客服应该具备哪些技巧

2024-04-27

1. 客服应该具备哪些技巧

心理素质要求:a."处变不惊"的应变力;b. 挫折打击的承受能力;c. 情绪的自我掌控及调节能力;d. 满负荷情感付出的支持能力;e. 积极进取、永不言败的良好心态;
品格素质要求‍‍:a.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德;b. 不轻易承诺,说了就要做到;c. 勇于承担责任;d. 拥有博爱之心,真诚对待每一个人;e. 谦虚是做好客户服务工作的要素之一;f. 强烈的集体荣誉感;
技能素质要求:a.良好的语言表达能力;b. 丰富的行业知识及经验;c. 熟练的专业技能;d. 优雅的形体语言表达技巧;e. 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力;f. 具备良好的人际关系沟通能力;g. 具备专业的客户服务电话接听技巧;h. 良好的倾听能力;
综合素质要求:a.“客户至上”的服务观念;b. 工作的独立处理能力;c. 各种问题的分析解决能力;b. 人际关系的协调能力。

客服应该具备哪些技巧

2. 专业客服的服务技巧

      作为客服代表,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。
         
          1、选择积极的用词与方式 
         在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”。这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉。比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”。
         如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,”我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的”覆辙”呢?你不妨这样表达:”我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?
         又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说”你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:”这种情况有点不同往常”。 你现在可以体会出其中的差别了?
         下面是更多的例子:
         习惯用语:问题是那个产品都卖完了
         专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了
         习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题
         专业表达:看上去这些问题很相似
         习惯用语:我不能给你他的手机号码
         专业表达:您是否向他本人询问他的'手机号
         习惯用语:我不想给您错误的建议
         专业表达:我想给您正确的建议
         习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏
         专业表达:你这次修后尽管放心使用
          2、善用”我”代替”你” 
         有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”,后者常会使人感到有根手指指向对方。
         习惯用语: 你的名字叫什么
         专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
         习惯用语: 你必须......
         专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
         习惯用语:你错了, 不是那样的!
         专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
         习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须.....
         专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......
         习惯用语:你做的不正确......
         专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。
         习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
         专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。
         习惯用语:注意,你必须今天做好!
         专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
         习惯用语:当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。
         专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?
         习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。
         专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
          3、在客户面前维护企业的形象 
         如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?”你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是”我完全理解您的苦衷”。
         另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:”对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):”我没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说”我试试看吧”,为什么不更积极些:”我一定尽力而为”。
         如果有人要求打折、减价,你可以说:“如果您买10台,我就能帮你”而避免说“我不能,除非”。
         客户的要求是公司政策不允许的。与其直说”这是公司的政策”不如这样表达:
         “根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的?”。如果客户找错了人,不要说”对不起,这事我不管”,换一种方式:”有专人负责,我帮您转过去”。
         另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如”一塌糊涂”、”不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。
         语言表达技巧也是一门大学问,虽然现在提倡个性化服务,但如果我们能提供专业水准的个性化服务,相信会更增进与客户的沟通,不要认为只有口头语才能让人感到亲切.我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象。

3. 客服都有那些基本注意点?

1.1责任心

这一点无论是哪个岗位,都是必须具备的良好品质,无论身在哪个岗位都要把自己的岗位当成最重要的岗位,而客服是战斗在一线的岗位,可以说客服是一个店铺的形象大使,更是要尽职尽责的做好,不能只做只会应答的机器人


1.2耐心

在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

1.3   细心

面对店铺中少则百种的商品,每天面对不同的客户,接待一百来位顾客,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。

1.4  同理心

同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

1.5  自控力 

自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对,工作时严禁把私人情绪带到工作中来

客服都有那些基本注意点?

4. 客户服务有哪些技巧?

