公司文档数据如何才能防止他人泄密？

1. 公司文档数据如何才能防止他人泄密？

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

2. 公司文档数据如何才能防止他人泄密

保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护，针对企业中出现的几种泄漏数据的情况，可以使用域之盾进行管理，不仅操作步骤简单，而且还能实现多台电脑同时管理，极大地提高了管理者的工作效率。比方说，在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理：
1.U盘管理
针对企业员工随意使用U盘的乱象，可通过域之盾的U盘管理来设置员工使用U盘权限，即可对某员工设置使用权限，也可对多台员工设置使用权限，如设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用等；

2.usb接口管理
可通过外部管理，使usb存储设备、移动存储设备、红外线设备、无线网卡和蓝牙等设备被禁用，管理者可根据自己需要进行具体设置，并能对有usb接口的计算机设备进行全面管理；
3.文档操作审计
能通过本地审计来记录员工在计算机上打开、修改或删除哪些文件的行为，管理者可以通过审核记录查看员工是否有操作文件数据泄漏的行为；
4.文件加密
最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后，在打开文件后为加密状态，而且在局域网内正常使用也是没有问题的，主要是限制员工私自外发和拷贝操作，想要文件外发需要事先经管理者的审批，否则外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况；
5.文件外发限制
可通过文件外发方式加以限制，如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件，此外，管理人员可设置文件的自定义外发程序进程，从而以多种程序方式限制员工外发文件。

3. 如何防止企业数据文档泄密

最有效、最直接的方式就是部署成熟的防泄密产品，市场上有很多这类成熟的产品，包括：IP-guard、亿赛通、帷幄、天锐绿盾、中软、金盾等，可以逐一试用下看哪一款最适合自己。
重点推荐下IP-guard
IP-guard拥有成熟的防泄密功能和解决方案，推出17年给超过20,000家国内外知名企业提供过防泄密解决方案，包括世界五百强、知名日企、国内行业领导企业。
在防泄密上，IP-guard通过文件加密、操作审计、操作授权三重措施帮助企业构建起完善的信息安全体系，做到事前防御—事中控制—事后审计的防泄密流程
只要在部署了IP-guard的环境下，用户虽然可以正常打开操作加密文件，但操作行为是会受到审计和权限限制的，而如果未经解密将加密文件带离部署了IP-guard的环境，加密的文件无法正常打开。
IP-guard的加密功能基于驱动层和应用层，无论是加密速度、加密稳定性、解密速度、兼容性都有质的提升。

4. 企业内部文件资料如何进行加密 防止泄露？

可以在企业内部安装域之盾软件，域之盾软件是专业的加密和防泄密软件

1，首先安装软件  安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4，规范企业规章制度，加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5，员工入职签订保密协议，要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。

5. 公司内部的数据文件如何防止泄露？

1，员工入职时 签订保密协议，为员工普及相关法律的知识。也为日后维权做好铺垫。
2，内部实时奖惩制，互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。
3，安装域之盾软件 开启透明加密功能，用户使用基本无感，不影响用户日常的操作行为。
4，开启软件的外发审核功能，一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱 网盘等等。如果不审核即为非法外发，那么发出去的文件就都是乱码。。
5，对常用U盘 设置u盘白名单，设置陌生U盘只读或禁止使用。

6. 公司如何防止信息外泄，防止泄露商业机密

企业数据防泄密问题现在应该是每一个有核心重要资料企业重视的问题了。
有的企业使用防火墙，杀毒软件等安全产品，但是还是会出现核心数据泄露的事情。
当代互联网发现下的企业，如果想做到更高级别的防泄密，最直接，最简单，最通用的方式是透明加密软件方式。
这种方式可以对指定的文件类型进行加密，可以把企业核心文件资料进行加密，加密后的资料只能在公司内部打开，任何形式外发出去的文件都是打不开的。如果需要外发，需要在线申请解密经过管理员审批后方式外发。
公司防止信息外泄，非透明加密软件不可，只有这种才能防止企业的商来机密不被泄露。
专业数据防泄露厂家！

7. 企业如何防止文件资料传播泄密

2.权限管理：指定的用户才可以访问、打印某些文件，这样做到文件的安全使用，其他无权限用户访问文档为加密状态。
3.时间期限：可以给指定人员或文件设定访问期限，如果过期指定的人员就无法访问文件内容。
4.身份认证：确定访问文件人员的身份，需要认证后才可以访问相应文件。
可解决的问题
1. 防止内部重要文件被泄密，灵活设置用户使用文件的权限包括：阅读、打印等。
2. 为文件的泄密提供了追查依据，及时采取对应的有效措施。
3. 适用于各种文件管理方式如共享、Mail附件、网站发布，而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理灵活性。
广泛应用的领域
1.金融业：许多敏感信息需要严格控制，防止商业秘密泄露， 如 投资信息、会议决议、客户信息等。
2.政府机构：政府部门的文件部分是不对外公开或限制某些人阅读、复制和打印的安全性文档 如 公文，重要文件，会议内容记录等。
3.制造业：许多制造业客户的方案，图纸等机密文件需要重点保护。

8. 公司文件防泄密有哪些方法

我来讲些如何预防，简单说下一些预防的措施：
1、跟入职的员工签订保密协议，用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任
2、在公司内部培养起保密的企业文化，让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档
3、对员工的上网行为和桌面操作行为进行管控，当然这种管控的目的是防泄密，而不是监控，所以要向员工做好思想沟通工作，避免出现负面的情绪，其中比较重要的管控包括：网页浏览、即时通讯、移动存储、邮件
4、对指定类型的文档进行透明加密，在公司内部电脑里可以正常使用不受影响，如果被非法带出去就无法正常打开了，除非暴力破解
5、外发文档给客户时，进行必要的加密保护，可以使用一些外发查看器或者外发禁止复制、粘贴、截屏操作
6、员工出差时携带的公司电脑，做好重要文档的离线加密保护
以上的防泄密措施如果都能实施到位，其实应该可以杜绝到95%的防泄密意外了，像手机拍照泄密这种就只能通过行政手段干预了，软件是没办法解决的。