
     (四)建立专门的应收账款管理部门 
    目前,企业设立了审计监察部,但没有参与公司应收账款管理。为提高应收账款管理水平,建议企业充分发挥审计监察部的监督、制约作用。主要检查内容:检查应收账款管理岗位设置情况,确保职责清晰、责任分明;检查信用政策执行情况。包括信用标准、信用期限、现金折扣、销售价格及返利政策执行情况等;检查客户资信调查、信用风险识别和评估制度执行情况及基础资料的完整性;检查赊销合同审批制度执行情况和合同管理台账的完整性;检查销售预算及销售费用预算执行情况;检查销售业务内部控制制度执行情况;检查销售收入确认的合理性和完整性;检查应收账款管理制度执行情况。如定期对账资料、账龄分析资料、催收记录、坏账准备登记簿等;检查公司产品“三包”制度执行情况;检查会计控制制度执行情况及应收账款核算情况;通过审计监督,检查应收账款管理制度执行情况,发现企业应收账款管理中存在的问题及薄弱环节,有利于及时采取有效措施,完善内部企业的内部管理。

浅谈企业应收账款管理存在的问题及对策

4. 企业应收账款管理的问题分析的论文

 企业应收账款管理的问题分析的论文
                      在日常学习和工作生活中,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。你知道论文怎样才能写的好吗?以下是我帮大家整理的企业应收账款管理的问题分析的论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
    