我体验过的最不人性化的服务是:服务之前需要交巨额押金。在提供服务的时候可以收取押金,但是如果押金数目太大,就显得特别不人性化。
近些年来,伴随着“放管服”改革的持续深化,各地政务服务工作成绩斐然,人性化服务层出不穷。无论是从服务内容还是服务方式,政府部门都能从企业和群众的角度出发,推动政务服务更优质更高效更便民。当然,人性化服务要建立在合法合理的基础之上,人性化服务本意是以人为本,为消费者全心全意提供优质的服务,给消费者以人文关怀,从而有效的提高消费者的服务满意度,最终到达提高企业效益的目的的服务。
但是,怎样才能让客户感知到企业确实在认真服务呢?
1、充分的尊重
优秀的客户服务始于对客户的尊重。
在与每个客户的互动中要时刻记住:每个客户都是人,要用尊重的态度去对待。可以尝试使用客户的名字去称呼他们,感谢他们的耐心等待,同时客服人员要控制自己的情绪,即使客户在生气。
此外,通过全渠道提供个性化的客户服务,也能表明企业尊重客户的时间与精力。如果你的客户发现联系客服太费劲或耗时,就会留下相当糟糕的印象,进而舍弃你的品牌。
2、积极的倾听
积极有效的倾听是客户服务所必备的重要品质之一。
这需要客服人员对客户说的话以及背后的含义有深刻的理解。只有当你花时间和精力倾听客户的问题与意见时,大家才能让问题朝着令人满意的解决方向努力。
同时,在所有的谈话中,一定要保持注意力时刻在线,通过重复客户的问题作为确认,并使用正确的工具来跟踪客户已经提供的信息。
3、温暖的共情
要提供成功的客户服务,还需要练习同理心,并提升情商。
虽然客服人员不可能做到真正的感同身受,但也要尽量设身处地为客户着想,努力理解他们正在经历的情绪。
而且,即使客户没有说出任何具体的情感困境,也要认识到他们联系客服在一定程度上是由情感驱动的。
在与客户的互动中,要表现出你关心他们所关心的事情,尽你最大的努力让他们放心,而不是忽视他们的担忧。
4、认真的沟通
除了以上与倾听有关的良好的客户服务品质,当涉及到回应时,正确的方法也同样重要。
卓越的客户服务技巧包括:逻辑清晰、表达清晰、提供恰到好处的信息、在恰当的时间提出恰当的问题等等。
当你选择了比较正面的词语或肯定的短语作为回应,比如:“可以”、“帮助”和“解决”等,就可以将客户服务互动引向一个更积极的方向。
5、热情的态度
说到积极性,另一个重要的客户服务品质是态度。
热情、平易近人的态度总是让人感到温暖、愉悦;在适当的时候,一点幽默的语气可以提升客户满意度。即使问题比较难处理,冷静和积极的态度也能帮助客户化解消极情绪,并强调你正在努力的帮他们解决问题。
6、平稳的耐心
耐心是一种美德,也是最重要的客户服务技巧之一。
保持头脑冷静和足够的专注来跟随客户旅程,并达成解决方案,有助于创造卓越的客户体验。毕竟,疲惫的客户最不希望遇到的就是一个发脾气的客户服务人员。
但对于那些遇到态度不好的客户、或遇到非常棘手的问题、以及要处理大量客户服务咨询的客服人员来说,保持平稳的耐心并不总是那么容易,因此耐心对于客服人员来说更是一种挑战。
7、坚定的决心
决心与耐心总能相辅相成。
有时,客户遇到的问题并不能立刻得到处理,因此需要坚定和专注来弄清问题的真相,并同样努力确保事情朝着正确的方向发展。
8、专业的水准
客服人员对产品和服务的深入了解,以及对它们的信心,同样是客户服务的关键。
当顾客提出问题时,他们当然不希望跟一个和他们一样毫无头绪的人交谈。要想在客户服务中取得成功,就要对自己的产品或服务了如指掌。
9、创造性解决问题的能力
适应能力、灵活性和解决客户困境的创新能力是客户服务成功的最佳技能,特别是当客户的问题没有标准答案时。
当客户服务人员能够自信地想出有创造性的解决方案时,他们就不需要为每一个问题寻求经理的帮助;同时,客户会觉得自己得到了重视与有待,并会对这种个性化的服务评价颇高。
10、高效的流程
提供高效的客户服务非常重要,不过,请记住:效率意味着最小化工作和最大化结果。
要做到这一点,可以利用智能客服机器人或其他人工智能工具,不仅能满足客户的基本需求,还可以自动收集信息,以便熟练的客户服务人员在真正需要他们的专业知识时介入。
此外,还可以采用全渠道系统,为客户和客服提供最精简的对话流程,确保没有重复的信息和冗余的响应。

5. 客服的基本技能与常识

1. 客服的基本素养和技能是什么 
  要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释, 虚心地听取客户的意见等。详细说来,包括以下四个方面:
 
 一、具有饱满的工作热情和认真的工作态度
 
 要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
 
 二、熟练的业务知识
 
  
 
 应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
 
 三、耐心的解答问题
 
 一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。
 
 四、良好的沟通协调能力
 
 沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、
 
 引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。
 
 在技能方面,各企业在招聘客服时,需客服人员具备以下基本技能:良好的心理素质及自控能力、有团队合作精神、好的倾听与沟通能力、导与判断能力、受大工作量所带来的充实感、于全身心投入工作、够很好地辨明公司与客户间的利益关系、调抑扬顿挫,令人愉悦、话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言、算机基础知识和语言要求(普通话)等。
 
 如今,市场竞争越来越激烈,客户服务已经成为企业在市场上面临的重要问题之一,各企业也意识到客服的重要性,在客服招聘时除重视客服人员的基本素质和技能外,对客服人员的薪资待遇也有一定程度的提升。
  2. 客户服务的基本技能 
  良好的心理素质及自控能力
 
 富有团队合作精神
 
 良好的倾听与沟通能力(7分话顾客说,3分话客服说)
 
 引导与判断能力
 
 接受大工作量所带来的充实感
 
 乐于全身心投入工作(享受为每一位顾客服务后的快乐)
 
 能够很好地辨明公司与客户间的利益关系
 
 语调抑扬顿挫,令人愉悦
 
 学习能力(不断的学习新的业务知识才是王道!)
 
 说话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言
 
 计算机基础知识和语言要求(普通话)
  3. 客服工作最基本知识和要求 
  按时上下班,不准迟到早退讲究仪表,上班必须化妆并穿戴迎宾服,端正佩戴工作识别卡,站立端正,微笑迎宾见面先问:先生(老板)或小姐,您好欢迎光临 
 
 主动向客人讲解,询问客人到大厅/包厢/贵宾房,根据客人要求,交给服务员负责 
 
 接待客人必须主动,热情礼貌,树立顾客至上的意识,随时说问候语 
 
 对于进入店内的客人,要做好纪录,做到心中有数以便于及时为客人提供周到服务 
 
 中途进客,无论找人还是与公司联系,都必须认真负责 
 
 客人到来,主动向客人介绍消费内容,灵活处理客人提出的消费要求引导客人上座,填写迎宾卡,做好其他纪录。 
 
 服务人员应具备的身体语言知识有:
 
