项目复盘总结

2024-05-15

1. 项目复盘总结


项目复盘总结

2. 关于《项目复盘总结》

项目结束有必要做一个复盘,然而工作细节很容易被理解为流水账。
  
 复盘不是关注做什么,而是要从细节中提取经验,信息提取什么,哪部分会做的更好。
  
 格式
  
 “给客户创造的价值”四问:
  
  
 我做的这个项目——
  
 1、需要下次改进或留有遗憾或不足之处有哪些?
  
 信息流管理,细节沟通,信息不准确容易造成返工。内部对接是否顺畅,体现外部效果。统一提高对项目的认知:质量才是保命之本。
  
 2、值得表扬发扬继承或值得别人学习的地方有哪些?
  
 工作自觉主动性。追求的是高质,高效。不做无用功,不以加班为目的,目标是高质思维。以合伙人的心态工作,不能打工心态。出现问题就冲出来,绝不看笑话。
  
 3、我做的“超值服务”分别是哪些?
  
 一直处于提醒状态。服务发现问题及时沟通,不是凭经验,而是用心程度,有模拟实施的前瞻性,职业敏感度和预测避险,
  
 4、客户还会继续用我们的理由分别是什么?
  
 专业服务加合规保质完成,缺一不可。
  
 专业性如果不是咨询服务优势,而是其他需要重新对咨询工作认知,出活快,不等于挖沟,锦上添花都算不上。
  
 如果质量打折,几乎就不会有任何竞争力。快的前提是保证合规范,保专业质量。不应为市场牺牲保命之本。
  
 最后收尾。资料完整。

3. 项目复盘的正确方法和步骤

复盘,源于围棋术语,也称 "复局",指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。引申出来,就是把当时"走"的过程重复多遍,并主动思考为什么这么"走",下一步应该如何设计,接下来的几步该怎么走。
步骤一、回顾目标

要点①、明确目的与目标,目的保证目标的方向。

要点②、目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。

要点③、事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。

步骤二、评估结果

要点④、首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。

要点⑤、亮点与不足同样重要, "无需过分谦虚,忽略真本事更遗憾"。

要点⑥、多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。

步骤三、分析原因

要点⑦、分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广。

要点⑧、分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板。谨慎检视当初目的、目标是否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。

要点⑨、总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。

步骤四、总结规律

要点⑩、总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认知当成规律。

项目复盘的正确方法和步骤

4. 如何做好项目复盘?

       随着项目的完结,作为项目经理,应当怎样带领团队进行更好的项目复盘,首先我们应该了解项目复盘的终极目标是什么?项目复盘的目的在于对于项目中存在的问题,实事求是的找到本质的规律,找出根本原因,改进和提高,让复盘结论为企业后期项目的垫脚石。那具体又应该从哪几个方面入手复盘呢。
  
 
  
                                          
 目标回顾:首先要回顾项目实施初期的目标的实现情况,包括业务价值roi,战略目标实现;实施中的重要里程碑完成情况;预先设计的路径计划偏差情况;关键事件节点完成情况等。
  
 过程呈现:其次对于项目执行过程中具体的问题进行回顾,实际发生问题的情况;什么情况下发生的事情;具体做了什么事情;有无其他突发事件发生等。
  
 结果对比:最后对项目完成情况做整体梳理输出,包括实际项目完成的结果;结果与起初立项中项目目标差异情况;在项目实施过程中存在的意外梳理;在项目计划之中但具体实施过程中未发生事件梳理。
  
 自我反思:对于项目执行中情况分析,从自我的情况进行分析复盘,包括最初的决策分析,决策执行的结果分析;决策失误的时候有没有具体与其他人达成一致意见;在项目执行中的行动项控制情况分析等。
  
 成员提问:自我反思可能存在分析的问题原因不够全面等问题,故需全体成员头脑风暴提出问题以获得更多的反思分析点,包括项目成功的关键因素(保留延续);运用鱼骨图等分析项目失败的根本原因(改进);哪些因素是项目执行过程中的偶然变量等。
  
  总结规律 :通过上述项目执行目标与结论的对比,回顾过程,探明原因,包括哪些行动与结论有强因果关系;如果再次发生同样的情况会给出的建议等
  
 案例验证:当分析出具体规律之后需要用其他的项目的执行情况进行验证,包括反推逻辑;正向验证等;
  
 材料归档:复盘重点在于持续提升组织项目管理能力,经过一系列复盘之后需要将材料作为组织过程资产保留;且后期其他项目组执行过程中复用等。
  
 实战应用:持续提升是组织项目复盘的最终目的,所总结出的经验教训延续到其他项目组使用。
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