企业秘书的职责有哪些

1. 企业秘书的职责有哪些

 企业秘书需要  逻辑思维  清晰，良好的语言表达能力和应变能力，较强的客户服务意识，较强人际沟通协调能力;以下是我精心收集整理的企业秘书的职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
   企业秘书的职责1 
  1、负责基金会日常运营管理。
  2、管理基金会文件档案资料，协助办理基金会资质年审、变更。
  3、管理基金会的对外项目，例如腾讯公益平台项目管理等。
  4、核对基金会的对外资助。
  5、管理和维护基金会微信公众号
  6、理事长安排的其他工作。
   企业秘书的职责2 
  ①负责合理安排董事长的工作日程，内外公务活动联络的工作处理(机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系等)。
  ②负责协调安排董事长办公会议以及董事长召开的专题会议的准备，负责会议记录，整理会议纪要，跟进落实董事长会议指示。
  ③负责董事长的日常经营工作中的文件、  报告  、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。
  ④负责接听和处理董事长日常办公电话，整理董事长往来信件、文件，并及时归档，并及时沟通相关信息，协助起草日常公务文件等。
  ⑤负责准确传达董事长指示，汇总各部门递交和上报的工作信息，审核各类呈报董事长签字文件。
  ⑥在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;负责董事长发布的工  作文  件或工作指示的传达、协助及事件进展的跟进、反馈、督促、落实。
  ⑦负责为董事长接见访客做好预约工作，接待董事长的来访人员，并做好来访记录。对外来客人的接待标准必须先请示董事长后，根据董事长的意见是否安排客饭和宴请的类别。
  ⑧协助董事长对外联络和公共关系工作，协助董事长的商务接待和工作随行活动(参加政府、行业协会、企业举办的各种大型组织活动)。
  ⑨协助董事长做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报。
  ⑩在完成协助董事长工作的前提下，配合董事长办完成各项临时性工作，遇事不慌张，平衡心态、要有服务大局的意识。
   企业秘书的职责3 
  1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;
  2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要，做好会后决议跟进;
  3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、  演讲稿  、报告、文件等各类文件。
  4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作(上传下达，沟通协调);
  5、负责集团对内及对外公共关系工作，配合董事长处理外部公共关系。
  6、协助董事长参与集团经营管理，商务应酬。
  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
   企业秘书的职责4 
  1、审核、修改、起草标准草案;
  2、负责收集、整理和归档全国橡胶与橡胶制品标准化技术委员会的文件和技术资料;
  3、领导及部门安排的其他工作。
   企业秘书的职责5 
  1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定;
  2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要;
  3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放;
  4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长;
  5、负责收集公司内部各部门  工作报告  ，及时上呈董事长批阅;
  6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、  总结  、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查;
  7、完成董事长交待的其他工作。
   企业秘书的职责6 
  1、协助董事长处理董事会日常工作;
  2、持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定;
  3、负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作，作会议记录，保证会议决策符合法定程序，并掌握董事会、股东大会决议执行情况;
  4、负责组织协调信息披露工作，协调与投资者关系，参与组织资本市场融资、处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系;
  5、参与生产运营各项重大会议并做记录，有权了解和监督公司各项重大经营活动的情况和披露;
  6、负责与公司经营业务有关的情报,信息的收集,整理,汇编和发送工作;
  7、负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件;
  8、董事长安排的其他工作 .
   企业秘书的职责7 
  1、负责总经理的日程安排，协助总经理完成日常工作。
  2、协调总经理与各科室之间的沟通，负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。
  3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录，会后追踪有关决议的执行情况并向总经理汇报。
  4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
  5、对公司的各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。
  6、完成总经理临时安排的各项工作任务。
    
     企业秘书的职责有哪些相关  文章  ： 
  ★  部门秘书主要的职责有哪些 
  ★  办公室秘书工作职责 
  ★  秘书职责是什么 
  ★  企业办公室秘书职责 
  ★  办公室秘书岗位职责 
  ★  办公室秘书职责 
  ★  部门秘书工作职责 
  ★  秘书部的主要职责是什么 
  ★  秘书基本职能有哪些 

2. 企业秘书的职责

①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。在国际事物处理过程中有种“等距外交”的模式。“等距外交”指世界上一切国家之间或国内各政治派别举行政治谈判，为了避免席次争执，表示参加各方的地位平等，采取一种“圆桌会议”的形式，各方都围绕圆桌而坐，看不出上下、主次、高低之别，主持人也由各方轮流担任。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。

3. 部门秘书主要的职责有哪些

　　很多人都知道秘书室一个职业，可是都不清楚秘书的职业具体要做什么，只有弄清楚部门秘书的职责，才能更好的开展工作。下面是我为你整理的部门秘书职责，希望对你有用!
 
