如何办理新员工入职手续?

2024-05-14

1. 如何办理新员工入职手续?

本视频介绍了钉钉如何给新员工办理入职,新员工入职流程、新员工入职表、新员工入职管理可以用钉钉智能人事来实现。

如何办理新员工入职手续?

2. 如何办理新员工入职手续

  1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
  2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
  3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
  4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
  5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

3. 如何办理新员工入职的手续?

一、入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;建立员工档案、考勤卡;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作:负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续
填写《员工履历表》。发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。确认该员工调入人事档案的时间。向新员工介绍管理层。带新员工到部门,介绍给部门总经理。将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。更新员工通讯录。签订《劳动合同》。
四、入职培训
组织新员工培训。相应职能专业技术培训不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”。

如何办理新员工入职的手续?

4. 如何办理新员工入职手续

1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
二、办理入职手续需要什么材料?
1、员工个人简历1份;
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件);
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要);
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信);
5、一寸彩色照片3张;
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件);
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明);
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份);
9、入职登记表1份;
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议);
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份。
人事部整理目的是为了通知其按照规定到公司办理入职手续,办理后即可正常上班;财务部整理的目的在于方便给他们发工资。受到入职通知的劳动者应该准备齐全材料后到单位按照流程进行办理相关手续。

5. 新入职员工办理入职流程

(1)人力资源部接收新员工复试通过证明及相关个人资料。
(2)新员工填写《员工档案表》及有关表格。
(3)人力资源部签发《报到通知书》。
2、通知用人部门接领新员工。
3、新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。
4、人力资源部将新员工资料归档,并输入电脑。
5、对新员工进行入职培训。
6、由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。
一、入职调动离职办理流程是什么
1、入职调动
分为两种情况
现单位与原单位有关联:不需要重新签订劳动合同,维持原来关系即可
现单位与原单位无关联:需与原单位解除合同并与新单位签订新的劳动合同
2、离职办理流程
离职手续办理流程:
1、员工辞职须提前一个月书面申请。
2、书面申请由部门签署意见后交人力资源部。
3、人力资源部约见辞职员工,了解原因,填写《辞职约见表》
4、人力资源部在“辞职申请表”上签署意见,领班以上及专业技术人员需报总经理审批。
5、在人力资源部领取《离职移交清单》,按表格程序办理离店手续,结清工作及款项,交还劳动用品、证件、服装等物件。
6、人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料,并存档。
二、需要注意的事项
1、写辞职信并不是写辞职申请,申请是要双方达成一致才有效的,也就是说企业批准了你的申请,你才可以辞职,而劳动法赋予的辞职权是绝对的,辞职信其实是一种通知,告诉企业你将在三十天后解除劳动合同,离开企业,不需要企业批准,当然如果企业同意你提前离开就另当别论了
2、不要在辞职信中透露个人的不满情绪,如果辞职的意见非常大,一定要反应出来,不妨采用面对面交淡的方式,在白纸黑字上面写出自己的愤怒是不恰当的。
3、在作出辞职的决定或者办理辞职的过程中,不要在企业大肆宣扬个人要辞职的事情,不要散布一些对企业不利的言论,反正都要离开了,留一个好的印象给企业,总比留一个不好的印象好一些。
4、站好最后一班岗,在离开企业的最后时间里,你仍是企业的一员,尽自己所能做好自己的工作,协助企业做好交接。
5、过往的就职经历是我们人生的宝贵财富,而且不定在什么时候我们可能需要原来的企业为我们写推荐信或介绍信,新的企业也许会打电话到过往企业了解我们的工作情况,因此要保持与原就职企业的良好关系。
办理辞职手续的流程:你想辞职,只需要提前30天以书面形式向用人单位劳动人事部门递交辞职报告〔切记:要求用人单位在你的“劳动者送达、移交(文书、材料)签收单”签上姓名和日期〕,不需要征得用人单位的同意。你继续上班满30天,在第31天就可以中止工作,有权要求用人单位办理辞职的手续,用人单位应该予以办理(《劳动法》第31条、《劳动合同法》第37条),同时一次性付清工资(《工资支付暂行规定》第9条),给你出具解除劳动合同证明(《劳动合同法》第50条),否则用人单位就是违法。
第31条劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位。
职位调动及离职办理都非常的重要,不仅能够保障劳动者的利益,也是对用人单位的一种保障。离职办理的流程比较复杂,除了签署相关材料之外,还需要判断提出离职的时间。按照试用期员工及正式员工的差别区别出提出离职前需要准备出的时间。

新入职员工办理入职流程

6. 新员工办理入职的流程是什么

新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
一、入职准备,准备证件
1、一寸免冠照片3张;
2、身份证原件或户口复印件;
3、学历、学位证明原件;
4、资历或资格证件原件;
5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
6、体检合格证明。
二、入职报到
1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续
(1)员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
(2)与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
(3)建立员工档案、考勤卡(管理卡);
(4)介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
(5)将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作
(1)部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;
(2)制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
三、入职手续
1、填写《员工履历表》
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;
4、确认该员工调入人事档案的时间;
5、向新员工介绍管理层;
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;
8、更新员工通讯录;
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训
1、组织新员工培训;
2、相应职能专业技术培训;
3、相应规章制度的培训。
五、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力资源中心。
《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

7. 新员工的入职手续如何办理

1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
一、新员工转正评估是怎么做的?
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
二、员工办理入职手续的时候需要注意哪些事项?
1、在收到公司面试的时候首先去《企业信用信息公示系统》查一下公司是否注册。注册资金也可以稍微看一下,这个虽然不能说完全有意义,因为也有很多公司在这一块会造假。
2、在去面试的时候最好是不要考虑那些公司地址在居民区里面的,一般这样的公司都是小公司,或者工作室,也有好的。但是大多数都不大正规。最好是在写字楼里面有正规工作地点的。
3、在面试的过程中把工资待遇,薪水福利,加班费用。全部要问清楚,别一股脑的进去了之后一脸懵逼,发现哪都不对了。
4、面试通过了之后入职应该马上签订劳动合同,公司如果不主动提,你就去催。别榆木脑袋一样不得心的一直等。如果催了一个礼拜还拿不出正当理由不签合同,就自己考虑一下是不是找下家吧。而且入职的当天就算没写合同也至少写一个入职协议之类的,方便公司日后耍赖,这个可以当作直接证据。
5、试用期是有明确规定的,劳动合同为一年的试用期一个月,三年三个月,三年以上或无固定期限的最多不可超过六个月。

新员工的入职手续如何办理

8. 如何办理新员工入职手续?

1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。