客服的基本技巧有哪些

2024-04-27

1. 客服的基本技巧有哪些

客服的基本技巧,下面整理了几点我们一起来看一下吧。

积极推荐产品,做客户的小蛔虫:有的客户在咨询之后自己拿不定注意,需要客服通过分析客户的所问的问题反馈出来的买家心理,去推荐合适的产品。

沟通热情礼貌:与客户交流要尽量避免生硬的语气,如 “哦、嗯、啊”等单字,客服可以将“哦”变成一个笑脸的表情,可以将“嗯”变成“好滴”2个字,语气助词“啊”变成“哈”也会让交流更加和气,巧用表情。平时的“呵呵”换成“哈哈”会给顾客感到这家店铺的客服很容易沟通。

熟悉掌握业务知识:分析处理客户投诉、退换货要求、零配件供应要求等,提出处理方案,组织协调处理方案的实施,所有退款中,售后中,投诉中,咨询中的问题,每24小时处理跟进一次,循环跟进,以最快速度解决问题。对售后系统里遗留的售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通;

跟进买家的真实评价,对于客户集中反馈的一些问题要有针对性的售后跟进,然后反馈之售前甚至是产品源头,比如服饰尺寸偏大或偏小问题,多个顾客反映同样的问题一定要引起重视;

很多老板和运营还会抱怨客服跟客户沟通时候犯下一些低级错误,结果导致投诉、扣分。其实这都是因为客服岗前基础工作没培训到位的原因。但要如何引导客服熟悉这些基本客服知识,让询单转化提升,这块就要看客服的回答技巧了。

客服的基本技巧有哪些

2. 专业客服的服务技巧

      作为客服代表,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。
         
          1、选择积极的用词与方式 
         在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”。这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉。比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”。
         如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,”我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的”覆辙”呢?你不妨这样表达:”我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?
         又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说”你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:”这种情况有点不同往常”。 你现在可以体会出其中的差别了?
         下面是更多的例子:
         习惯用语:问题是那个产品都卖完了
         专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了
         习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题
         专业表达:看上去这些问题很相似
         习惯用语:我不能给你他的手机号码
         专业表达:您是否向他本人询问他的'手机号
         习惯用语:我不想给您错误的建议
         专业表达:我想给您正确的建议
         习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏
         专业表达:你这次修后尽管放心使用
          2、善用”我”代替”你” 
         有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”,后者常会使人感到有根手指指向对方。
         习惯用语: 你的名字叫什么
         专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
         习惯用语: 你必须......
         专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
         习惯用语:你错了, 不是那样的!
         专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
         习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须.....
         专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......
         习惯用语:你做的不正确......
         专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。
         习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
         专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。
         习惯用语:注意,你必须今天做好!
         专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
         习惯用语:当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。
         专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?
         习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。
         专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
          3、在客户面前维护企业的形象 
         如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?”你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是”我完全理解您的苦衷”。
         另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:”对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):”我没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说”我试试看吧”,为什么不更积极些:”我一定尽力而为”。
         如果有人要求打折、减价,你可以说:“如果您买10台,我就能帮你”而避免说“我不能,除非”。
         客户的要求是公司政策不允许的。与其直说”这是公司的政策”不如这样表达:
         “根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的?”。如果客户找错了人,不要说”对不起,这事我不管”,换一种方式:”有专人负责,我帮您转过去”。
         另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如”一塌糊涂”、”不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。
         语言表达技巧也是一门大学问,虽然现在提倡个性化服务,但如果我们能提供专业水准的个性化服务,相信会更增进与客户的沟通,不要认为只有口头语才能让人感到亲切.我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象。

3. 客服基本技巧有哪些

首先要对业务足够的了解。对店铺宝贝的资料和细节了如指掌:比如一家卖羽毛球球装备的店,客服必须培训专业的相关知识,球拍的材质、克数、柄的大小、拉线的磅数、吸汗带等问题,这样顾客咨询宝贝的时候能在第一时间准确回答,解除疑虑,让客户感受到客服的专业度。

