主持会议的时候应该安排好哪些流程？

1. 主持会议的时候应该安排好哪些流程？

2. 会议主持的一般流程和正规流程，请行家给些指导？

会议的一般过程：
以大型会议为例，一个会议应该包括：（此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员）
首先引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求（如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等，有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场，有些发布会不得拍照）。
1. 开场白，说明会议的名称，主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的。
2. 介绍来宾（单位内部会议可省略此项）。
3. 简要介绍会议议程（时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册）；
4. 第一类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。
5. 第二类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）报告、发布、总结等。
6. 第三类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）颁奖、揭幕、签字等。
7. 第四类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）获奖感言、仪式后的领导寄语等。
8. 会议总结。
9. 宣布会议结束。
10. 简要说明会后活动（可由报幕员完成）；在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。

扩展资料：
会议：
是指有组织，有领导，有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论，决定，行动个要素。因此，必须做到会而有议，议而有决，决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，会议的主要功能包括决策，控制，协调和教育等功能。
所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会，商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论，交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
现代会议早已超出了单一的政府会议的格局，正朝着多元化方向发展，很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的，如各种高峰论坛、专家培训会议等。
会议的一般操作原理为：会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者，承办者将围绕既定的主题进行精心设计，并在市场上联系会议的买家（即目标与会者），相关人员及举办场所，最后自己接待会议，或将业务分包给会务公司。
国际会议是最重要、最有影响力的会议。国际上对国际会议认定的权威组织主要有ICCA和UIA等，由于每个组织所规定的标准有所不同，会造成认定或统计上的偏差，因此，对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。
会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。
为强化会议效果，许多会议将会标美化，渲染为会议背景板。特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽，旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。
但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间，地点，会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。
参考资料：
百度百科：会议

3. 怎样主持会议

1、开会时主持人的开场技巧。 

会议主持人在会议上的表达是否受与会者欢迎，将取决于与会者对其的初步印象。这个初步印象包含诸多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点等等。下列秘诀有助于主持人在与会者心目中形成良好的初步印象： 

⑴ 主持人要有自信的眼神。 

在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着将要开口讲话的主持人。在即将开始主持的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在短时间内调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。 

⑵ 准时宣布会议开始。 

会议是否准时开始，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时宣布开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“因为还有人没准备好，要等他们。”这并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以和与会者一起微笑倒计时，表示自己和他们一样，也在期待着对方的出现。 

⑶ 开场出奇制胜。 

会议气氛是否轻松愉快，很大程度上决定于主持人的开场白 。 

在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，然后在开场白中要提到以下几点： 

如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，不能让自己的谈话离题万里。 

要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。 

在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。以免在会中有人坐不住。 

2、会议中主持人应注意的细节。 

（1）注意自己的语速。 

语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。 

（2）让与会者具有参与意识。 

主持人应该在会议进程中，多让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在遇到困难或解决问题时欢迎他们提出任何意见。因此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“让我们一起来思考”、“为了我们的共同利益”等。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，会议取得的成功也就越小。 

（3）巧妙地打断长篇大论者的话头。 

会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应该争分夺秒。有时在会议讨论中，人多口杂，尤其是一些爱出风头的人，喜欢在会议中侃侃而谈，他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时，主持人应该及时打断他，可以采取抓住他话中与会议有关的语句，去问另外一人对这个问题怎么看。或者考虑使用另一种更直接的方法，如：“我们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁，会后再说。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时，主持人最好不要再给他发言的机会，他如果还想说时，主持人要敢于“抢话”。 

3、重视会议的总结发言。 

通常会议在即将结束时，主持人还要做出综合归纳和总结发言，这才算是圆满地主持了一个会议。无总结，会议便是虎头蛇尾。在会议总结发言中，主持人应提纲挈领地将会议中提及的重点再次强调，同时要给与会者积极的鼓励。这样做，有三个目的： 

⑴ 可以让与会者加深对本次会议主旨的领会。 

⑵ 让与会者对接下来的工作分工、安排更加深刻明晰。 

⑶ 鼓舞大家的士气，增加凝聚力和日后工作的动力。 

主持人在任何活动中都是非常重要的，在会议中主持人更为重要，一场会议要想达到好的效果不容易，期间出现的变数也是不可预估的，这就要求会议主持人在主持中灵活掌握以上的技巧，同时还要理论结合实际，在实践中不断的总结方法，使会议的主持更加精彩，令自己的表达更具魅力。

