电子签章系统哪个好?

2024-05-13

1. 电子签章系统哪个好?

电子签章系统的好不好用,主要看安全性、效率性以及最重要的是否符合《电子签名法》的规定,使电子签章的法律效力得到保障。
电子印章系统是获得国家密码局认证,符合《电子签名法》,集电子盖章和文档传输存储等多项功能为一体的安全系统。
因此可以具体从电子签章系统的功能来判断电子签章系统的优劣:
实名认证:使用电子印章系统需进行实名认证,确保用章人身份真伪及签署者身份的不可抵赖性。
电子印章制作:企业可自主添加自定义印章,将制作好的印章图片上传电子印章系统,形成具有法律效力的电子印章,适应企业不同的电子印章使用场景。
印章授权管理:企业可根据实际情况,通过电子印章系统对印章使用者进行授权操作,不同身份不同使用权限。
文件盖章:电子印章制作、授权后,授权者即可在线完成合同文件的审批和签署,无需线下跨部门跨区域申请用章。
文档加密存储:合同文档盖章后将会存储在云端,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
我们的电子印章系统提供CA认证、数字签名、加密和安全技术,帮助企业解决各类用印需求,提升企业的用章效率和合法合规性。

电子签章系统哪个好?

2. 电子签章系统哪个好?

电子签章系统,是由数字证书认证系统(公安PKI/CA系统)、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。

自我推荐一下,我们的电子签章系统严格按照《电子签名法》规定执行,同时做到了以下三点:
① 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子签章主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间。
通过以上三种技术可有效的确保其电子签章符合《电子签名法》的要求,使得我们的的电子签章具备较高的法律效力。

3. 为什么很多企业都使用电子签章系统?

2020年9月1日,南航完成了电子合同签章平台的上线部署,成为国内率先实现CA认证电子签约的主流航空公司,我平台便是该电子签约项目的技术供应商。

近年来,市场商务合作数字化变革进程加速,电子合同作为企业数字化转型的重要一环,随着生产信息化程度的加深而快速渗透。今年《民法典》的出台,认可了电子合同视为书面形式合同,为电子合同效力提供了有力的法律支撑。
为响应政府部门推广电子签名应用的号召,结合公司经营管控成本专项活动的要求,南航于2020年年初正式启动了电子合同签章平台建设项目,并成立了项目组,历时5个月,项目组完成开展前期市场调研,定制需求,服务器申请及部署,平台改造,到最终顺利完成安全测试并上线。

经统计,南航近五年每年合同签约量超过两万份,涉及公司各级单位合同经办人员、流转人员等逾一万人。传统纸质合同线下签字盖章流程长,效率低,且受异地运输等因素影响,存在丢失、毁损的风险。电子合同签章平台可实现合同全生命周期线上管理,大大降低合同签署耗费的时间人力成本,全面推进南航合同管理降本增效。
总之,使用第三方电子签章系统,不仅可以保障电子签名、电子印章、电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

为什么很多企业都使用电子签章系统?

4. 企业使用电子签章有哪些优势?

如果使用第三方电子签章平台,不仅可以保障电子印章的法律效力,也更加方便快捷,在为企业降本增效的同时也提高了安全性,同时还能提供完善的法律服务。

与传统公章使用不便、合同签署成本高、公章管理有风险等弊端相比,使用电子印章的优势有以下几点:
1、电子公章使用更便捷高效
采用电子公章,总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同,无需打印、寄送合同,盖章者可随时随地盖章签署文件,整个过程只需1分钟,企业盖章效率和公章的使用便捷性得以大大提升。
2、电子公章降低企业成本支出
采用电子公章后,合同文件的审批/签署、管理均在线上进行,以往因纸质合同所产生的人力成本、打印成本、快递成本及仓储成本都变为了零。而据计算,电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%,使用电子公章后,相当于为一个年签10万份合同的企业至少节省了上百万的成本支出。
3、电子公章线上管理更安全
电子公章使用、管理均采用电子化操作,避免了传统公章丢失、被盗的风险隐患。电子公章的审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。
随着无纸化办公的盛行,传统公章在使用及管理上的弊端已经无法满足企业快速发展的需求,而电子公章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可,正逐渐替代传统公章成为企业不可或缺的提效工具。

5. 一般什么和企业要用到电子签章?