反应速度快:很多大店铺对客服回答客户的时间是有要求的,比如我这边一家店铺目前销售额是类目第三名,就会在客服回复速度这块设置奖惩,咨询问题后30s内没有回答客户问题的在kpi考核的时候有相应惩罚,20s以内有相应奖励。

积极推荐产品,要了解顾客的心理:有的客户在咨询之后自己拿不定注意,需要客服通过分析客户的所问的问题反馈出来的买家心理,去推荐合适的产品。举个例子:某款产品缺货。

沟通热情礼貌:与客户交流要尽量避免生硬的语气,如 “哦、嗯、啊”等单字,客服可以将“哦”变成一个笑脸的表情,可以将“嗯”变成“好滴”2个字,语气助词“啊”变成“哈”也会让交流更加和气,巧用表情。平时的“呵呵”换成“哈哈”会给顾客感到这家店铺的客服很容易沟通。

客服基本技巧有哪些

4. 客户服务技巧

 客户服务技巧
                      客户服务主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。下面是我为大家整理的关于客户服务的技巧,欢迎大家的阅读。
    
    为了提供优质的客户服务,首先应当确立正确的服务理念,秉承以客户为中心的服务理念,以其优质的营销计划制,定优质客户服务标准。
    其次,应当准备详细的落实方案,以保证服务理念能够指导员工的行为。例如,才能以客户为中心,如何创造优秀客户服务的内部环境,如何管理客户服务人员心态等等。
    应当建立服务系统柔性服务能力及差错预防与补救,建立紧急事件的`应急预案,以完善服务方案,健全管理体质。
    应当加强客户服务现场管理,可以从客户服务中心现场工作制度,服务例会制度,、客户服务流程规范上考虑,控制客户服务现场管理内容与现场管理手段方面。
    最后,应当加强与客户的沟通交流能力,把握顾客的心理特征,快速捕捉顾客的产品需求,以灵活的向顾客推荐产品服务的优势与特点。
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5. 网络客服的技巧

      网络客服,是基于互联网的一种客户服务工作,网络客服的技巧有哪些?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
         