     摘 要: 应收账款是企业营运资金不可或缺的一项内容,因此管理好应收账款是提高企业资金周转及增加利润的有效手段。监控产生应收账款的各个环节,尽可能减少应收账款的同时将坏账损失控制在最小范围内,从某种意义上讲即是避免了企业账面利润和现金收益脱节。加强应收账款的管理控制,既可提高企业资金运行效率,又能防范财务风险,已经成为目前企业管理中一个重要问题。
     关键词: 应收账款 ;问题; 措
     一、引言 
    应收账款是企业的主要流动资产之一,对其管理是企业财务管理的一个重要部分。在市场经济条件下,随着竞争激烈,企业为了稳住自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,常常需要向客户提供信用业务,这样就导致了应收账款的产生。应收账款的形成增加了企业经营的风险,影响到企业营运资金周转和经济效益。能否按期顺利收回应收账款直接关系着企业的现金流量周转速度,如果不引起重视可能会导致企业难以持续经营。因此,加强应收账款管理是企业生存和持续发展的关键。
     二、我国企业应收账款控制与管理中存在的问题 
    1.未树立正确的企业信用观念。由于我国信用体系发展水平较发达国家落后,加之企业间未树立信用观念,造成企业丧失信用后,得不到应有的法律、信誉等方面的惩罚,难以在企业间形成良好的守信氛围,应收账款坏账风险极高。
    2.授信机制不健全。目前,我国多数企业未对各个客户资信情况建立详细的档案,未形成科学、有效的授信制度,在进行赊销批准时主观性极强,未能根据客户的现金流量、资产抵押情况对客户信用情况进行评估,导致企业大量应收账款最终形成坏账。
    3.企业产品质量有待提高。我国企业为了追求价格上的优势,大力缩减产品成本支出,导致企业产品质量下降,产品在规格、样式上无法真正满足客户的要求,促使客户拒绝支付货款。
    4.应收账款日常管理工作不规范。应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。
     三、加强应收账款管理的措施 
    1.从某种程度上来讲,加强企业应收账款的控制与管理对企业的发展有着重大价值意义,不仅能够推动企业持续经营,而且还能有效提升企业流动资金的利用率和经济效益,同时还便于良好社会经济秩序的建立,也是企业实现利润的必要条件。所以,广大企业务必要着手加强应收账款的管理,为企业真正实现盈利打好坚实基础。主要通过以下几个方面。
    加强对应收账款管理的`重要性认识。对任何一个企业来说,其最终目的皆是“以效益为先,追求利润的最大化”,所以企业要想加强应收账款的控制与管理,首要任务就是革新企业经营理念,明晰应收账款控制管理的重要性。从某种层面上来讲,现金流是企业生存与发展的必备条件,企业只有拥有了充沛的现金流,才能实现各个阶段、各个指标的正常运营,如若企业只是财务账本表面业绩喜人、风光无限,但手头拿不到“实钱”,必然会阻碍企业的成长与发展。因此,企业要转变传统经营理念,崇尚并践行“现金为王”的经营理念,为企业应收账款的控制管理工作做好铺垫。
    2.提高企业产品质量,降低客户拒付货款风险。企业应该从产品外观设计、适用人群等方面入手,以争取不同需求类型的潜在客户。同时,通过改进生产工艺、提高技术人员业务能力等方面提高企业劳动生产率,在降低产品成本的同时,保证企业产品的质量,避免客户因质量问题拒绝付款行为的发生。再者,企业可通过提高售后水平,不断针对客户提出的质量问题,及时解决产品生产中存在的问题。
    3.成立专门应收账款控制与管理部门。应收账款控制与管理部门的是一项专业性较强的综合业务部门,企业应在财务部门之外,单独成立应收账款控制与管理部门,专门负责对赊销客户信用进行评级、审批,对应收账款账龄、余额进行详细管理,指定专人对应收账款进行催收,加快企业资金回笼。
    4.制定详细、科学的应收账款控制与管理制度。一是企业应建立应收账款回笼奖惩机制。首先,对于信用审批与销售人员应收账款回笼情况作为年底考核业绩的主要参考标准,给予在信用审批、销售过程中盲目以赊销方式扩大销量,未对客户信用进行评估的工作人员一定的惩罚,以督促销售人员、信用审批人员在进行赊销审批前对客户信用展开详细调查,保证企业应收账款及时回笼。二是应收账款信用政策是对企业赊销活动进行管理的基本政策。企业应根据产品特点、客户类型等情况制定符合企业自身特点的信用政策。信用政策应包括信用标准、期间及应收账款催收政策。企业应根据不同资信水平的企业,制定应收账款信用标准,即对于将给予应收账款信用的客户需达到的最低标准,只有满足该标准才可给予客户赊销。其次,企业应考虑每个客户从购买产品至付款之间的时间长短,既考虑企业机会成本,也要考虑客户购买欲望。
    5.重视事后防范控制,最大限度保护企业自身合法权益。除了以上几条方略之外,企业还要重视事后的防范控制,最大限度的保护企业自身合法权益。那么如何才能做到这一点呢?首先,企业要建立应收账款的回收责任制,并应收账款的资金回收情状一并纳入业绩考核;其次,企业要定期对应收账款进行全面核查,构建应收账款的坏账准备制度,对于收回率过低的款项要提前做好坏账准备;再次,企业要做好应收账款的账目对账和债务确认,由此杜绝债务纠纷和经济损失现象;最后,要做好应收账款后续的追踪管理工作,使得赊销商品销售顺利实现。
     四、结语 
    长期坚持执行、合理有效地控制是降低应收账款的风险有效手段,将应收账款管控作为企业一项重要的治理工作,应引起各级领导的高度重视。经营部门应树立正确而不盲目的营销观念,加强客户信用治理,明确有关部门和人员职责。财务部门应加强监督,确保内部控制制度的有效实施,使企业应收账款产生的风险降低到最低程度。
    作者:徐助权 单位:山西西山金信建筑有限公司
     参考文献: 
    [1]黄艳秋:加强企业应收账款管理策略探究,现工商贸工业,2012年04期.
    [2]张朝辉:关于加强企业应收账款管理的几点思考,现代商业,2010年29期.
    [3]任红旭:企业应收账款管理中的风险控制,企业研究,2011年18期.
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5. 如何分析一个企业应收账款管理问题

企业在开展经营活动中,视企业的业务性质不同会产生或多或少的应收账款,应收账款过多会产生资金占用,对企业的现金流也有很大的影响。
企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。通常在财务报表中对应收账款的分析和处理主要就是:与上期相比应收账款增加了多少,应收账款回收天数,应收账款周转率,应收账款账龄分析、坏账准备计提及坏账核销等。
但实际上应收账款的管理和分析如果还是停留在财务报表的层面,还是比较狭义。比如这份应收账款的报表,对于财务人员来说很具体很明细,但是对于企业管理决策者来说这类报表的价值可能就不大。为什么呢?因为对业务管理决策形成不了很好的支持。
对于企业管理决策层者来说,他们更需要了解的是这些应收账款是如何形成的? 造成了什么样的影响,后续应该如何解决和处理。比如,这些应收账款主要集中在哪些客户,这些客户应收账款的占比情况、历年的增长和变化趋势如何?应收账款主要集中在哪些产品线上,不同的产品之间应收账款有何不同?应收账款主要产生在哪些销售区域、销售部门和销售人员,为什么有的区域有些部门应收账款控制的就比较好,有些就控制的不好。不同的区域下不同的产品线和不同的客户应收账款、账龄有何不同,能反映说明什么样的问题。还有就是在企业层面应收账款的增长率对比销售增长率是什么样的情况,在不同的区域、销售单元和产品线上又是一种什么样的对比结果。
完成这些分析的主要目的是什么呢?就是企业以后对应收账款要进行什么样的管理,对企业的经营管理要做出什么样的一种调整来降低应收账款过多的风险。这里面就涉及到企业经营管理的改变,是否是由于各种宽松的赊销政策,或者激进的市场政策导致应收账款的增多,那么我们应当建立合理的赊销政策、准确评估客户赊销风险,合理的确定赊销额度,这就是经营观念的修正。什么样的客户值得我们给出比较好的商务政策? 一定是回款比较及时按时付款才是质量相对比较高的客户,这就是客户价值的分析。

