员工工资表怎么做

2024-05-14

1. 员工工资表怎么做

(一)如何按照指定的月份,自动生成应发工资员工名单的问题。
(二)如何在员工存在异动(调岗、调薪、转正、参保)的情况下,按照指定月份,准确取得员工当期最新数据(当期调整的部门、薪酬、职级等)的问题。
解决这两个问题,是高效制作工资表的核心问题,我在工资表技术中给出了一个解决方案,希望抛砖引玉,对广大读者有所启发和帮助。在这篇文章中我们先来谈一下第一个问题:如何利用公司的员工信息表,自动获取指定月份的应发工资名单:
我在上一篇文章中(详见本刊2017年7月刊第34至36页)提到过,如果用EXCEL处理员工信息数据,应该有三个表,即“员工个人信息表”、“员工企业信息表”、“员工异动信息表”。对于制作工资表而言,我们重点利用的是后两个表的内容。我们先来看一下这两个表在使用过程中的注意事项。
一、员工企业信息表的设计与维护
(一)工号、姓名(离职员工的工号原则上不再重复使用)。
(二)部门信息:此处可以展开多列,包含分公司、一级部门、二级部门等信息。
(三)职级信息:包含了员工的岗位名称、职位、职位类别、级别等信息。
(四)固定薪酬信息:包括了基本工资、岗位工资等非弹性薪酬信息。
(五)保险信息:五险一金个人应缴纳部分。
(六)特殊补贴信息:企业给予特定员工或岗位的其他固定补贴。
二、员工企业信息表的计算准备
(一)将表格设计好后,增加辅助列(辅助列就是为了下一步计算而增加的,不属于源数据内容的列)
(二)其中H列至L列为判断计算辅助列,B列为选择计算辅助列,具体解释如下:
1.表格中C2与E2存放的是“指定月份”的开始和结束时间,示例中指定的是2017年7月份这个特定的时间
2.H列“已离职判断”:该列的作用是判断出在本期之前就离职的员工。
计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之前。
计算公式:H6=IF(AND(G6<>"",G6<$C$2),1,0),向下复制即可。
计算结果:为1表示期初之前已离职。
3.I列“当期离职判断”:该列的作用是判断出在本期之内离职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期离职人员名单。
计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之后,月末之前。
计算公式:I6=--AND(G6>=$C$2,G6<=$E$2),向下复制即可。
计算结果:为1表示当期离职。
4.J列“当期入职判断”:该列的作用是判断出在指定月份内入职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期入职人员名单。
计算逻辑:入职时间在指定月份1号之后,月末之前。
计算公式:J6=--AND(F6>=$C$2,F6<=$E$2),向下复制即可。
计算结果:为1表示在指定月份当期在职。
5.K列“在职判断”:该列的作用是判断出在指定月份1号之前正常在职的员工(在指定月份1日之前入职并且不存在任何离职行为)。
计算逻辑:离职、当期离职、档期入职判断同时为0。
计算公式:K6=--AND(H6=0,I6=0,J6=0),向下复制即可。
计算结果:为1表示正常在职。
6.L列“工资表人员判断”:该列的作用是判断出在指定月份内应发工资的员工。
计算逻辑:正常在职、当月入职、当月离职的人都应该计算工资。
计算公式:L6=--OR(K6=1,J6=1,I6=1),向下复制即可。
计算结果:为1表示属于当期应发工资员工。
7.B列:该列的作用是取得应发工资员工名单的“序号”与“数量”,为下一步使用VLOOKUP生成指定月份应发工资人员清单提供“ID”。
计算逻辑:利用混合引用技巧,动态统计到目前为止我是第几个满足条件的人。
计算公式:B6=COUNTIF($L$6:L6,1),向下复制即可。
B4=MAX(B6:B10)
计算结果:B4结果为应发工资总人数,B6结果为满足条件的序号,不满足条件的员工序号,就会出现重复值(该重复值将被下一步使用VLOOKUP函数查找引用时忽略)。

员工工资表怎么做

2. 企业工资表怎么做?

怎么制作工资条?

3. 企业工资表怎么做

工资表汇总常用excel功能
(1)插入辅助列  (2)排序

 工资表转工资条的制作方法

第一步: 打开我们要处理的excel工资表

 

第二步:在工资表的后面一列填写序号(小技巧:在 G2填上1之后,把鼠标放在G1的左下角,出现一个+,点2次+,即可自动填充),在复制两次。



 
第三步:复制6次表头

 


第四步:排序,主要关键字以G列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以F列(就是应发工资那列),点击确定。

 

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企业工资表怎么做

4. 工资表怎么做

怎么制作工资条?

5. 工资表怎么做?

制作方式:
一、新建一Excel文件,在工作簿中,第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。

二、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。
三、在sheet2的A1单元格中输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成"+"时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成"+"时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制"工资结算表"来进行的。
工资结算表一般应编制一式三份:
1、一份由劳动工资部门存查;
2、一份按第一职工裁成"工资条",连同工资一起发给职工;
3、一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

工资表怎么做?

6. 工资表怎么做?

告诉你一个网址,去下载吧,里面有很多《工资表格式》,是excel,很方便。
CSA[中国验厂论坛]

7. 工资表怎么做??

1、在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。

2、键盘点击回车键,得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角,按鼠标左键,电脑上会显示出一个黑色的+字标,向下拉鼠标,下面的表格就会同样被代入计算好的公式。

3、将做好的表格保存好,下次需要用的时候打开即可。如果需要同类的表格做很多张,如每个月的工资数值会不同,可以将做好的表格进行复制或建立 一个副本。

工资表怎么做??

8. 工资表怎么做

工资表做法如下:
1、劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便与使用。
2、复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。
3、在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。
4、选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。
5、在排序对话框中,“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。

工资表
工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳习放姜动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工。
一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”料篮市禁来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳习放姜动工资部门存查,一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工。
一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。