   
    　　部门秘书的工作职责 
   　　一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
 
   　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。
 
   　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
 
   　　四、办理本部门人员的招聘录用、培训  教育  、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类  保险  、统计报表等事项的具体事宜。
 
   　　五、做好部门印章管理，按规定开具  介绍信  。
 
   　　六、做好来访接待工作。
 
   　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
 
   　　八、完成上级交办的  其它  任务和各种应急事务的处理。
 
   　　秘书工作的基本特征
 
   　　秘书工作的本质特征
 
   　　秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。主要表现在：
 
   　　(一)秘书工作贴近领导，同领导同步运转，同心运转。
 
   　　(二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。
 
   　　(三)秘书工作成果具有潜隐性，就是秘书的劳动成果不单独表现出来，而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。
    　　秘书工作的一般特征 
   　　(一)机要性和群众性的统一。
 
   　　“秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门，要害部门，处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的，秘书都能看到，而且先于领导看到，开会作记录，领导班子的决策最先知道，秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。
 
   　　但秘书工作也有群众性的一面，秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带，是观察社会动态的窗口，办公室每天都要接受来自社会的各方面信息，接受群众的来信来访，并且还要亲自去深入基层，到群众中去调查研究，反映群众的心声，倾听群众的呼声，为领导决策提供依据。
 
   　　因此，作为一个秘书，既要有很强的保密观念，又要密切联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来，只有后者没有前者，因泄露国家机密而犯错误，二者不可偏废。
 
   　　(二)综合性与专业性的统一
 
   　　秘书部门不是专项业务部门，而是综合性的部门。因此，秘书工作涉及的范围和内容是十分广泛，具有突出的综合性，包括起草综合性文电，提供综合性信息，进行综合性调研，处理综合性事务等等。因为是综合性的工作，它要求秘书具有全局观念，站在领导的角度去观察和处理问题，知识面要宽，成为本系统的专家和通才。
 
   　　同时秘书工作也不是谁都可以干的“万斤油”，它有自己的一套专业，要求秘书有较高的政策水平，文字水平和理论水平，较强的组织协调能力和办事能力，熟悉文书，档案，保密，信访，信息，督查，会务，  礼仪知识  ，会操作现代化办公设施。要做合格的秘书并非易事，要进行专业培训，取得专业证书。不同行业的秘书，还要熟悉本行业的专门知识，如党委秘书，要熟悉党务知识，军队秘书要熟悉军队知识，企业秘书要熟悉  企业管理  知识，涉外秘书要熟悉外交知识等。
 
   　　综合性是主要的，专业性是次要的，二者互相渗透，互相促进。
 
   　　(三)事务性和思想性的统一
 
   　　秘书部门是各级领导的办事机构，协助领导处理日常事务。每天都有大量的事务性工作，起草、收发文电，值班接听电话，信访接待，搞会务，这些工作都很具体，繁杂，事务性比较强。
 
   　　同时，秘书部门又是个参谋部门，在领导决策中发挥着重要的参谋作用，领导决策前要调查研究，提供信息，制订方案，在决策过程中要起草文电，决策后要进行督查和落实，所有这些都有很强的政治性。
 
   　　事务性是秘书工作的基础，思想性是秘书工作的灵魂，思想性处于主导地位，事务性处于从属地位。思想性通过事务性工作体现出来。如文电的校对，如果稍有疏忽，错校一个关键的字，文件发出去，就可能造成重大的政治影响。主席台排座次，如果排错了，录相放出去，就可能引起各方面猜测。所以事务性工作渗透着思想性。不能因为事务性工作就可疏忽大意。
 