同时,我们还要掌握客户付款心理,区分客户付款习惯和类型。对于不同的客户要进行风险评估,同样的一个客户如果应收账款的增长趋势越来越高,是否是这个客户包括所在行业整体出现了问题,这就需要建立信用评估,信用的额度管理体系。为什么同样的产品线,不同的区域有的应收账款就控制的比较好,有的就控制的不好,是否说明我们的销售组织管理的有问题,这就需要强化组织体系的管理。要掌握各种预防呆账和欠款的催收实战机技巧,熟悉应收账款监控和催收的规范化操作流程。并且对于特殊的客户,通过研讨,来解决企业面临的应收账款特殊管理的问题。
这种多维度的、多视角的分析,从上往下的层层剥离、层层分析就是商业智能BI的多维分析。商业智能BI的表象是可视化分析报表的输出,但本质上还是会聚焦到企业的业务和管理本身。所以,每一个财务数据的背后实际上都能反映出很多企业深层次的业务和管理思路以及存在的问题,通过BI分析,将数据变成有价值的信息,再通过信息来指引和支撑企业的管理决策,这就是分析的价值所在。

如何分析一个企业应收账款管理问题

6. 关于如何加强企业应收账款管理的探讨

  1 全面核算应收账款的成本
   
  机会成本。应收账款作为企业用于强化竞争、扩大市场占用率的一项短期占用, 
明显丧失了该部分资金投入于市场及其他方面的收入。企业用于维持赊销业务所需要的资金乘以市场资金成本率 ( 一般可按有价证券利息率 ) 之积, 
便可得出应收账款的机会成本。 
  管理成本。 企业对应收账款的全程管理所起费的开支, 主要包括对客户的资信费用 , 应收账款账簿的记录费用, 
收账过程开支的差旅费、通讯费、人工工资、诉讼费以及其他费用。 
  坏账成本。 因应收账款存在着无法收回的可能性, 所以就会给债权企业带来果坏账损失 , 
即坏账成本。企业应收账款余额越大, 坏账成本就越大。 
  以上前两项构成应收账款的直接成本,第 3项为应收账款的风险成本, 
这三项就是企业提2建立信用体系 
   
  2 设立独立的信用管理部门及建立客户资信管理系统
   

  因为企业对赊销信用的管理需要进行调查, 分析及专业化的管理, 并且涉及财务及销售等部门, 因此为确保各项信用管理政策的有效实施, 
设立由总经理或财务总监领导的独立的信用管理部门是非常必要的。信用管理的目标,就是在最大限度销售产品, 达到销售最大化的同时, 
将信用风险也就是坏账和逾期账款控制在最低限度。 
  要为客户建立资信管理系统。客户的资信状况如何, 信用是否良好, 
偿债能力如何,都是资信管理系统所要求记录的。对于此, 可以通过与客户的日常交往情况;也可以通过信息渠道, 比如网络, 
的报告等获得所需要的资料;还可以利用专业的机构对客户进行资信调查,然后根据所获得的相关资料, 进行整理、分析,建立客户数据库, 对客户进行分类管理, 
并且及时更新数据库的记录。 
  2.1确定适当的信用标准 
  信用标准, 
是给予客户最低的信用条件。一般用预期的坏账损失率表示。企业确定信用标准要力争在增强市场竞争力, 扩大销售与降低违约风险、收账费用这二者之间作出二个双赢选择, 
调适应收赃款的风险、收益与成本的对称性关系。应着重考虑三个基本因素:一 是同行业竞争对手情况;二是企业承担失信违约风险的能力;三是客户的资信程度。 