 尊重客人的私人空间。一般来说,和外国客人讲话时要保持彼此身体间的距离,半米的尺度比较好。如果和客人交谈时他一直往前进,可能你离他太远了些;如果他一直往后退,你可能靠得他太近了。
 
 了解表示疲劳、烦躁的手势。一般客人,特别是有时差反应的旅游者在等待入住或结账时,短短几分钟便可能到疲劳或烦躁,客人的脚这时会做出小幅度的摆动,而且据调查,大多数人在15分钟后都会有这种动作。
 
 察觉客人的紧张和不安。客人初次来到酒店,难免会产生陌生感。通常客人合拢双臂放在胸前,代表紧张或防卫,这时服务员要以自己的热情去感染客人,在与客人交谈时,要非常注意客人用手指头或铅笔“咚咚”敲打桌面的动作,这是表示不同意的信号。在纸上乱涂乱画也有相同的意义。
 
 正确的服务礼节是好的开始,它使客人倍感舒适。微笑、眼光的接触,在和客人打交道时很重要。微笑的眼光和问好的语言在公共场所意思是一样的。如果对面一个陌生的外国客人走来向你微笑,你也向他微笑,他就会说“嗨”或“你好”,这只是一种礼貌,并不表示他会停下来和你交谈。这里要注意的是:中国传统老盯着人看是不礼貌,而不正视美国人他会以为你躲躲闪闪不诚恳,认为你不可信赖。
 
 体语露真情。身体语言通常会表达最真实的思想感情,因为一个人说句谎言容易,但是想让体语说谎则非常困难。当我们正确了解客人的意图时,就可以采取相应的行动。
 
 脚上透露出来的信息。在酒店大堂或宴会厅里,两位客人站着谈话。如果俩人彼此面对面,十分靠近着交谈,则可说他们之间的关系极为亲密。这个时候除非有要紧的事,否则不要打扰客人。反之,两位客人的皮鞋位置呈直角,或是带有60度左右的角度而分开站立的话,可视为他们的关系并不太深,充分保留着第三者能介入的余地,这时服务员可适当介入。
 
 当客人的不满时,学会以用心的聆听和积极的身体语言来缓和客人的情绪并显示你对客人的关注。身体语言也是有效倾听的辅助工具。面对客人的投诉时,尽管你可能没有说话,但通过身体语言,也传达出很多信息。如果你拨弄头发、环顾四周或手指在桌子上敲打的话,客人接收到的信息就是你没有在倾听,这样不但不能解决问题而且会给客人“火上加油”。积极的身体语言包括:身体前倾,微笑,保证目光接触等等。增强“听力”的关键是仅仅自己听还不够,还应该让客人知道你在听
  4. 客服基本知识有那些 
  顾客服务中的八类服务:
 
 1、信息与咨询:
 
 在信息咨询方面,我们特别强调服务人员之间的直接交流。这种对话的方式不但有效而且富有人情味,可以促进企业与顾客之间的关系。在这个过程中服务人员应当对顾客所处的形式有一个清晰的了解引导顾客说出真正的困难,并引导他们解决问题。如果服务人员能够提出主动咨询,不断与拥护加强联系,并关心他们对产品的使用状况就更有意义。
 
 2、演示、操作与解说:
 
 演示操作与解说作为顾客服务活动中的一个重要组成方面,应该具备三个特征:逻辑性、全面性、人情性。
 
 3、人情味:
 
 主要是指经营者对顾客的好客感及关心的行为。还表现在对顾客人身及财务的关怀和保护。最后,人情味还体现在服务人员为顾客争包装产品、搬运产品上。
 
 4、订购:
 
 订购的过程一定要礼貌、快捷、准确、尽可能的让顾客花费最小的力气。一定要让顾客知道要在何时、何地以及如何订购,否则顾客会感到不满。订购时可以由服务人员引导顾客进行。
 
 5、账单处理与付款:
 
 付款的方式应当便捷安全,付款的方式应该有多种,另外要保证付款的安全性。防止 *** 顾客。
 
 6、交货服务:
 
 及时、送货到地。
 
 7、售后服务:
 
 包括产品的安装、产品的调试、产品的维修与保养、对用户的指导与培训、对用户的拜访与联系五个方面。
 
 8、其他:
 
 大致包括四个内容:特殊的服务要求、顾客的赞扬或抱怨、特殊问题处理、赔偿。
 
 9.顾客服务的基本原则
 
 ◎ 顾客至上 ◎ 尽量让顾客满意 ◎ 通过细微事情让顾客感到满意
 
 ◎ 确保做到最好 ◎ 永不间断提供优质服务
  5. 做好客服,要具备哪些能力 
  做好客服需要具备以下能力:
 
 首先要具备良好的个人素质,对待客户要真诚耐心,确实产客户排忧解难,维护好企业的良好形象,对下对上的沟通能力要强,对正当要求要及时答复和处理,对无理要求也要做到有礼有节,解释清楚。其次,客服的性质也决定了这个职业所面临的各种人员和各种复杂情况,这就要求客服人员熟悉产品的情况,做好应对,同时要具备自称调节压力的能力。
 