4. 如何主持会议？

会议类型有很多种。以营销企业为例，常见的会议有：晨会，夕会，碰头会，主管会，周例会，月度启动会，财务分析会及各种部门会议和临时性会议。作为主持人，首先要清晰会议类别、了解会议目的、知道会议目标。


通常来说，主持会议有以下几个点需要注意：
一，提前做好各项会议准备工作。包括会议通知到位，了解与会人员状况，会议资料准备，提前到场检查音响、话筒、白板、投影等物料，如果需要用电脑，则要提前调试，以确保会议准时召开。
主持人甚至需要提前演练。准备好开场白，串台词，结束语等等与会议有关的所有内容。
主持人的着装也要特别重视。一般来说，穿正装适合所有的正式会议。如果过于休闲，会令自己的专业形象大打折扣。
总之，不开无准备的的会议。
二，明确会议流程。主持人是一场会议成功与否的关键人物，要明确会议流程，把控会议方向，取得会议成果。
主持人要宣布会议纪律，如果企业制度里有明确的会议纪律规定，可不用提醒与会人员注意事项，比如“手机关闭或调至静音”，但如果是召集陌生人一起开的会，为保证会议不被打扰，就需要提前强调。
向与会人员说明会议规则。会议时长，结束时间，发言顺序，会议要求等，还要提前安排做会议纪要。


如果发言人超出规定的时间或者跑题，主持人要适当提醒；如果讨论时出现了“逛花园”的现象，主持人要把话题拉回来；如果偏离了会议主题，主持人要进行控制……
主持人要有总结归纳能力，甚至可以把发言者没有讲出来的意思表达出来的洞察力。总之，主持人是一场会议的管理者、执行者、责任人。为会议目标负责。
三，在该结束的时间结束会议。这一点非常重要。没有什么比又臭又长的马拉松会议更让人厌恶了，提前结束会议或者准时结束会议，对所有人来说都是“解放”，因为喜欢开会的人实在是不多。


“会议开得好，管理没烦恼。”评价一家企业或单位的管理水平高低，看他们开会的水平就够了。会开得好不好，关键看主持人有没有水平。
丁是丁：专栏作者，书评人。新书《你与更好仅一步之遥》在全网热销中。自媒体公众号“丁是丁（ID：dsd555555）。

5. 如何主持会议？

主持人是将演讲的主题、主讲嘉宾、演讲的程序及目的跟听众有机的联系起来的那个人。主持人除了要掌握基本的主持技巧外，对主持人考验最多的是细节问题，环节掌控，以及突发问题的解决等。需要注意以下两个方面：
1、基本技巧
要求主持人声音要洪亮，吐字要清晰，语气语感强烈，合理运用态势语言，能够通过表情与眼神达到与观众互动，思维敏捷，能够捕捉有利信息，利用其制造会场气氛等。
2、临场环节
主持时要不急不乱，从容镇定。适时的引出主题，突发情况根据指令进行调整，不得擅自更改环节。遇到情况不慌乱。要控制好个人情绪，不能将自己的情绪表露在脸上。注意控场时间，合理控制语速。随时配合各个环节，看好自己的麦克。妥善应对环节中遇到的各种问题。会议结束后记得感谢大家，然后把会议得到的结果复述一遍，方便推进会议得出的结果在会后实施。