   　　(四)被动性和主动性的统一
 
   　　秘书工作的被动性是由秘书工作的从属性和服务宗旨决定的。大家都有体会，自己支配的时间极少，秘书总是围着领导的屁股转，秘书工作总是按照领导的需要和指令来进行，很少按照自己的意愿安排工作，常常来了文件办文件，来了电话接电话，有时正做着这件事，又来了新任务，又要改做另一件事，总是显得很被动。
 
   　　当然，这种被动，不是消极被动，不是不可以发挥主观能动性，消极被动，满足于领导叫干啥就干啥，遇到啥就干啥，那样是干不好工作的。我们要在实践中  总结    经验  ，摸索规律，掌握了规律就可以把工作做到前边，领导没想到的你想到了，领导没叫做的事，但又必须做的事，你提前做了，这样才能当一个好的参谋和助手，才能做到优质服务。
    　　秘书  职业规划   
   　　秘书职业生涯目标
 
   　　(1)短期目标(一年左右)
 
   　　在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。
 
   　　(2)中期目标(三至五年)
 
   　　努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作  方法  方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。
 
   　　职业生涯计划
 
   　　目前，文秘人员的就业  渠道  已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
 
   　　1、专业技能培养计划秘书职业资格证，普通话二级甲等，英语六级，计算机二级，熟练地掌握WORD、EXCEL、PPT等办公室事务处理软件。掌握秘书最基本的职业技能。
 
   　　2、素质拓展计划多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动，合理的协调、支配、管理自己的时间。
 
   　　3、多参加  社会实践  活动，积极培养自身的社会实践能力、  人际交往  能力。
 
   　　4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍，扩展知识面，提高自身的修养，不断提升自身素质。
   
   猜你喜欢：
 
   1. 秘书岗位职责介绍 
 
   2. 销售秘书岗位职责 
 
   3. 办公室秘书的岗位职责 
 
   4. 秘书职责范围介绍 
 
   5. 综合秘书岗位职责 
 
   6. 秘书部干事的职责

4. 企业办公室秘书职责

 办公室秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，那么企业单位办公室秘书的工作职责是什么呢?下面我给大家介绍关于企业办公室秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。
   办公室秘书职责篇一 
  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
  2、管理饮水。
  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
  4、负责接转电话和记录工作。
  5、负责传真收发与登记。
  6、负责接待来宾。
  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
  8、收发报刊函件及整理保管报纸。
  9、完成其他临时工作。
   办公室秘书职责篇二 
  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
  三、做好各种会议的记录及会务工作。
  四、办理本单位人员的招聘录用、培训  教育  、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类  保险  、统计报表等事项的具体事宜。
  五、做好单位印章管理，按规定开具  介绍信  。
  六、做好来访接待工作。
  七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
  九、完成领导交办的  其它  任务和各种应急事务的处理
   办公室秘书职责篇三 
  一、做好各类行政文件，信函、  报告  等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
  三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
  五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
  办公室主任(副)主任岗位责任制：
  一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的  工作报告  、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。
  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。
  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。
  六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
  七、负责公司人事档案及统计等项工作。
  八、负责公司的安全保卫工作。
  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
  十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
    
     企业办公室秘书职责相关  文章  ： 
  ★  办公室秘书工作职责 
  ★  办公室秘书工作岗位职责说明 
  ★  关于办公室文秘岗位职责 
  ★  办公室秘书岗位职责 
  ★  办公室秘书的岗位职责 
  ★  部门秘书工作职责 
  ★  办公室秘书主要工作内容 
  ★  办公室秘书岗位职责范文 
  ★  办公室秘书科职责 