 当然,好客服背后是好企业,个人素质再高,如果企业不正规,客服也就沦为太极手,一个推字一个拖字就解决了所有问题。

客服的基本技能与常识

6. 客户服务技巧有哪些

   客户服务主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。客户服务的技巧有哪些?
     一、电话沟通 
    电话沟通技巧:
    1、做好电话记录。
    电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过 9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
    试回忆本周前 4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
    2、先整理电话内容,后拨电话
    给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无察觉,等对方挂断了电话才恍然大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。另外,还要尽可能在 3分钟之内结束。
    3、态度友好
    有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲话时必须抬头挺胸,伸直脊背。
    “言为心声”,态度的好坏,都会表现在语言之中。如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语传达给对方。同理,表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时,其声音也冷冰冰。因此,打电话也应微笑着讲话。
    女性在对着镜子说话时,会很自然的微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。根据这一原理,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她们在接听电话的时候自然的微笑,然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。
    4、注意自己的语速和语调
    急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,听快言快语,难以充分理解其意。因此,讲话速度并无定论,应视对方情况,灵活掌握语速,随机应变。
    打电话时,适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的情况下,大多凭第一听觉形成初步印象。因此,讲话时有意识地提高声调,会格外悦耳优美。
    5、养成复述习惯
    为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。文字不同,一看便知,但读音相同或极其相近的词语,通电话时却常常容易搞错。
    因此,对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地发音。如 1和7、11和17等,为了避免发生音同字不同或义不同的错误,听到与数字有关的内容后,请务必马上复述,予以确认。当说到日期时,不妨加上星期几,以保证准确无误。
    6、遇到自己不知道的`事
    有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种情况,常常会感到很恐慌,虽然一心企盼着有人能尽快来接电话,将自己救出困境,但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中,好长时间都不知对方到底找谁,待电话讲到最后才醒悟过来:“关于××事呀 !很抱歉,我不清楚,负责人才知道,请稍等,我让他来接电话。”碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。
    7、接到顾客的索赔电话
    索赔的客户也许会牢骚满腹,甚至暴跳如雷,如果作为被索赔方的你缺少理智,像对方一样感情用事,以唇枪舌剑回击客户,不但于事无补,反而会使矛盾升级。正确的做法是:
    你处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。其间切勿说:“但是”、“话虽如此,不过……”之类的话进行申辩,应一边肯定顾客话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑之言感动顾客。从而,化干戈为玉帛,取得顾客谅解。
    面对顾客提出的索赔事宜,自己不能解决时,应将索赔内容准确及时地告诉负责人,请他出面处理。闻听索赔事宜,绝不是件愉快的事,而要求索赔的一方,心情同样不舒畅。
    也许要求索赔的顾客还会在电话中说出过激难听的话,但即使这样,到最后道别时,你仍应加上一句:“谢谢您打电话来。今后一定加倍注意,那样的事绝不会再发生。”这样,不仅能稳定对方情绪,而且还能让其对公司产生好感。对待索赔客户一定要诚恳,用一颗诚挚的心感动客户,以化解怨恨,使之从这次处理得当、令人满意的索赔活动中,理解与支持本公司,甚至成为公司产品的支持者。
    通过对索赔事件的处理,你也能了解公司的不足之处,并以此为突破口进行攻关。当你经过不懈努力,终于排除障碍、解决问题,甚至使公司的质量更上一层楼,不断繁荣昌盛。这时,谁又能说索赔不是一件好事呢?
     二、面对面的沟通. 
    1、有资料显示,在双方面谈时 ,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%。每个人在沟通过程中,由于信任的程度不同,所采取的态度也不一样。如果你的态度不是一个端正、良好的态度,那么沟通的效果肯定是不好的。请你注意,态度决定一切。如果态度问题没有解决,沟通的效果就不好。
    2、用换位思考的方式,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的公司信誉!
    在工作中我们要完成有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:
    ◇第一个步骤是事前准备(对于物业工作人员,要求掌握你所辖区域内业主的基本情况)。
    ◇第二个步骤是确认需求。在听取客户的意见后确认对方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
    ◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。
    ◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。
    ◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
    ◇第六个步骤是共同实施。培训总结
    客户不能直接看到你的公司,他看到是只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,进而信任你所代表的公司就是靠沟通
    

7. 客户服务技巧有哪些

 客户服务技巧有哪些
                      客户服务主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。客户服务的技巧有哪些?
    
