1. 秘书的工作职责
秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
2. 秘书的工作职责
秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。一般办公室秘书工作职责:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访人员接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
3. 秘书工作职责
秘书工作是辅助性的工作,然而又不是一般的辅助性的工作,因为辅助性的工作很多,秘书工作是综合性的辅助性的工作,秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸,秘书工作是领导工作的延伸。下面是我为大家带来的秘书工作职责的知识,欢迎阅读。
职责一:
1、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
5、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。
6、做好来访接待工作。
7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
职责二:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的`情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
职责三:
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
4. 部门秘书的岗位职责
部门秘书的岗位职责1 1、起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。
2、组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
3、负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4、负责公司印章的使用和管理。
5、协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。
6、各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7、完成部门领导交办的其他事务。
部门秘书的岗位职责2 (一)根据职责范围,认真履行职责,遵守规章制度,完成好各项工作任务。
(二)负责做好处务会议记录,根据会议决议,起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。
(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。
(四)协助领导做好思想政治工作,深入了解各科室计划的执行情况,及时向领导汇报,做好科室之间的协调工作。
(五)在处领导的安排下,配合做好职工工资调整,专业技术职务评聘材料的审核,职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。
(六)关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。
(七)管理社科处印章,对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料,基地材料的审核盖章。
(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。
(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。
(十)完成处领导安排的其他工作。
部门秘书的岗位职责3 1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。
7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8、热情接待来访人员,做好信访工作。
9、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的`收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14、完成领导交办的其他工作。
部门秘书的岗位职责4 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
5. 部门秘书的岗位职责
部门秘书的岗位职责
公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员,那么部门秘书的岗位职责是什么呢?下面我给大家介绍关于部门秘书的岗位职责相关资料,希望对您有所帮助。
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的.收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。
6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。
7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8. 热情接待来访人员,做好信访工作。
9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
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6. 秘书部职责
学生会秘书部职责
(1) 代表团委指导校学生会工作,保证学生会工作的正确方向。
(2) 负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。
(3) 对学生会机构的设置,学生会干部的任免提出建议。
(4) 指导学生会的日常工作,协调学生会与校内各部门的关系。
(5) 审查学生会的经费使用情况。
(6) 对学生会干部进行培养、监督和考评。
(7) 协调各院系学生会的活动。
(8) 完成领导交办的其他工作
本人是学文秘的,老师上课讲秘书基本礼仪时说过一句话,秘书代表着一个公司的形象,客户来公司谈生意时,见的第一个人是秘书。所以,秘书首先要具备基本礼仪素养,然后再是工作能力。
秘书主要是作为领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案。
秘书还要做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;策划组织公司的各种活动;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;等等。
总结为秘书以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文,办会,办事等主要职能。
7. 秘书的职责
综合秘书是综合部(办公室)是一个极其重要的岗位,被赋予办工、办会两项职责,综合秘书职责包括综合性文件起草,会议记录,办工OA(办公自动化Office Automation,简称OA)和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理,企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司,工作安排略不同。
一、综合秘书主要工作内容如下:
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;
2、负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
4、负责公司印信的管理工作;
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;
6、做好公司大事件的记载、整理工作;
7、负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;
8、负责公司公共关系的管理工作;
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;
11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查;
12、负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;
13、负责公司会务的安排及组织服务工作;
14、完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。
二、综合秘书岗位要求:
1、年龄22~35岁;
2、 大专以上学历,两年以上工作经验;
3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度;
4、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识;
5、具有较强的书写、电脑操作能力;
6、熟悉公文写作基本要求。
8. 秘书职责是什么?
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求:1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧。
秘书:(总经理秘书)工作概述:负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责:1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。