  西方企业传统经验认为,客户的资信程度通常取决于5个方面。即客户的信用品质( Character)、偿付能力( Capacit 川、资本 ( 
Capital)、抵押品( 
Collateral)和经济状况(Conditions)。简称“5C”系统。信用品质主要通过客户过去的付款记录测其将来履约或赖账的可能性, 
由此首先决定是否给予客户信用。客户偿付能力的高低主要看其资产的流动比率和变现能力的大校资本是客户财务状况与经济实力的客观反映,是客户偿付的最终保证。企业要通过客户的财务报告资料, 
了解其资产规模、负债结构及产权比率, 判断客户自有资金实力是否雄厚。以掌握好商业信用额度的使用。抵押品是客户提供的资信安全保证,必须具有较高的市场性, 
企业才可以向抵押人提供相应的商业信用工经济状况则要求客户的偿付能力在不利的经济环境影响下具有较强的应变能力。企业通过设定信用等级评价标准,利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,并与标准值进行比较分析,然后详尽地对客户的拒付风险作出准确的判断。以利企业提高应收账款的效果。 

  2.2实施具体的信用条件。 
  信用标准是决定给予或拒绝客户信用的依据 。一旦企业决定给予容户信用优惠时, 
就需要考虑具体的使用条件。企业在接收客户信用订单时, 要向其明白提出付款时间及其他相关要求, 包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。 

  企业允许客户购货款赊欠一定时间, 会在一定程度上扩大销售、增加毛利。但不适当地延长信用期限。会引起应收账款机会成本和收账费用的增加, 
也许还会造成坏账损失。因此, 企业必须要求因信用期限的延长带来边际收入的新增量大于边际成本的上升数。 
  企业在延长信用期限的同时。为了加速资金周转、 
及时收回货款、减少坏账损失, 对在规定期限内提前偿付货款的容户可以按销售收入的适当比率给予折扣。 
采取现金折扣的前提就是只要企业通过加速收款带来的机会收益能够多剩有余地补偿现金折扣的付出。至 于给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要, 
在信用成本前后收益比较基础上, 择定一个期量结合的最佳数据方案。 
  2.3不断完善收账政策 
  当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时, 
企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否在在继漏, 然后对违约客户的资信等级重新调查摸底, 
进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名, 不再对其赊销。并加紧催收所欠, 态度要强硬。催收无果, 
可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉。以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上, 
再派人与其面对面地沟通,协商一致, 争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决款拖欠的问题。 
  企业在制定收账政策时, 
要在增加收账费用与减少坏胀损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡, 以前者小于后者为基本目标, 掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。 
   

  3 强化应收账款的日常管理 
   
  3.1实施应收账款的追踪分析。 

  应收账款一旦形成, 企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样, 赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析, 
重点要放在赊销商品的变现方面 。企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查, 
分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点, 以防患于未然。 

  3.2认真对待应收账款的账龄。 
  一般而言, 客户逾期拖欠账款时间越长, 账款催收的难度越大, 
成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析, 密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。 
  在应收账款的账龄结构分析中, 
企业财务管理人员要把过期债权款项纳入工作重点, 研究调整新的信用政策, 努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期前应收账款, 也不能放松监督, 以防发生新的拖欠。 

  3.3 满足应收账款收现保证率。 
  企业为了当期必要的现金支出, 
必须要取得与之相匹配的现金流入总额。企业既定期间预期理金支付额扣出同期稳定可靠的现金流入额 ( 包括可临时支取的贷款、短期证券变现净额等 ) 
后的差额。就非要通过应收账款的有效收现才能得以保证最低现金需求。 
  可以这样说, 应收账款未来的坏账损失对企业当前经营并非最为紧要, 
更关键的是现期实际现金到位的应收款要能够填补同期现金流量缺口, 特别是要满足具有刚性约束的纳税债务、工资支付及偿付不得长期调换的到期债务的需要。 

  3.4建立应收账款坏账准备制度。 
  不管企业采用怎样严格的信用政策, 只要存在着商业信用行为, 坏账损失的发生总是不可避免的。 因此, 
企业要遵循稳健性原则, 对坏账损失的可能性事先进行估计, 
积极建立弥补坏账损失的准备制度。根据《企业会计准则》的规定:应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人破产或死亡, 
逾期未履行偿债义务,已无法收回的坏账损失, 以促进企业健康发展。 
  综上所述, 企业如果能建立和实行及时有效的事前、事中和事后控制, 
就能有效地对应收账款进行管理, 确保企业在竞争激烈的市场经济中立于不败之地。