     一、电话沟通 
    电话沟通技巧:
    1、做好电话记录。
    电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过 9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
    试回忆本周前 4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
    2、先整理电话内容,后拨电话
    给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无察觉,等对方挂断了电话才恍然大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。另外,还要尽可能在 3分钟之内结束。
    3、态度友好
    有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲话时必须抬头挺胸,伸直脊背。
    “言为心声”,态度的好坏,都会表现在语言之中。如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语传达给对方。同理,表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时,其声音也冷冰冰。因此,打电话也应微笑着讲话。
    女性在对着镜子说话时,会很自然的微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。根据这一原理,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她们在接听电话的时候自然的微笑,然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。
    4、注意自己的语速和语调
    急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,听快言快语,难以充分理解其意。因此,讲话速度并无定论,应视对方情况,灵活掌握语速,随机应变。
    打电话时,适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的情况下,大多凭第一听觉形成初步印象。因此,讲话时有意识地提高声调,会格外悦耳优美。
    5、养成复述习惯
    为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。文字不同,一看便知,但读音相同或极其相近的词语,通电话时却常常容易搞错。
    因此,对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地发音。如 1和7、11和17等,为了避免发生音同字不同或义不同的错误,听到与数字有关的内容后,请务必马上复述,予以确认。当说到日期时,不妨加上星期几,以保证准确无误。
    6、遇到自己不知道的事
    有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种情况,常常会感到很恐慌,虽然一心企盼着有人能尽快来接电话,将自己救出困境,但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中,好长时间都不知对方到底找谁,待电话讲到最后才醒悟过来:“关于××事呀 !很抱歉,我不清楚,负责人才知道,请稍等,我让他来接电话。”碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。
    7、接到顾客的索赔电话
    索赔的客户也许会牢骚满腹,甚至暴跳如雷,如果作为被索赔方的你缺少理智,像对方一样感情用事,以唇枪舌剑回击客户,不但于事无补,反而会使矛盾升级。正确的做法是:
    你处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。其间切勿说:“但是”、“话虽如此,不过……”之类的话进行申辩,应一边肯定顾客话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑之言感动顾客。从而,化干戈为玉帛,取得顾客谅解。
    面对顾客提出的索赔事宜,自己不能解决时,应将索赔内容准确及时地告诉负责人,请他出面处理。闻听索赔事宜,绝不是件愉快的事,而要求索赔的一方,心情同样不舒畅。
    也许要求索赔的顾客还会在电话中说出过激难听的话,但即使这样,到最后道别时,你仍应加上一句:“谢谢您打电话来。今后一定加倍注意,那样的事绝不会再发生。”这样,不仅能稳定对方情绪,而且还能让其对公司产生好感。对待索赔客户一定要诚恳,用一颗诚挚的心感动客户,以化解怨恨,使之从这次处理得当、令人满意的索赔活动中,理解与支持本公司,甚至成为公司产品的支持者。
    通过对索赔事件的处理,你也能了解公司的不足之处,并以此为突破口进行攻关。当你经过不懈努力,终于排除障碍、解决问题,甚至使公司的质量更上一层楼,不断繁荣昌盛。这时,谁又能说索赔不是一件好事呢?
     二、面对面的沟通. 
    1、有资料显示,在双方面谈时 ,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的'55%。每个人在沟通过程中,由于信任的程度不同,所采取的态度也不一样。如果你的态度不是一个端正、良好的态度,那么沟通的效果肯定是不好的。请你注意,态度决定一切。如果态度问题没有解决,沟通的效果就不好。
    2、用换位思考的方式,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的公司信誉!
    在工作中我们要完成有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:
    ◇第一个步骤是事前准备(对于物业工作人员,要求掌握你所辖区域内业主的基本情况)。
    ◇第二个步骤是确认需求。在听取客户的意见后确认对方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
    ◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。
    ◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。
    ◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
    ◇第六个步骤是共同实施。培训总结
    客户不能直接看到你的公司,他看到是只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,进而信任你所代表的公司就是靠沟通
    
