机关文书档案的保存期限定为

2024-05-13

1. 机关文书档案的保存期限定为

法律分析:分为30年、10年两种年限。
法律依据:关于转发国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知 六、各机关文书档案收集、整理执行新《规定》后,现用“归档章”不再更换,保管期限30年的对应为长期,10年的对应为短期,档案编号方法为:依据归档文件的排列顺序,一个机关每一年度永久、30年、10年保管期限的归档文件分别从“1”编制流水件号,第二年重新从“1”另编。

机关文书档案的保存期限定为

2. 文书档案保管期限

  一.文书档案
  1. 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议………………………………永久
  2. 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期
  3. 党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久
  4. 职工代表大会材料………………………………………………………………永久
  5. 有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期
  (省级以上先进和人员开除处分为永久)
  6. 党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期
  7. 思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期
  8. 企业规章制度、规定……………………………………………………………永久
  9. 工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期
  10.企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期
  11.企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久
  12.企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期
  13.企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………(重要)长期
  …………(一般)短期
  14.企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期
  15.有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久
  省级以下的材料………………………………………长期
  16.企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久
  一般活动的材料…………………………………………………长期
  17.企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化,
  经理任免…………………………………………………………………………永久
  18.企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期
  19.企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久
  20.企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期
  21.企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期
  22.企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久
  23.企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期
  24.企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期
  25.企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期
  26.企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期
  27.企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期
  28.企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期
  29.企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期
  30.本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期
  31.企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期
  32.有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久
  33.企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久
  34.企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久