7. 应收账款管理存在的问题和对策

随着经济发展,赊销带来的逾期应收款增加已成为国企资金周转情况恶化的罪魁。从应收账款的管理制度、收款程序、法律维权等方面分析了我国企业存在的问题,并从事前、事中、事后及反馈方面提出了解决对策。 
应收账款 问题 对策 
随着全球经济高速发展,竞争不断加剧。企业为了扩大市场份额,往往采取赊销的销售方式,在大多数情况下,能起到较好的促销作用,扩大了销售量,增加企业利润。但是带来这些利益的同时,也存在着诸多的问题和隐患,企业逾期应收账款过多,轻则使企业资金周转困难,重则可能导致企业破产,所以企业对应收账款的管理应当高度重视。下面就我国企业应收账款管理存在的问题、解决对策作如下分析。 
1 我国企业应收账款管理存在的问题 
目前,我国企业尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,企业的信用意识比较淡薄,信用管理制度建设严重滞后,很多企业因被他人拖欠和赖账,资金流动严重不畅,已成为经济运行中的一大顽症。许多企业在应收账款的管理上存在着很多问题,下面就我国企业应收账款管理存在的问题以及原因分析进行阐述。 
1.1 企业内部信用管理制度存在问题 
(1)信用管理制度不健全,信用管理部门设置不科学。在我国企业中很大一部分没有建立信用管理制度,即使有也只是简单地将信用管理这一职能归并在财务部门或者销售部门。应收账款由销售部门管,自己对自己的工作评价,必然造成管理失效。如由财会人员来管理,会计人员虽然对账务处理比较清楚,但对具体客户情况并不很了解,简单归由会计人员来管理也并不合适。而这两种方式都无法使信用管理取得多部门的配合与支持。 
(2)信用管理人员责任意识不强。在赊销货物前对客户的信用状况不做充分调查,就一味地增加赊销额,致使许多赊销款项无法及时收回,企业的应收账款规模也就越来越大,从而增加企业的经营风险。 
1.2 对应收账款的催收方法程序不当 
催收应收账款的方法和程序不当,导致应收账款的催收费用大量增加。一般说来,企业催收应收账款应从催收费用最小的方法开始,即首先从电话联系开始,到信函通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等。 
1.3 法制维权意识薄弱 
虽然现在市场经济不断完善,法制不断健全,人们认识到学法、守法、用法、维法的重要性,但还是有相当一部分人对法律知识缺乏钻研,理解不够透彻。所以当他们面对不能收回的应收账款时无法有效地运用法律武器保护自己,错过了清收的最佳时机,这都是企业管理者法制维权意识薄弱的结果。 
针对传统的应收账款管理,把重点放在对逾期应收账款的控制上,控制的起点是应收账款逾期以后,因而是一种被动的、事后的控制。科学的应收账款管理体系应当是全方位的,应把应收账款控制的环节分解到影响应收账款的各个环节,实现事前、事中和事后控制及反馈控制的结合,才有可能全面提高应收账款管理工作质量。

应收账款管理存在的问题和对策

8. 应收账款管理存在的问题及应对措施

赵连琴
(河南省有色金属地质矿产局第五地质大队)
一、案例资料
根据国家非金属矿产品深加工发展的长期目标,某单位看准科技含量高、附加价值大的高岭土超细超白深加工工业,1996年开始筹建A公司。经过3年的艰苦努力,完成了从筹建、设备安装调试到生产的全过程。1999年开始生产直到2004年,年销售收入维持在500万元左右,此后资产总额和销售收入逐年递增,应收账款也随之增加。表1为近4年的资产总额、销售收入和应收账款资料。
表1 资产总额、销售收入和应收账款统计 单位:万元


