请问,怎样在单位的局域网内建一个oa系统

2024-05-15

1. 请问,怎样在单位的局域网内建一个oa系统

很容易的。
1、首先确定单位的局域网是通的,没有链接问题。
2、确定需要OA系统中需要哪些功能和要求,比如是否需要公文系统,流程审批,文件资源,信息发布,任务管理等。如果弄清楚要哪些,你就可以去网上寻在下载最新的OA。
3、找到合适的可以下载安装到单位局域网内任何一台服务器上,通过web访问即可(前提你下载的是支持B/S访问)。
4、其他没有安装的机子通过浏览器访问你这台电脑的IP地址后OA后缀名就可以了。至少我们的OA是这样做的。

深圳数飞OA办公系统提供以上回复。

请问,怎样在单位的局域网内建一个oa系统

2. OA系统是否应该完全符合单位的办公模式?

OA的话题很大,不同类型的企业对OA有不同的需求,选OA最重要的是快速选择自己合适的OA,而不是去过渡研究OA,把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的,但是不知不觉跟着不同供应商提供的很多发散的问题,迷失了自我,花了很多精力,也没有选择适合自己的产品,甚至不知道什么OA适合自己了。
为了帮助第一次选择OA的用户快速的选择,并且快速利用OA做事,
伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。

1,很多企业上OA都是因为异地办公,沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大,这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能比比价格,找不到适合自己的产品;


2,认识OA,首先要知道OA是企业管理软件,而企业管理软件有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的,它反而会使得企业的管理难度增大,人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心,一个是类ERP软件(行业核心数据软件),一个是OA,外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件,企业在选择时为了避免多套软件的不便,也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠,能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了,有些知识型的企业,甚至只要一套OA,随着扩展,把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了;


3,中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软件不好用,反而束缚了工作的说法;


4,基于以上背景,归纳起来,选OA首先要有一个清晰的定位,到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA,还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA,还是含有一些周边管理软件功能的OA,甚至对于行业没有类ERP软件的企业,是否应该在OA中构建其业务系统,到底哪个定位是自己要的。其次,为尽量避免“明日需求”不能满足的情况,所选OA一定要有足够的灵活扩展性,再次,OA作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃;


5,针对以上行业需求现状,伟峰OA根据十几年的行业经验,历经无数大小项目的总结,为用户提供如下的综合服务体系:

a)产品:提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件,将OA软件的可变性做到极致,几乎成为一个不用做代码的开发平台,不仅仅是定义工作流,而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统,无需开发人员,就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件,开机自动启动,用户从来不用主动登录oa找事做,所有被动工作(通知,待办、邮件),由秘书软件弹出提醒,主动找人的事务也可以在小秘书中发起,建立“事找人”的方便工作模式;

b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务,只要用户能够上网,在提供了组织机构清单之后,24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户,免去用户为使用OA需要做的很多配套工作,省时、省力、省钱。可以长用长租,也可以在企业自有IT条件具备的情况下,买下软件,快速的将软件以及数据迁移回本企业。

c)针对有特定深入需求的客户,我们有不同的专业版本,软件以定制开发为主,满足一些行业无ERP类软件,希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理,大企业的财务预核算管理,专业的crm管理等等。
    如果你正在考虑上OA软件,或不知道如何选择企业管理软件,不防来咨询一下伟峰科技(搜索伟峰OA到就可以找伟峰OA的官网)

3. 请问OA系统究竟解决了企事业单位的哪些问题?企业在选择OA系统时应该注意哪些方面?

你好,OA系统可以解决绝大部分办公室信息化的功能,包括文件管理(收文办理、发文审批),工作协同,通知发布(内部通知、会议通知等),通讯录,流程审批(办公用品申领、请假审批、会议室预订、出差审批等),线上考勤,工资条发放等功能;另外,根据公司需要,还可以考虑加入财务报销审批、内部即时通信等功能模块。
选择OA系统应当从品牌成熟度、市场认可度、系统稳定性、软硬件设备功能及容量等方面重点考量。可以关注一些应用比较广泛、大品牌的产品。

请问OA系统究竟解决了企事业单位的哪些问题?企业在选择OA系统时应该注意哪些方面?

4. 请问OA系统究竟解决了企事业单位的哪些问题?企业在选择OA系统时应该注意哪些方面?

回答第二部分的问题
相比其他的信息化领域,OA的历史可谓“悠久”,甚至可以追溯到企业信息化建设的起步阶段。如今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。从C/S结构全面转向B/S结构的OA从技术上解决了远程办公和移动办公的需求,并向互联网环境下的无障碍办公跨进了一步。

那么中小企业OA系统如何选型?
应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区,这里列举了几大有代表性的误区,供广大用户借鉴。
误区一:自己开发
自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢?
首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,不可控因素很多,很多都要数十万元,显然得不偿失。因此除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不必自己开发。
但是可以考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以实用为出发点,可以选择二次开发的平台--xjr快速开发平台。xjr快速开发平台基于java和ASP.NET Core类型,操作简单,上手快,不用专业架构师、前端、美工、APP开发人员不需要编程通过拖拽设置即可设计出业务功能、流程、报表、app、小程序等应用。只要你把业务逻辑这块梳理透彻,一两个程序员可以在短期内轻松开发出OA系统。一方面帮助解决了开发人员不足、成本高的问题,一方面xjr快速开发平台提供源代码,可根据业务需求做定制化的开发,从而满足企业不断变化的需求。

误区二:功能越全越好
只要你肯付钱,软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的么?
首先,容易造成功能闲置,系统空洞;
其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;
再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大;
最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
其实,就OA的功能来说,无论是联想、用友、合强、红帆还是不知名的小公司, 80%的内容都是相同的,只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10%,价格至少会增加100%-300%,经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。
需要注意的是,为满足中小企业客户“小而全”的特点,有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块,这些模块往往是“看起来很美”,并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作。
误区三:价格越贵越好
选择的OA系统越贵,可能发生的问题就越少?
首先,判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格,而是看它是否适合自己; 其次, 价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;
再次,选择价格昂贵的名牌产品,其实是在替厂家支付广告费;
最后,产品可能没有产品化,开发商还是按照项目在做,没有成本优势。
误区四:大企业开发的一定好
大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么?
首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念
其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能是大同小异。
再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;
最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
误区五:一步到位,一劳永逸
一步到位就能一劳永逸么?
首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;
其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;
再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。
任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。xjr快速开发平台提供源代码,可根据业务需求做定制化的开发,从而满足企业不断变化的需求。
误区六:好的OA系统并不需要什么服务
服务既费钱又麻烦,找个完善的OA来省却诸多烦心事?
首先,买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的;
其次,OA系统发展迅速,拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会;
再次,单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。
其实从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低,现在很多著名大企业都将IT服务外包,说明还是值得去做的。
总结
选择OA有5大标准,那就是理念先进,功能适用,使用方便,服务到位,价格合理。
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