3. 档案管理中文件保管年限的确定

参考一下吧
某旅游投资有限公司文件档案保管期限表 

一、办公室 
1 上级、同级、下级单位文件材料  
1.1 上级部门制发的与旅游投资工作有关方针、政策、意见、办法、规定等文件材料        永久 
1.2 上级单位对本单位职能配置、内设机构和人事编制的文件材料        永久 
1.3上级单位或同级单位制发需承办执行的文件材料 
1.3.1上级单位或同级单位制发的由本单位主管业务需承办执行的文件材料       30年 
1.3.2上级单位或同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料    10年 
1.4下属单位关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件     永久 
2 会议文件材料 
2.1本单位董事会、监事会、总经理办公会议、工作会议及专题会议文件材料 
2.1.1请示、批复、通知、日程、报告、讲话、计划、总结、章程、决议、纪要     永久 
2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报        30年 
2.2 联合召开的会议文件材料 
2.2.1 本单位为主办的 
2.2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 
纪要                                               永久 
2.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、会议纪录   30年 
2.3 本单位领导参加的全省、市、区重要会议与本单位工作有关的文件材料 
2.3.1重要的                                       永久 
2.3.2一般的                                       30年 
3省、市、区级领导视察旅游投资工作形成的文件材料 
3.1 重要的                                         永久 
3.2 一般的                                         30年 
4 综合性文件材料 
4.1 本单位的请示、报告与上级单位的批复、批示 
4.1.1 重要的                                       永久 
4.1.2 一般的                                       30年 
4.2同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 
4.2.1重要的                                          永久 
4.2.2一般的                                          30年 
4.3 联合行文的文件材料 
4.3.1 本单位为主的                                 永久 
4.3.2 本单位协办的                                 30年 
4.4本单位编辑、编写的文件材料 
4.4.1 大事记、组织沿革、年鉴等                      永久 
4.4.2工作简报、情况反映、工作信息等                10年 
4.5 计划、总结、统计、调研等文件材料 
4.5.1 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料    永久 
4.5.2 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料  30年 
4.6本单位与省、市、区上级部门签订的各类责任状            10年 
4.7区级建议、提案及答复意见                        永久 
4.8 与有关单位签订的合同、协议等文件材料            30年 
4.9本单位物资(办公设备等)采购计划、审批手续、购置等文件材料           30年 
4.10固定资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料 
4.10.1重要的                                        永久 
4.10.2一般的                                       10年 
5人事工作文件材料 
5.1 人事任免材料                                   
5.1.1 任免通知、请示、批复                          永久 
5.1.2 招聘、考察及备案材料                          10年 
5.2 关于表彰、奖励的文件材料 
5.2.1 受区级以上表彰、奖励的文件材料                永久 
5.2.2 受区级以下表彰、奖励的文件材料                30年 
5.2.3 本单位内部年度考核评先评优文件材料            10年 
5.3干部聘任、调动、转业军人安置等文件材料           永久 
5.4 人事考核文件材料                                永久 
6 纪检监察工作形成的文件材料 
6.1 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料     30年 
6.2 个人年度廉政建设总结                            10年 
6.3本单位处理的人民来信来访文件材料                 
6.3.1有领导重要批示和处理结果的                    永久 
6.3.2其它有处理结果的                              30年 
7 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 
7.1工作报告、总结等材料                             永久 
7.2党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料         永久 
二、财务部 
1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料         
1.1重要的                                       永久 
1.2一般的                                       10年 
2上级、同级、下级单位文件材料 
2.1重要的                                          永久 
2.2 一般的                                          10年 
3公司经营预算方案、经营目标、国有资产保值增值 
3.1重要的                                          永久 
3.2一般的                                          10年 
4其他业务类有关文件材料 
4.1重要的                                         永久 
4.2一般的                                         30年 
5会计类 
5.1会计核算和财务管理 
5.1.1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证           15年 
5.1.2会计帐册类 
5.1.2.1日记帐                                      15年 
5.1.2.2总帐                                        15年 
5.1.2.3明细帐                                      15年 
5.1.2.4现金出纳账、银行存款                   25年 
5.2其他类 
5.2.1会计移交清册                                  15年 
5.2.2会计档案保管清册                              永久 
5.2.3会计档案销毁清册                              永久 
三、投资经营部 
1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料         
1.1重要的                                       永久 
1.2一般的                                       10年 
2上级、同级、下级单位文件材料 
2.1重要的                                          永久 
2.2 一般的                                          10年 
3公司的中、长期发展战略及规划                   永久 
3.1重要的                                          永久 
3.2一般的                                          10年  
4项目组织实施、经营管理 
4.1重要的                                          永久 
4.2一般的                                         10年  
5资产收购、资本运作和招商引资 
5.1重要的                                 永久 
5.2一般的                                10年 
6国内外旅游市场进行调查研究,制定的中长期与近期开发方案         永久 
7旅游宣传资料的编写和制作文件材料                  30年 
8节庆活动、旅游资源整合等文件材料                  30年 
9各类宣传促销、旅游纪念品开发等文件材料            30年 
10其他业务类有关文件材料 
10.1重要的                                         永久 
10.2一般的                                         30年 
四、规划建设部 
1本部年度和年度以上计划、总结、调研等文件材料    
1.1重要的                                          永久 
1.2一般的                                          30年 
2上级、同级、下级单位文件材料 
2.1重要的                                          永久 
2.2一般的                                          10年 
3项目的开发、建设及管理、招投标管理、做地等文件材料 
3.1重要的                                          永久 
3.2一般的                                          10年 
4其他业务类有关文件材料 
4.1重要的                                          永久 
4.2一般的                                          30年 
五、特种载体(各部办) 
1本单位召开的重要会议和重要活动形成的照片、声像材料永久 
2本单位主要职能活动(节庆、宣传等)和其他具有长期保存价值的照片、声像材料          永久 
3各类奖状、荣誉证书、奖牌等荣誉类材料               永久 
4本单位的房屋所有权证、土地使用证、法人证书、法人代码证书等重要证明类材料      永久 
六、电子文件(各部办) 
1电子文件归档的内容依据纸质文件的归档范围执行 
2有关的衍生信息,即电子文件签署、审核、加密及软硬件环等信息记录 
3必要的相关的支持软件等

档案管理中文件保管年限的确定

4. 文书档案保管期限

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管主要包括:(一)本机关制定的法规政策性文件材料;(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案主要包括那些?(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本机关一般性事务管理文件材料;(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。总结:机关事业单位的各类档案中处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的机关在归档时其档案保管期限定为永久其他有处理结果的机关在归档时定为30年保管”法律依据::《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

5. 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的实施时限

第十五条 本规定自颁布之日起施行,1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的实施时限

6. 文书档案保管期限

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管主要包括:(一)本机关制定的法规政策性文件材料;(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案主要包括那些?(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本机关一般性事务管理文件材料;(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。总结:机关事业单位的各类档案中处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的机关在归档时其档案保管期限定为永久其他有处理结果的机关在归档时定为30年保管” 法律依据::《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

7. 档案保存年限的规定

一、档案保存年限的规定1、档案资料保存年限定如下:机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为三十年、十年。国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。2、法律依据:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条(1)各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行;(2)有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后执行。二、档案一般定期分为哪两种档案定期一般分为三十年、十年。

档案保存年限的规定

8. 档案保存年限的规定

档案保存年限的规定是,机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后执行。
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