从表1可以看出,大额的应收账款和坏账,对于一个资产不到2000万元的小型企业来说,加强应收账款的回收,减少资金占用,提高资金使用效率显得尤为重要。
二、应收账款管理存在的问题
通过对A公司的调研和分析,发现该公司在应收账款管理中主要存在以下问题。
(1)应收账款控制不严,账款回收困难。一是没有严格的赊销政策;二是回收期过长,又缺乏有力的催收措施;三是没有定期与债务单位核对账目,应收账款长期挂账,没有及时进行清理,加大了坏账风险,极易形成损失。
(2)以物抵账,手续不全。债务人因经营困难,出现严重资不抵债的局面,用实物抵账。业务员没有及时办理相关的手续,一方面应收账款长期挂账,另一方面形成账务资产。
(3)债务单位重组或改制造成账款推诿扯皮。债务单位改制或重组,新任领导不承认旧账或推诿扯皮,造成账款久拖不清。
三、造成应收账款管理问题的原因
通过询问A公司工作人员,发现该公司虽然从生产到销售各个部门划分具体,但各部门之间并没有详细严格的职责划分。
(1)责任划分不清。财务部门和销售部门责任划分不清,没有定期统计各客户应收账款的金额、时间及变动情况,也没有定期向赊销客户寄送应收账款对账单和催款通知单,相互扯皮,推卸责任,导致应收账款缺少及时有效的跟进管理。
(2)管理层控制理念淡薄。管理层往往重生产轻管理,重销售轻回款,片面地认为只要把产品卖出去就是效益,回款则是以后的事情,是财务部门的事情,对应收账款的潜在风险认识不够,每次都强调要加大账款的回收力度,但也仅仅是停留在口头上,没有实质性的措施,导致公司应收账款数额居高不下,坏账风险加大。
(3)相关的内部控制制度有缺陷。债务单位相关资信材料不合格,对对方既不做资信调查,也不做可行性研究,就盲目发货,最终形成逾期应收账款,甚至产生坏账。同时在交易过程中缺少书面的凭据,导致在应收账款不能回收而诉诸法律时,因证据不足而不能得到法律的保护。
(4)财务和销售管理脱节。出于规避税收的错误指导思想,往往对出库销售(所谓出库销售,指产品已经交付到客户手中而形成债权,但尚未开具销售发票)不做会计处理,从而人为地推迟了纳税义务的发生时间。但是,由于缺少针对性的操作流程,导致这部分债权在财务账面不能及时反映,掩盖了应收账款的真实情况,给应收账款的监督、考核制造了人为的管理盲点。
四、应收账款管理问题的应对措施
(1)完善应收账款内部控制制度。一是要谨慎选择用户。对客户的盈利能力、偿还能力和信誉状况要进行详细调查;选择适当的结算方式;合理制定信用标准和信用条件。二是要强化会计核算和监控作用。财务部门应定期将统计各客户应收账款的金额、时间及变动情况,及时地提供给企业管理层及销售部门。同时,按明确的部门职责划分,定期向赊销客户寄送应收账款对账单和催款通知单,核对账目,沟通信息,消除信息不对称的影响。
(2)实行应收账款管理责任制。与业务人员签订赊销业务货款回收责任书,由业务人员对赊销业务的全过程负责,按照“谁形成、谁负责”的原则,对形成坏账的责任人进行严厉的处罚。2008年该公司对形成坏账的责任人按如下规定进行了处罚:应收账款小于等于2000元的客户,责任人承担100%;大于2000元小于等于1万元的客户,责任人承担应收账款的50%;大于1万元的,责任人承担应收账款的25%,共计罚款近9万元。但公司也付出了坏账损失24万元的代价。
(3)严格应收账款考核制度,惩罚并举。严格考核制度,以实际收到的货款金额作为销售人员工资、奖金的考核和发放指标,该奖的奖,该罚的罚,增强销售人员的赊销风险意识,提高业务人员的责任感、紧迫感,强化货款的回收力度。
(4)建立有效的信息沟通渠道。有效的沟通必须普遍进行,自下而上、自上而下地贯穿整个企业。提高管理层的管理意识和风险意识,不仅要关注企业的现状,还要关注企业未来潜在的风险,管理层的这个信号要及时、准确、顺畅地到达每个部门,每个部门从管理层或其他部门获得明确的信息后,能认真对待本部门的管理责任,了解各自在管理中担任的角色,以及部门之间的相互配合关系。
A公司经过十几年的打拼,现在年销售额已欲挺进2000万元的行列,如果不能有效地管理应收账款,公司的资金风险势必会越来越大,最终影响公司的长期利润质量。
参考文献
谷祺,刘淑莲.2003.财务管理.辽宁大连:东北财经大学出版社.
赵文秀,胡淑娟.2008.对加强中小企业内部控制的看法.财会月刊,(4).