         网络客服的技巧: 提问         在销售过程中的提问能力跟你的销售能力是成正比的。电话销售也是销售,所以这一点对电话销售人员来说也是同样适用的。因此,作为一名电话销售人员,一定要尽力地提高自己在电话中向客户提出关键问题的能力。很多商务代表在电话中没有意识去提问题,原因是没有帮助客户解决问题的意识。他们满脑子想的只是自己的产品,想的只是如何才能让客户买自己的产品。所以他们也就不知道如何从帮助客户解决问题的角度去提出问题。作为一名优秀的商务代表,应该以帮助客户解决问题为导向,关注客户目前面临的问题,从专业的角度给客户提出合理化建议,卓有成效地帮助客户解决这些问题。如何全面地了解客户存在的问题,这就需要向客户提问各种关键的问题了。
         1) 提问的方式
         A、 开放式的问题
         开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:“什么”、“哪里”、“告诉”、“怎样”、“为什么”、“谈谈”等。
         B、封闭式的问题
         封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的
         范围。封闭式的问题经常体现在“能不能”、“对吗”、“是不是”、“会不会”、“多久”等疑问词之间。如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在电话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。
         2) 提问的目的
         在跟客户交流时,需要提问客户一些问题,而这些问题都具有很明确的目的性。
         A、判断客户的资格:根据自己的销售目标,向客户提出一些特定的问题,通过对方的回答来确定他究竟是不是符合你的目标的客户。
         B、把握客户的需求:根据客户表现的需求意向,用封闭式的提问的方式来进一步明确客户的需求,并尽可能多地获得其它所需的信息。提问的问题可以是:可*和可管理性、易维护,哪一点对您来讲最重要呢?为什么?
         C、辨别客户的身份:用委婉的口气提问,确定客户方的决策人是谁。要让客户乐于回答你的问题,直截了当地问客户“您负责这件事儿吗?”显然这并不是一种好的提问方式。如果换一种方式问:“除了您之外,还有谁参与这个决策呢?”客户觉得自己受到重视,事情的进展自然就会相对顺利一些。
         D、验证客户的实力:为了能成功地推销出自己的产品,你要了解客户方的预算。如果客户的预算较低而你却需要向他推销高价产品,成功的概率相应地就会很低,反之亦然。这里可能会有一些困难,因为客户一般都不愿意把他的预算是多少告诉你,你可以从其它的项目谈起,逐步地诱导其透露一些预算的问题。
         E、获取竞争对手信息:提问竞争对手信息的最佳时机是当客户提到竞争对手的时候,不要自己主动地提问有关竞争对手的信息。在客户提起时注意了解竞争对手的信息,分析其优势和劣势。如果客户认为竞争对手的不足正是自己的强项,下次谈时要突出自己的优势,以此来吸引客户。
         F、成交的时间期限:了解客户对需求的时间限制有利于你进一步制订销售策略。假如对方以不确定的回答你,那么很可能是他还没有真正决定要跟你合作。这时你要进一步地去引导他,比如暗示他尽快开始的好处和延迟的不利影响,让客户尽快地做出合作的决定。
         G、达到成交的目的:也就是引导客户做出达成生意的决策。在恰当时,例如客户的满意度很高或情绪很好时,你可以主动地建议客户,完成签字手续,达成生意。
         H、传递有利的信息:用恰当的方式把有利于自己的信息传递给客户,让客户感到购买你的产品是一个正确的决定,提高客户的满意度,这些对你日后的销售工作也可能会有很大的帮助。
         3)提问的技巧
         A、 前奏
         也就是做好提问前的铺垫,让客户知道回答你的问题是必要的或至少是没有坏处的。如果你要提
         出客户可能不愿回答的敏感问题,运用一个前奏就能有望改变客户的想法。例如提问客户的项目预算,一般的客户都是不愿意告诉你的。这时你可以加一个这样的前奏:“为了给您推荐一个最适合的方案,我想知道这个项目大概的投资水平在怎样的范围内呢?”通过前奏就能有效地提醒客户,让我了解项目预算是必要的,客户就有正面回答的可能性。
         B、反问
         如果客户向你提出的问题而你却不知道怎样回答,这时你有两种方式可以选择:一是实事求是,切忌不懂装懂;二就是反过来提问客户,让客户说出他是怎样看待这个问题的,这通常就是他希望得到的回答,你也就正好可以据此投其所好了。
         C、沉默
         如果在通话过程中出现了长时间的沉默,这当然会造成很尴尬的局面。但是适当的沉默也是十分必要的。例如向客户提问后,保持一小段时间的沉默,正好能给客户提供一次必要的思考的时间。
         D唯一:也就是说同一时间只问一个问题。通常你可能需要同时提出几个问题要对方回答,而他往往只会记得其中的一个,或觉得无从谈起。所以同一时间只问一个问题才是最好的选择。
         网络客服的技巧:倾听         学会倾听是非常必要的,客户势必不会总是重复同一问题。如果你心不在焉,听而不闻,就很可能漏掉一些很重要的信息,以致失去成交的机会。
         1)倾听的技巧
         A、 确认
         在客户讲话过程中,可能会有一些词语你没有听清,也可能有一些专业术语你不懂,这就特别需
         要向客户进行确认,进一步明确客户所讲的内容。同时,你跟客户交流时一定要注意自己的术语使用问题,你不能运用太多的术语,以免容易给客户造成理解上的障碍。
         B、 澄清
         对容易产生歧义的地方,要及时地与对方沟通,以便充分了解客户的真正想法。客户说的某一句
         话可能存在着两种或多种理解,如果自以为是,只按照自己的好恶去理解,就必然容易产生误解。所以一定要及时地与客户进行交流,澄清事实。
         C、反馈
         在倾听的过程中,要积极地向客户及时进行反馈。你要不断地让他意识到你始终都在认真地听他讲话。如果你只顾自己长时间的讲话而听不到回应,势必会给客户造成心理压力,他自然就不愿意继续讲下面的内容而只想尽快地结束通话了。
         D、记录
         在进行电话交流时一定要做好记录。电话交流的时间很有限,你很难记住客户需求的所有关键点,最好的办法是随时把客户提到的重点及时地记录下来。
         E、判断
         通过打电话听出客户讲话的声音、语调、语速、内容等判断对方的性格和喜好。根据不同类型的性格,给目前的客户一个大概的定位,然后对应这个定位去适应对方。一个人的声音跟他的性格有很大的关系,所以接通电话以后,你可以通过声音来判断出客户的性格特征,对于不同类型的人你要满足他们不同的情感需求。
         客户往往总是用理性来分析,但却又总用感情来做决策。所以作为销售人员来说,对于不同类型的客户,要满足他们不同的情感需求。要注意,假如客户在电话里讲话的声音非常快,你也要把声音放快以适合他;如果客户讲话的速度很慢,你也要尽量地慢一点儿;如果客户是一个非常热情的人,喜欢激情地展现自己,你也要把自己的热情尽情地表现出来;如果客户是一个非常冷漠的人,相对不太容易笑,你也要把自己的热情稍微降一降,以便尽可能地适应他,这是建立融洽关系的第一个非常重要的因素。
         另外就是使用赞美,因为赞美适用于任何人。赞美对方是沟通中的润滑剂。在电话中要善于把握住恰当的机会去赞美客户,这一点对建立融洽的关系是非常有帮助的。赞美对方有很多的方法,其中最容易切入的方法就是赞美对方的声音,这是非常直接、有效的手段。
         例如:如果客户经常在电话里问:“你们怎么知道我们公司的?”有些商务代表就会实事求是的回答:“是这样的,我是从黄页上查到你们公司的。”而有些头脑聪明、灵活的商务代表则会机智地回答说:“王经理,你们这么大的一家十分著名的公司谁不知道呀,在我们公司里面算是最重要的客户,早就存在我们的数据库里了,所以找到您是非常容易的事情。”这就是赞美对方的一个小技巧。
         网络客服销售技巧         1、利用“怕买不到”的心理:
         人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”。
         2、利用顾客希望快点拿到商品的心理:
         大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。
         3、巧妙反问,促成订单:
         当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有金色的吗?”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思我们没有进货,不过我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?”
         4、积极的推荐,促成交易:
         当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新款,目前市面上还很少见”,“这款是我们最受欢迎的款式之一”,“这款是我们最畅销的了,经常脱销”等等,以此来尽量促成交易。