电子签章,简单来说,就是电子签名的另一种形式。

根据《电子签名法》规定,当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
也就是说,除了以上几个行业,其他行业、企业都可以使用电子签章。

一般什么和企业要用到电子签章?

6. 一般什么和企业要用到电子签章?

电子签章是指以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑相关,可用以辨识电子文件签署者身分及表示签署者同意电子文件内容。电子签章解决电子文件的签字盖章问题,用于辨识电子文件签署者的身份,保证文件的完整性,确保文件的真实性、可靠性和不可抵赖性。


通常电子签章又叫做电子签名。章是电子签名可视化体现,章的显式存在是为了贴近用户习惯,真正具备法律效力的是电子签名,通过对签名内容(一份文档、一段代码、一张图片等等)的hash值进行电子签名得到签名值并与印章图片和签名原文件组合成签名后的结构化文档,即得到电子签章后的已签章文件。
使用电子签章可以为企业解决仓储,快递,签署时间长等过程
企业合同量大的话都可以考虑使用电子签章

7. 电子签章有哪些优势?

与传统签章比,电子签章的优势:
优势一:电子签章提升企业工作效率
企业使用电子签章后,企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不受地域和时间限制,随时随地在线进行确认及签署。相比传统签章四处找领导审批,异地用章快递邮寄等繁琐的流程和冗长的签约周期,电子签章的采用极大的提高了企业协同办公的效率。
优势二:电子签章为节省大量成本
传统签章使用需要打印纸质合同,而企业使用电子签章后,所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理,省去了线下纸质合同分类管理的麻烦,可为企业节省一大笔印刷成本、纸质成本、仓储成本、物流成本及人力成本。
优势三:电子签章管理更便捷
电子签章线上管理,无论是电子签章的制作、授权、查看还是删除,均可在线操作,且操作者必须是通过实名认证及拥有权限之人。相比传统签章专人专柜管理,申请用章后不按时归还,易导致签章丢失、滥用等情况,电子签章大大的优化了企业签章管理过程。
优势四:电子签章安全合法
电子签章基于数字签名技术,可确认电子文件签署主体真实身份,有效防止文件被篡改,符合法律法规的要求,具有极高的法律效力。相比传统签章易被盗、被伪造,电子签章在安全性、合法性上更能够贴合企业快速发展的需求。
由此可见,电子签章对于企业的好处不言而喻。在国外,众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign 都会使用电子签章来签署电子合同;在国内,阿里巴巴、SAP、微软(中国)等众多知名企业也在采用电子签章来处理线上业务。传统纸质盖章转向线上使用电子签章不仅是互联网时代的发展趋势,也是信息技术发展史上新的里程碑。

电子签章有哪些优势?

8. 什么是电子签章系统?

1. 什么是电子签章
以数字证书为基础,以数字签名为核心技术,将数字签名和印章图片以及被签章对象绑定在一起,为签章对象提供完整性验证和真实性验证,是数字签名可视化展现形式之一。

有效的电子签章
2. 什么是电子签章系统
电子签章系统除了提供电子合同签署、电子印章发放的管理功能,还具备签章、验章、统计审计的功能,一般是由签章服务器和客户端两部分组成。一般地,电子签章系统具备业务系统集成(有丰富的API接口,支持定制化改造)、文件不出本地(独立部署在客户内网环境中)的部署优势,具备更高的灵活性、扩展性和安全性。
3. 为什么用电子签章系统
效率提升
首先,作为各行业组织数字化转型的重要工具,可靠的电子签章系统,能够满足企业各线上签署、用印场景的业务需求,与企业业务深度融合,驱动企业效率提升;
规避风险
其次,相较于线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险,电子签章系统的应用,能更快速地实现高效验签,优化签署环境,规范签署流程,提升合同签署的真实性、合法性。
性能升级
最后,相较于线上签署,不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同,对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。电子签章系统的因公用,对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求,例如印章管理、统计审计、证书管理等,提供了更丰富的产品架构、更合规的本地化系统、闭环的法律服务。