6. 如何主持会议

会议主持是一门学问，一门艺术，会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪，会议主持人的礼仪主要有以下几种：
     1、做好会前的准备工作
     开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式；选定出席的人员；确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参 加者，请他们做好准备。会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好。
     2、控制出席人数
     国外群体心理学家研究表明，会议参加者超过10人以上，就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。有的单位规定与会者一般不超过12人。据研究表明，参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比，如下式所表明：
     ∑mn=1=n×（n－1）
     式中，∑——总和符号；
     m——需要沟通的渠道数量；
      n——与会者人数。
     如果3个人的会议，就会出现6条（即3×（3－1）＝6）沟通渠道，而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。
     与会者越多，能够充分利用个人才智的可能性就越少，主持者也就越难于有效地控制会议进程。
     3、 严肃会议作风
    一要准时到会，不能迟到。二不准私下交谈，不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河，不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主，不搞一言堂。与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益。主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行。
     4、保持自然大方的主持姿态
    主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方。
     （1）走姿
    主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议，步频要适中，以每秒约2步为宜，步幅要显得从容；主持热烈、欢快类型的会议，步频要快，每秒至少约2—2.5步之间，步幅略大；主持纪念、悼念类会议，步频要放慢，每秒约1－2步之间，步幅要小，以表达缅怀、悲痛之情；平常主持工作会议，可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议，步频适中、步幅自然；紧急会议、重要会议，可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头，目视前方，振臂自然。重要会议开始前，在步入主持位置的过程中，不要与熟人打招呼。一般性工作会议，如果时间未到，落座后可适当与邻座寒暄，与距离远的人微笑点头示意。行 进中步速不能过快，不能跨大步，以免显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟，不要破门而入，跑步到位、大喘粗气。应该以手轻轻推门，进门后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并简要说明原因，求得大家谅解，立即主持会议。

后续部分
http://www.diyifanwen.com/fanwen/zhuchijiqiao/1242617192122890.htm

7. 怎样主持会议

　　1、首先要有领导气度（官派儿），使自己在气势上、心理上处于压倒别人的位置。因为你主持召开肯定其他人都是你的下属或下级的，或者来说肯定是你对将要布置的工作或事情最了解，所以就要在心理上首先振奋自己，说话口气要坚定，要置地有声。
       2、其次是要做好准备，比如说为自己拟定一个主持词（对于第一次主持来说），参加人员、会议程序、自己主持内容要了解，打印出来，放在面前就不会紧张，其他就看你临场发挥了。其实每个领导也不是说都很会说，都很有水平，其实就是对自己工作的一个了解程度，你看他在上面侃侃而谈，其实他也是想到那说道那。
       3、其他不多说了，切磋下，不妥见谅。

8. 如何主持会议？

会议类型有很多种。以营销企业为例，常见的会议有：晨会，夕会，碰头会，主管会，周例会，月度启动会，财务分析会及各种部门会议和临时性会议。作为主持人，首先要清晰会议类别、了解会议目的、知道会议目标。


通常来说，主持会议有以下几个点需要注意：
一，提前做好各项会议准备工作。包括会议通知到位，了解与会人员状况，会议资料准备，提前到场检查音响、话筒、白板、投影等物料，如果需要用电脑，则要提前调试，以确保会议准时召开。
主持人甚至需要提前演练。准备好开场白，串台词，结束语等等与会议有关的所有内容。
主持人的着装也要特别重视。一般来说，穿正装适合所有的正式会议。如果过于休闲，会令自己的专业形象大打折扣。
总之，不开无准备的的会议。
二，明确会议流程。主持人是一场会议成功与否的关键人物，要明确会议流程，把控会议方向，取得会议成果。
主持人要宣布会议纪律，如果企业制度里有明确的会议纪律规定，可不用提醒与会人员注意事项，比如“手机关闭或调至静音”，但如果是召集陌生人一起开的会，为保证会议不被打扰，就需要提前强调。
向与会人员说明会议规则。会议时长，结束时间，发言顺序，会议要求等，还要提前安排做会议纪要。


如果发言人超出规定的时间或者跑题，主持人要适当提醒；如果讨论时出现了“逛花园”的现象，主持人要把话题拉回来；如果偏离了会议主题，主持人要进行控制……
主持人要有总结归纳能力，甚至可以把发言者没有讲出来的意思表达出来的洞察力。总之，主持人是一场会议的管理者、执行者、责任人。为会议目标负责。
三，在该结束的时间结束会议。这一点非常重要。没有什么比又臭又长的马拉松会议更让人厌恶了，提前结束会议或者准时结束会议，对所有人来说都是“解放”，因为喜欢开会的人实在是不多。


“会议开得好，管理没烦恼。”评价一家企业或单位的管理水平高低，看他们开会的水平就够了。会开得好不好，关键看主持人有没有水平。
丁是丁：专栏作者，书评人。新书《你与更好仅一步之遥》在全网热销中。自媒体公众号“丁是丁（ID：dsd555555）。