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客户服务技巧有哪些

8. 客户服务技巧有哪些

    25种顾客的服务技巧 
     1、吊儿郎当型 
    这种顾客没有主见,对于点菜很难下决心。当我们服务到这种客人时,应该和蔼可亲地为客人说明各种菜肴并提出建议,引导他下决心,如此就可以节省时间,又增加顾客的信心了。
     2、妄自尊大型 
    这种客人有种自大感,认为自己是世界上最伟大的人,让人觉得有点目中无人之感,总认为自己所做的都是对的,故当我们服务这种客人时,最好是顺从其意见,遵照他的话去做,造成不要与他争论,这样服务就没有问题了。
     3、老马识途型 
    对于这类型的客人的服务最好是多听他的说话,不批评他所讲的内容,他要点什么我们就给他什么,就没有什么问题了。
     4、浪费型 
    这种客人喜欢交际,用钱没有节制,更爱吹牛,故对这种类型的客人服务时,应保持距离,不可太接近,以免万一发生事故而将责任推到我们身上,跟着受牵累那就划不来了。
     5、啰嗦型 
    这种客人应尽量避免和他长谈,一谈上就没有完,而影响了工作,在点菜时应柔和地将要点简明扼要地说明,让了接受,最忌辩论。
     6、健忘型 
    此类顾客对于服务员告诉他的菜肴名称等有关事情,很容易忘记,必须要说好几遍,点菜时服务员写好后必须要他确认,否则菜送来时他否认叫过这道菜就麻烦了。
     7、寡言型 
    此类顾客平常很少说话,所以当他向服务员点菜或交代事项时,应专心倾听其意见,并提出简明扼要的建议,以确保餐饮服务的完整性。
     8、多嘴型 
    此类客人喜欢说话,一说就不停,服务人员为他服务时,最好是尽快想诱其谈入正题,以免耽误了服务别人的时间。
     9、慢吞型 
    此类顾客喜欢东张西望,动作滞笨,说话吞吞吐吐,需要一段很长的时间才能下决定,所以服务人员在为他点菜时,最好能帮助他迅速下判断。
     10、急性型 
    这类顾客个性急躁,任何事情都希望快速解决,所以服务员为他服务时,必须动作迅速,与他交谈应单刀直入,简单明了,否则此种客人很容易发脾气。
     11、水性杨花型 
    这类顾客对于处理事情始终犹豫不绝,即使已经下了决定,又想变更,总认为别选择的比自己的好,因此服务员在为他点菜服务时,应引导其选择的正确性,并鼓励他接受自己决定的服务。
     12、健谈型 
    此类顾客很喜欢聊天,一变就没完没了,故对这种客人服务时,应以适当的方法暗示他,还要为别桌客人服务,以便结束服务。
     13、情人型 
    此种顾客比较喜欢安静的地方,服务人员为他点菜服务后就不要再去打扰他。
     14、家庭型 
    这类客人到餐厅用餐时,服务人员应特别照顾他的小孩他就感觉很愉快而满足了。
     15、vip型 
    此类客人我们为他服务时,应把他视为国王的态度去服侍他。
     16、吃豆腐型 
    这类客人喜欢吃服务的豆腐,尤其是女性服务员为他服务时,他有过分的行为,我们只要回答不知道或报告上司即可。
     17、 无理取闹型 
    服务人员为这类顾客点菜或服务时,就特别注意自己讲话的口气是否礼貌,切记不要与他辩论,如无法应付时,报告上司处理。
     18、夫人型 
    欧美社会是女权至上,故对女性顾客应殷勤接待她们,以便往后她们替本店义务宣传。
     19、酒醉型 
    这类顾客到餐厅必喝酒,每饮必醉,当他喝醉时,最好避免注意他,不要与他谈话,只要他不吵闹就可以了,如果醉倒了应安排他到休息室休息。
     20、开放型 
    这类顾客对任何事情都是毫不保留地表现于言行之间,而且不轻易听别人的劝告,所以服务这种客人时,为免伤感情,应等待其情绪安定后,再说服他,并为他服务。
     21、沉着型 
    虽然这类客人个性沉着,但不容易轻意下决定,服务人员为他服务或点菜时必须对答如流,便其听了深信不移。
     22、温柔型 
    此类客人个性温和,对事情较难下决定,服务人员在服务时,只要加强他的自信心,设法院协助他下决心即可。
     23、 固执型 
    这类顾客的自我观念很重,虽然处理事情果断,但因欠思考,往往无法与我们的意思相同,只要以温和的态度,礼貌地引导他向着我们的主张即可。
     24、社交型 
    此类顾客会说话善交际,但并不好应付,当我们为他服务时应注意我们的言行,以免发生意外,而遭受到他的抱怨。
     25、 排他型 
    这类顾客不易与人效,感情特别每感,最好尽量避免与其不必要的闲谈,如要与他说话,也必须找出合适的话题,使对方解开胸襟。
     客户服务技巧 
    客户服务主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。客户服务的技巧有哪些?
     一、电话沟通技巧: 
    1、做好电话记录。
    电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过 9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
    试回忆本周前 4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
    2、先整理电话内容,后拨电话
    给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无察觉,等对方挂断了电话才恍然大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。另外,还要尽可能在 3分钟之内结束。
    3、态度友好
    有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲话时必须抬头挺胸,伸直脊背。
    “言为心声”,态度的好坏,都会表现在语言之中。如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语传达给对方。同理,表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时,其声音也冷冰冰。因此,打电话也应微笑着讲话。
    女性在对着镜子说话时,会很自然的微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。根据这一原理,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她们在接听电话的时候自然的微笑,然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。
    4、注意自己的语速和语调
    急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,听快言快语,难以充分理解其意。因此,讲话速度并无定论,应视对方情况,灵活掌握语速,随机应变。
    打电话时,适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的情况下,大多凭第一听觉形成初步印象。因此,讲话时有意识地提高声调,会格外悦耳优美。
    5、养成复述习惯