网络客服的技巧

6. 客服工作技巧整理

客服的主要工作 :使用客服QQ,客服电话,官方论坛,在线提问/在线客服系统,官方微博,邮件等渠道以及其他为玩家提供服务的途径和网站后台为玩家提供服务;及时处理玩家反馈及投诉、建议,收集、整理、归纳玩家关于游戏方面反馈的问题、投诉及建议,及时提交公司。
  
  
 
  
                                                                                                                          
  对于个人而言 
  
  
      增加工作热情度与自豪感
  
      拥有丰富客户服务经验
  
      有助于自我素质与修养的提升
  
      有助于人际关系与沟通能力的提升
  
  
   
  
   1.态度是根本问题   
   
  
   
  
       丢失玩家的原因:
                                          
  2.提供满意的服务  
   
  
   
  
 “硬服务”:固有特性。满足需求的工作,如问题解答。
  
 “软服务”:在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值,
  
 提升客户满意程度:
  
 (1)快速帮助解决问题、不拖延、不推诿
  
 (2)快速处理玩家投诉并及时反馈
  
 (3)及时发现游戏存在的问题并进行修复、改进
  
 (4)帮助玩家进行虚拟财产的保护
  
 (5)帮助玩家成长,提升玩家在游戏平台的乐趣
  
 (6)引导玩家的言论情绪吗,在游戏、官网发生重大问题时及时发布公告,平息玩家情绪。
  
  3.打造忠诚的玩家  
   
  
   
  
 满意并不等于忠诚:
  
 满意不等于忠诚,使玩家满意是很容易做到,比如游戏做得好、服务人员态度好,这只是一种短暂的、易变的感觉。
  
   
  
  忠诚玩家: 
  
 1.会不断重复地对游戏进行充值。
  
 2.对其他同类游戏宣传具有免疫性,让身边朋友不流失到同类游戏。
  
 3.会主动传播并宣传公司和满意服务,主动向其他人推荐公司游戏。
  
 4.会帮助推广员开展业务。
  
   
  
