盘存法的要点

1. 盘存法的要点

盘存法是对各项物资进行实地盘存，查证实物的数量、品种、规格、金额等实际状况，确定帐、实是否相符的一种检查方法。盘存法有直接盘存和监督盘存两种。直接盘存是审计人员于盘存时亲自组织现场盘存，并要求被审单位会同执行的盘存方式。

2. 盘存法的介绍

盘存法是指根据账簿记录，对库存现金和各项财产物资进行实物盘点，以证实其客观存在，并验证其账面记录的真实性、正确性和完整性的一种方法。盘存法一般与核对法结合在一起应用，即先用盘存法证实库存现金和各项财产物资的实存情况，然后与账面记录相核对，从而查证有无会计错弊。

3. 盘存的方法

实地盘存制“实地盘存制”又称“定期盘存制”，是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数，不记减少数，期末根据清点所得的实存数，计算本期存货的减少数。永续盘点制“永续盘存制”又称“账面盘点制”，是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账，根据有关出入库凭证，逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额，随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制，可以随时掌握各种存货的收发、结存情况，有利于存货的各项管理。为了核对存货账面记录，永续盘存制亦要求进行存货的实物盘点。盘点可定期不定期进行，通常在生产经营活动的间隙盘点。会计年度终了，应进行一次全面的盘点清查，并编制盘点表，保证账物相符，如有不符应及时查明原因并及时处理。在我国实际中，存货的核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法，前后期应保持一致。

4. 盘存法的分类

 1、按具体做法的不同，有直接盘存法和监督盘存法两种。1）直接盘存法，指查账人员在实施查账时，通过亲自盘点有关财物来证实与账面记录是否相符的一种盘存方法。2）监督盘存法，指在盘点有关财物时，查账人员不亲自盘点，而通过对有关盘点手续的观察和在场的监督，来证实有无问题的一种盘存法。也有将这种盘存方法列入观察法范畴的。在查账过程中，多数采用监督盘存法。由于财产物资方面极易贪污，也极易弄虚作假和舞弊，而财产的所有者都很关心授权经管人员经管的财产是否完整，因此，确定财产物资的实有情况，就成了查账的重要内容。 2、根据盘点的范围大小，盘存法还可分为全面盘存法和抽样盘存法。1）全面盘存法是对列入检查范围的所有财产物资进行全面、彻底的盘点方法。2）抽样盘存法是在列入检查范围的各种物资中，抽取一部分价值较大、收发频繁、容易流失的物资进行盘点方法。运用盘存法对货币、物资进行盘点查证，可以验证被查单位各项资产的真实性和会计记录的真实正确性，有助于发现贪污盗窃、投机倒把等非法行为，也有助于为评价被查单位的内部管理制度及经济效益情况提供依据。

5. 盘存法的注意事项

在具体运用盘存法时，应特别注意以下几点：1、实物盘存一般采取预告检查，如有需要也可采取突击检查方式，如果实物存放分散，应同时盘点。若不能同时盘点，对未盘点实物的保管，应在查账人员的监督下进行。2、不能只清点实物数量，还应注意实物的所有权、质量等。3、任何性质的白条，都不能用来充抵库存实物。4、在确定盘点小组的入选时，不能完全听从被查单位的意见，以防串通合谋舞弊。5、确定盘点结果，不要轻易作结论，尤其是涉及到个人的问题，更应谨慎从事。6、若遇有检查日与结账日之间不一致时，应进行必要高速高速时，可分别按以下公式进行：结账日账面应存数=盘点日账面应存数+盘点日与结账日之间的发出数-盘点日与结账日之间的收入数结账日实存数=盘点日实存数+盘点日与结账日之间发出数-盘点日与结账日之间收入数注意，第一公式中的盘点日账面应存数，是在盘点准备阶段确定的，一般认为无核算错误的账面存数，而不是被查单位提供的盘点日账余额：两公式中两个调整项，数据相同，但无论是期间的付出也好，还是期间的收入也好，若要用来调整，则必须经过查账人员的审核，只有认为正确无误时，才能用来调整。

6. 盘存法的应用范围

盘存法主要用于各种实物的检查，如现金、有价证券、材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。

7. 盘存法的财产物资的盘存制度

财产物资的盘存制度，即确定财产物资账面结存数量的核算方法有两种：永续盘存制和实地盘存制。永续盘存制度又称为账面盘存制，它是指在日常经济活动中，必须根据会计凭证对各项物资的增加和减少有关账簿中进行逐日、逐笔的登记、反映，并随时结算出账面结存数额的一种盘存制度。缺点：工作量大。优点：手续严密，通过有关账簿，可以随时了解财产物资的收入、发出和结存情况，有利于加强财产物资的管理。实地盘存制是指平时只在账簿中登记各项财产物资的增加数，不登记减少数，期末，将通过实地盘点确定的实存数作为账面结存数，然后再倒推算出本期减少数的一种盘存制度。采用实地盘存制，核算工作较为简单，但手续不严密，它所确定的本期耗用量不一定符合实际情况，其中可能包括一部分非正常损失，而且在账面上不反映各项财产物资的减少数和结存数，这就不利于通过账簿记录来加强财产物资的管理。

8. 永续盘存制下的盘点的作用

永续盘存制 也称账面盘存制 ，指 企业对各项财产物资的收入和发车的数量和金额，都必须根据原始凭证和记账凭证在有关账簿中进行连续登记，并随时接触账面余额的一种盘存制度。

永续盘存制是进行财产清查的一种制度；
可以确保账实相符，保证会计核算资料的真实和完整；

加强物资管理，保证财产物资的安全与完整；

充分利用资金，挖掘财产物资的潜力财产清查的意义。