    为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。文字不同,一看便知,但读音相同或极其相近的词语,通电话时却常常容易搞错。
    因此,对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地发音。如 1和7、11和17等,为了避免发生音同字不同或义不同的错误,听到与数字有关的内容后,请务必马上复述,予以确认。当说到日期时,不妨加上星期几,以保证准确无误。
    6、遇到自己不知道的事
    有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种情况,常常会感到很恐慌,虽然一心企盼着有人能尽快来接电话,将自己救出困境,但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中,好长时间都不知对方到底找谁,待电话讲到最后才醒悟过来:“关于××事呀 !很抱歉,我不清楚,负责人才知道,请稍等,我让他来接电话。”碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。
    7、接到顾客的索赔电话
    索赔的客户也许会牢骚满腹,甚至暴跳如雷,如果作为被索赔方的你缺少理智,像对方一样感情用事,以唇枪舌剑回击客户,不但于事无补,反而会使矛盾升级。正确的做法是:
    你处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。其间切勿说:“但是”、“话虽如此,不过……”之类的话进行申辩,应一边肯定顾客话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑之言感动顾客。从而,化干戈为玉帛,取得顾客谅解。
    面对顾客提出的索赔事宜,自己不能解决时,应将索赔内容准确及时地告诉负责人,请他出面处理。闻听索赔事宜,绝不是件愉快的事,而要求索赔的一方,心情同样不舒畅。
    也许要求索赔的顾客还会在电话中说出过激难听的话,但即使这样,到最后道别时,你仍应加上一句:“谢谢您打电话来。今后一定加倍注意,那样的事绝不会再发生。”这样,不仅能稳定对方情绪,而且还能让其对公司产生好感。对待索赔客户一定要诚恳,用一颗诚挚的心感动客户,以化解怨恨,使之从这次处理得当、令人满意的索赔活动中,理解与支持本公司,甚至成为公司产品的支持者。
    通过对索赔事件的处理,你也能了解公司的不足之处,并以此为突破口进行攻关。当你经过不懈努力,终于排除障碍、解决问题,甚至使公司的质量更上一层楼,不断繁荣昌盛。这时,谁又能说索赔不是一件好事呢?
     二、面对面的沟通 
    1、有资料显示,在双方面谈时 ,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%。每个人在沟通过程中,由于信任的程度不同,所采取的态度也不一样。如果你的态度不是一个端正、良好的态度,那么沟通的效果肯定是不好的。请你注意,态度决定一切。如果态度问题没有解决,沟通的效果就不好。
    2、用换位思考的方式,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的公司信誉!
    在工作中我们要完成有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:
    第一个步骤是事前准备(对于物业工作人员,要求掌握你所辖区域内业主的基本情况)。
    第二个步骤是确认需求。在听取客户的意见后确认对方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
    第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。
    第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。
    第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
    第六个步骤是共同实施。培训总结
    客户不能直接看到你的公司,他看到是只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,进而信任你所代表的公司就是靠沟通
     拓展:高端客户服务技巧 
     中高端客户的定位 
    根据年收入的不同,来将客户做一个层次区分。年收入在50万以上可定位是中高端客户。
     接触中高端客户的要点 
    留下好印象
    要获得中高端客户的认可,首先要给对方留下非常深刻的第一印象,让对方一下就能记住你。
     外在的形象 
    我们的穿着和内涵一定要和客户匹配。中高端客户群体大多数都很注重品牌,比如喜欢名牌包包,名牌手表.名车等。如果我们是以一个非常普通的业 务员的形象出现在他们面前,可能我们就不太容易走进他们的圈子。当然也就没办法去了解他们的兴趣爱好、生活习惯,作息时间等。要想开发中高端客户 群体客户,真正走进客户的内心,那就要求我们一定要和客户同频率。
     建立与中高端客户相对应的兴趣爱好 
    无论是兴趣爱好还是所具备的专业知识,都要和中高端市场相匹配,这样我们才容易走进客户·像我个人,我之前是不会打高尔夫的,就是因为认识的 一些高端客户他们有钱有闲,经常去打高尔夫,为了有机会和他们多接触,我也开始练习打高尔夫。培养和客户相同的兴趣,创造多和中高端客户见面的机 会。我现在高尔夫也打得还可以,经常和他们在一起下场打球,相处的几个小时中,我们既可以聊生活,也可以聊工作,当然更重要的是可以和他们很自然 轻松地聊保险,理财和投资等话题。
     关注细节 
    作为保险销售人员,在与客户接触的过程中,要关注每一个细节。高端客户跟普通的客户有些特质是不一样的,他们很关注细节,很细心,并且他们真 正的朋友很少,当我们发自内心的真诚去关心他们的时候,就能走进他生活,你可能就能成为他生活中值得他信赖的一个朋友,所以我们在与中高端客户交 往过程中,一定要非常细心,要学会察言观色,做一个让客户和家人都喜欢的人。
     案例分享 
    有一个客户,记得我第一次和他约访见面的时候是快过春节了,在跟他聊天的过程中,我很随意地问他:”张总,您介不介意告诉我您的企业大概有多少 个员工呢?”他说:”不介意的,有两百二十个员工。”我又问他平时有没有给小朋友、亲戚、朋友送利是封的习惯,他说都有的。第二次我再去的时候,我 就给他带了五百个利是封,他当时感到很惊奇,他说:”王小姐,你为什么给我带这么多红包来呢?’’我说:“因为第一次跟您接触的时候,我就问过您, 您大概有多少个员工,您平时有没有给利是封的习惯,您说有,那么我为了让您省事省时省心,就帮您买了五百个红包送过来,是我的一点心意,您一定要 收下哦”那一刻,张总沉默了几十秒钟,接着主动谈起了他的财务状况,他说之前买了很多的保险,也告诉我他现在的一些担忧。也许是从我送他利是封这 件小事中,他感觉到了我的用心,我的真诚,他主动提出来要给他的孩子再加保,给他自己再加保,不到一个月半的时间里,他在我这里买了两百多万保费 的保单。
     第一次接触中高端客户时的注意事项 