5. 公司秘书职责内容

 公司秘书职责需要具有较高的综合素质和学习能力，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;下面是我给大家整理的公司秘书职责内容，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
   公司秘书职责内容1 
  1、负责员工入  离职  、转正、合同续签等人事手续办理;
  2、负责人事档案的归档管理工作;
  3、负责人力资源基础性的工作事宜;
  4、与客户具体沟通对接相关工作事宜;
  5、完成上级交办的其他事务性工作。
   公司秘书职责内容2 
  1、落实股东大会、董事会及专门委员会会议组织、文件准备、会议记录与会议决议起草、文件发布等工作，保证会议决策符合法定程协助董事及高管在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定;
  2、掌握有关决议的执行情况;
  3、协调相关部门业务人员，收集、汇总股东大会、董事会及专门委员会需要的信息及资料;
  4、根据董事会、董事会及专门委员会  工作计划  ，联系协调董事各项活动;
  5、领导发言稿，文稿撰写;
  6、收集、汇总房地产行业信息、重大政策及相关资料，上报给相关领导审阅;
  7、负责领导出行安排;
  8、 翻译与国外投资者、银行和分析师沟通所需投融资文件、协议等
  9、 翻译股东大会、董事会及专门委员会等各类涉外会议的会议材料
  10、 翻译公司网站内容、对外宣传的资料
  11、翻译公司领导安排的其他文件;
  12、负责完成上级领导安排的其他工作
   公司秘书职责内容3 
  1、协助上级执行一般的不需较多工作  经验  的任务;
  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
  4、负责各类会务的安排工作;
  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
  6、完成上级交给的  其它  事务性工作。
   公司秘书职责内容4 
  1、负责各项会务组织：集团副总裁以上召开的会议对接安排，及时发布会议通知，提前短信提示参会领导，并于会议开始前对会场进行布置以及会后撤场工作;
  2、按照有关规定披露公司相关信息、复核其他部门对外披露的信息;
   公司秘书职责内容5 
  1、 统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;
  2、 对接城市处理法律合规职能工作;
  3、 区域及城市公司重要决策审核和制度审核;
  4、 日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;
  5、 企业案件的处理与跟进;
  6、 综合法律事务、公司秘书事务;
  7、 上级安排的工作及任务
   公司秘书职责内容6 
    1. 按照公司SOP要求，对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。
  2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。
  3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。
  4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。
  5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。
  6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。
  7、完成完成上级交办的其他事项。
   公司秘书职责内容7 
  负责项目运营工作，实施跟踪工程、销售、财务等各项节点，对接集团运营中心。
  负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;
  负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;
  负责跟进总经理的行程及食宿安排;
  完成总经理交代的其他工作。
    
     公司秘书职责内容相关  文章  ： 
  ★  企业秘书职责内容 
  ★  秘书主要职责内容 
  ★  秘书的基本职责内容 
  ★  秘书岗位的职责内容 
  ★  企业秘书的职责有哪些 
  ★  秘书工作的职责内容 
  ★  办公室秘书职责 
  ★  总经理秘书工作职责内容 
  ★  公司行政文秘工作职责范本 

6. 秘书处的职能

秘书处是协会的办事执行机构，加强秘书处建设是协会建设的关键。根据协会章程和工作实际，特明确本会秘书处工作职责：

1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划；负责撰写协会工作的年度总结；负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。

4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制；倡导诚信品牌战略；规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质；依照法律维护行业及会员单位合法权益。

5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制；协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训；协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广；协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作；按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。

7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。

8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。

10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。

本职责范围经二届一次会长工作会暨常务理事会审议通过，即日起执行。

7. 秘书职责是什么？

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。
秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
工作职责：1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

8. 秘书部的主要工作是什么？ 如何加入？

秘书部最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，秘书部最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步； 秘书部的工作特性决定了任务的繁杂，但秘书部成员一如既往地努力工作，为提高秘书部的工作水平与地位，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信 秘书部在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。
一、文秘工作：
1、召集学生会各类工作会议，并做好相应的会务工作。有专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细。协助副主席做好院学生会的全面工作，增强谋划主动性，发挥好决策辅助作用。
2、 全面负责了主席团的文字处理工作 和 各类材料的电子化处理。
3、做好秘书部的日常工作，增强站位的全局性，发挥好综合协调作用，协助主席抓好学生会的自身建设，发挥好督促检查作用。
4、建立并完善校学生会的章程及各项工作制度，负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作以及财务管理（包括申请开展活动的经费和报销发票）。
二、联系工作：
    包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、其它学院、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是秘书部的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。
2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展。如制作院学生会整体成员的联系方式，加强院学生会各个部门的联系。
三、财务管理：
1、整理各类上交于秘书部的材料并及时公布。
2、设立专职成员管理好学生会的资金。
3、 发票的报销。
四、内部常规事宜：
1、各类安排表。如会议室与秘书部使用安排，值班轮值表等，保证了学生会活动的有序进行。
2、值班人员工作安排。
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大秘书部及学生会的影响力。