  提升自身综合能力  
   
  
       心理素质(宽容、理解)
  
       品格素质(注重承诺,不失信于人、真诚)
  
       技能素质(对游戏的全面了解、话术语音标准)
  
       团队素质(集体荣誉感)
  
   
  
 
  
  
  1.  基础知识和技能  
   
  
 对于问题的解决能力,对于产品和技术的熟练掌握是技巧的基础
  
   
  
  2.  快速响应   
  
 避免玩家的长时间等待
  
 录入自己的快捷常用语
  
 不纠结于一个玩家
  
 在接待玩家之间时间合理分配
  
   
  
  3.  做好工作前的准备   
  
 调整好心态
  
 整理好笔记本和笔
  
 打开需要的工作表格
  
 常用电话做好记录和保存
  
 打开软件
  
   
  
  4.  灵活的服务   
  
 不要成为机器人
  
 快捷用语每次使用做修改
  
 语句带上语气
  
 可以适当加上表情符号
  
   
  
  5.  避免使用负面语言   
  
 如我不能、我不会、我不可以等等
  
 当你说"不"时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢
  
 正确方法:告诉玩家你能做什么,并且非常愿意帮助他们解决问题
  
   
  
  6.  专注解决问题而不是解释原因   
  
 玩家咨询客服是希望能得到帮助和问题的解决,而不是寻找原因的解释,所以,尽量选择帮助玩家解决问题而不是陈述原因,当然,必要的时候,对于原因的陈述也是必不可少的。
  
   
  
  7.  微笑服务   
  
 在玩家看不到的地方我们也在用心
  
 积极的情绪容易感染玩家,共同解决问题
  
 你的微笑玩家可以感受得到
  
 莫让生活工作琐事偷走了我们的快乐
  
   
  
  8.  学会安抚玩家的情绪   
  
 聆听客户的倾诉,判断是与非,是否为我方原因,表示理解并进行说明,详细记录
  
   
  
  9.  有效利用提问   
  
 可以缓和玩家的情绪
  
 可以明确玩家的问题
  
 可以收集必要的信息
  
 
  
  
 投诉:玩家对于我们的产品和服务不满意而产生的抱怨情绪,并通过口头或者书面方式申诉和提出改进要求的行为。
  
  
  正确对待投诉 :
  
 •有期待才会有抱怨
  
 •玩家的投诉是我们挽回玩家的机会
  
 •玩家的投诉是我们不断改进产品和服务的源泉
  
 •玩家的投诉是我们珍贵的资料
  
  客户投诉的原因 :
  
    客户希望他们的问题能得到重视和解决
  
    希望被尊重
  
    能得到相关人员的热情
  
    获得优质服务,能使他们的问题得到圆满的解决
  
  处理客户投诉的程序 :
                                                                                  
   难缠客户的应对方法   
   
  
 1. 说话不触及个人   
  
 客户服务人员在自己情绪变得不稳定的时候,就会把矛头直接指向客户本人,不再是就事论事,而是互相之间的一种人身攻击。客户服务人员在说话的时候,始终不能触及到个人。因为客户服务人员必须要记住一点,客户不是对你有意见,而是对你的产品有意见,至少是从表面看上去是这样的。
  
 2. 对事不对人,做一个问题解决者   
  
 你要做一个问题的解决者,永远提醒自己,我的工作是解决问题,在处理投诉的时候要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了。
  
 3. 征求对方意见,您看怎样做能让您满意 
  
 征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视。比如说:“您看怎么做才会让您满意呀?”“您觉得怎么处理会比较好啊?”“您看除了刚才您提的两点以外,还有没有我们双方都能够接受的建议呢?”征询意见的目的,是了解客户的实际想法。
  
 4. 礼貌的重复   
  
 客户坚持他的要求,而这种要求根本就不可能满足时,客户就会不断提出这种要求。这个时候,客户就很容易翻脸。因此这时要避免客户有爆发性的投诉。怎么做呢?做到礼貌的重复。当客户坚持其无礼要求时,你不要跟他说“不行不行”或“你别做梦了!”等,不要直接回绝。不断重复告诉他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客户放弃了,投诉处理就结束了。如果依然不放弃,就告诉客户,请他原谅,问题需要转由你的上级主管进行解决。