    第一次见面不要带有很强的目的性,除非我们跟客户之前通过转介绍中心或者是在电话里、邮件上已经做了充分的沟通,这样见面时我们就可以直奔主 题,跟客户推荐保险保障方案。一般第一次见面时,首先要寒喧赞美,营造轻松愉悦的氛围,这样可快速拉近与客户之间的距离。在与客户面见交流时可侧 面了解他的兴趣爱好以及他比较关注的事情。比如像我第一次见客户面时,我都会问他,”XX总,您现在是事业成功,家庭也非常幸福美满,应该是很多人 羡慕的对象,但相信您在未来的岁月中,一定还会有更大的梦想,更多的心愿,还会不断去追求更高的目标,当然在这个过程中您也会有一些担忧,是吧?” 我会用这样轻松的方式,来和客户互动交流,就是这样简短的几句话,可以让客户马上滔滔不绝地跟我分享他的心愿,他的担忧,其实客户的心愿和担忧就 是他潜在的保险需求。
     案例分享 
    我记得有一个银行的朋友给我介绍了一个他们的贵宾客户。这个客户非常谨慎,逻辑思维很严谨。我第一次在电话约访他时,他很客气,第一次见面时 客户约了去他家,当时他还在小区帮我预留了车位。通过他帮我留车位、一次次的电话沟通就看出他是个非常细心的人,在和他面谈
    交流的过程中,我除了适度的寒喧赞美后,我只问了几个简单的问题,客户就顺着我的话题轻松的聊了起来.他跟我分享了自己的创业史,过程中的艰辛和 不易。他讲了尽三个小时,我是两点钟到他家的,一直聊到五点钟,这时候我看到他太太已经在厨房准备做饭了,我才不好意思拉回话题。虽然是第一次见 面但客户的感觉非常好,他当时拿了一沓保险公司客服人员的名片出来,说:“王小姐,你看我认识很多的保险业务员,这里应该有100多个保险业务员的名 片。”当时我就问:”姚先生,您认识这么多保险业务员,说明您跟做保险的人很有缘哦,相信一百多张名片当中一定会有一些比较优秀的业务员,是什么 原因让您现在还没有下定决心购买呢?”他说自己是一个很关注细节的人,之前见的业务员给他留下的印象好像都不怎么好,后面也就没再保持联系。因为平 时忙,再加上觉得保险没这么紧迫急需,所以到现在都还没有购买。我们不能说这个客户挑剔,他只是觉得保险是一份终身保障,他需要选择一个专业的自 己满意的保险业务员来为他服务。其实从我进他家门那一刻起,我就非常关注自己的坐姿、肢体语言等,在和客户互动交流时,我也是一直在点头认同。第 一次拜访给客户姚先生留下的印象应该是比较好的,第二天我就接到了他的电话:”王小姐,要麻烦你帮忙设计一下我们一家人的保障计划,总的金额不要 超过12万,就一个月一万块吧。”
     第一次接触的核心话术 
    XXX总,您现在这么年轻,还不到三十岁事业就做得这么成功,家庭也经营得这么幸福美满,是很多人羡慕的对象呵,我相信像您这样的成功人士,对未 来的期许也会更高,是吧?在未来的岁月中我相信您也有很多的心愿、更多更大的梦想,其实在您实现自己的梦想或达成心愿的过程当中。伴随着您的肯定也 会有一些担忧,您认同吗?您能不能跟我分享一下呢?
    客户在实现梦想和完成心愿的过程中,伴随着他的一些人身风险,如意外,疾病,伤残,子女教育,养老,父母的医疗等,这些都是一些不可控的风险 ,也是他的担忧,比如他会说我的生意现在是做得很好,但是在未来的日子里不一定能够保证十年八年之后,生意还能像现在这样风生水起,还有我的孩子 要送他去国外读书,要准备一大笔钱,还有父母亲的身体不好也要给他们做很好的安排,但首先我自己要过得好好的才有能力照顾他们,还有我的配偶等等 。这些都是是他的心愿,也是他的担忧,同时也是客户的需求。客户在讲的时候,我会做笔记,这样客户感觉很好。所以其实面对高端客户的`时候不要紧张 ,你只需要做到自信,用心、虚心就可以了!让客户有备受尊重的感觉。
     给予高端客户更多的资讯 
    高端客户,他现在是比我有钱,比我富裕,但是在他生活的很多方面,可能我也能够给到他一些很重要的,能帮到他的事业和生活的一些资讯,让他觉得我也是一个有价值的人,也愿意跟我接触和交往。
    我们的内在必须要具备与市场相匹配的专业知识。比如我个人是高级国家理财规划师、国际私人银行家。在和高端客户接触时,除了保险,我能跟他聊 更深层面的一些财富管理知识,而不仅仅是停留在跟他讲保险这个层面。这时客户也会对我另眼相看,他觉得我比他懂得多。所以在客户眼里,一个优秀的 业务员,不仅仅是一个保险从业者,还可以成为他们的老师,在某些方面也可以成为他们的引导者。
    现在的客户去银行存款、贷款等办理业务时,很多理财经理便会去跟他推荐理财产品,很多客户都会买一些银行的理财产品。但是他并不知道这些理财 产品到底能够帮到他什么。比如银行理财类的存款就有三种形式:第一种是保本保息的,保守的客户会购买这类;第二种是保本不保息的,比较有风险,要 具备投资风险的心理抗压能力;第三种是既不保本也不保息的激进型理财产品,这类产品往往会存在很大的风险。因为我是国际私人银行家,所以我懂得这 方面知识。在跟客户聊天的过程中,我可以把这些知识一点一点地去跟他做一个沟通,让他对银行的理财产品作有一些了解,他是不是觉得你跟其他业务员 不一样?他也更愿意把他周边的朋友介绍给你认识。
     如何有针对性地为大客户提供服务 
    将客户合理分类
    我现在手上有四五千个客户,当然这些客户实际上不是都属于中高端的,我就会把它分类,分为ABc类。
    A类客户
    A类客户定位为最优质的客户,需要具备以下条件:
    1.要认可保险,有财富管理的意识:
    2.要认可自己你
    3.要容易接触;
    4.要有钱,这是非常重要的一个因素:
    5.要有健康的身体,(很多的有钱人虽然有很多钱,但是他买不了保险,其中最重要的原因就是他身体不好,不具备投保的条件)
    B类客户
    B类客户可能具有A类里面的三个或者四个条件,那么我会慢慢去培养这类客户,可能在不久的将来,B类客户就变成成A类客户了。
    C类客户
    C类客户可能是具备A类客户里面的一到两个条件,可能暂时是不会买保险,也没有了解的意愿,我们先把这类客户列为C类,但是这个过程当中不要中断服务 ,要提供用心的、真诚的服务。也许不久,C类客户也可培养成A类客户。
     拓展:优秀客户服务技巧 
     1、勿呈一时的口舌之能: 
    (1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度;
    (2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点;
    (3)、你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。
     2、顾全客人的面子: 
    (1)、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一语点破。要给客人有下台阶的机会;(2)、顾全客人的面子,客人才能会给你面子;
    (3)、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞;3、不要太“卖弄”你的专业术语 :
    (1)、千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;
    (2)、在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简单的例子来比较,让客户容易了解接受;
    (3)、在与客人沟通时,不要老以为自己高人一等
     3、维护公司的利益: 
    (1)、维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心;
    (2)、更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋取私利。