7. 客服怎么说话 技巧

1、选择积极的用词与方式在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”,“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉,比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。如果一个客户就产品的一个问题几次向你请教寻求你的解决,你想打消顾客的顾虑,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙,这个问题没问题”,其实没必要提起“覆辙”这个词,这会让客户感觉很不舒服。你不防这样表达:“我这次有信心让这个问题不再发生”,是不是更顺耳些?又比如,你想给客户以信心,于是说“这件产品并不比上次那个差”。按照我们上面是思路,你应当换一种说法:“这件产品比上次您购买的产品情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“您遇到这种情况有点不一样。”你现在可以体会出其中的差别了?下面举出更多的事例,你可以进行训练:习惯用语:您问的那个产品卖完了。专业表达:由于需要的顾客多,您需要的这款产品我们暂时没货了。习惯用语:您怎么对我们公司的产品老是有问题?专业表达:您的这些问题很相似。习惯用语:对不起、(在未征得他本人同意前)我不能给您他的手机号码!专业表达:您是否能向他本人询问他的手机号码呢?习惯用语:我不想给您错误的建议。专业表达:我想给您正确的建议。习惯用语:您没有必要担心这些问题。专业表达:您的这些问题我们都很好的解决,请您尽管放心。2、善用“我”代替“你”有些专家建议,在服务用语中应尽量用“我”代替“你”。因为,后者常会使人感到又根手指在指向对方。:习惯用语:您的名字叫什么?专业表达:请问,我可以知道您的名字吗?习惯用语:你必须……做。专业表达:我们希望您能那样来操作,这样比较合适、也更好。习惯用语:你错了,不是那样的!专业表达:对不起我没有说清楚,但我想这中间有些不同。习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须……专业表达:我十分愿意为您提供帮助,但首先我需要……习惯用语:你做的不正确。专业表达:我得到了不同的结果,让我们一起来看看到底问题出在什么地方,我们一同来解决这个问题。习惯用语:听着,不只这样的。专业表达:您的疑虑是正常的,专业人员和我们都按科学严格的方法检查过了,您完全可以消除这些疑虑。习惯用语:你的包裹我也不知到到那了,你把单号给我。专业表达:让您着急了,请能告诉我您的快递号或是您的旺旺ID吗?我来帮您查询快递的配送情况。习惯用语:你没有弄明白,这次听好了。专业表达:不好意思也许是我说的不够清楚,请您允许我再解释一遍。3、在客户面前维护企业是形象如果有客户找到你这里,抱怨他很不爽的购买体验,你已经不止一次听到这类的抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?(顾客购买了特价的瑕疵品,购买后看到瑕疵心里有点不舒服)“我很理解你现在的心情,这些产品也不差劲,你出的是特价的价钱,买的又是瑕疵品,这样的产品还是很不错了”,可以这样说吗?这是绝对不可以的,这样的做法通常会让客户对整个公司的诚信产生怀疑,甚至反感。适当的表达方式是“我完全理解您现在的感受,您购买的产品出现微小瑕疵不影响正常的使用,很多顾客购买了都觉得很划算,很不错,每件产品在发货前我们都经过了详细的检查,请您放心使用,感谢您能来我们XX购物。”。另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:“对不起,您的问题我们暂时没办法解决”,尽量避免很不客气的把手一摊(当然对方看不见)。当你有可能替客户想一些办法时,与其说“您的问题我试试看吧”,为什么不更积极些:“您的问题我一定尽力而为”。如果有人要求打折、减价,你可以根据公司的优惠业务或服务项目给客户一些建议,应避免说“我不能,除非……”。客户的要求是公司政策不允许的情况时,与其直说“这是公司的规定,我也没办法”,不如这样表达:“根据多数人的需求情况,我们公司目前是这样规定的……”。

客服怎么说话 技巧

8. 客服的话术技巧

1)我能理解;
2)我非常理解您的心情;
3)我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;
4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
6)发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决才是对吗?
7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;

8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,**情况、业务给您带来了不必要的麻烦”;
11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
13)您说得很对,我也有同感;
14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;
16)“小姐,我真的理解您……”;
17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;